W ten sposób zapewnisz wiarygodne wyniki formuł
Prawie wszystkie formuły zakładają, że brane pod uwagę wartości muszą spełniać określone wymagania, aby wyniki były poprawne. Przede wszystkim liczby nie mogą być za duże ani za małe lub na przykład nie mogą być liczbami zmiennoprzecinkowymi.
W celu przygotowania normalizacji przydatne może być zatem ograniczenie wprowadzania zawartości innych komórek do takich danych. Aby upewnić się, że użytkownicy mogą wprowadzać w komórkach tylko wartości całkowite, wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz komórki, których opcje wprowadzania chcesz ograniczyć.
- Wywołaj polecenie „Ważność” w menu „Dane”. W programie Excel 2007 lub nowszym użyj opcji Dane - Narzędzia danych - Sprawdzanie poprawności danych.
- W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz listę „Zezwól” i wybierz tam wpis „Liczba całkowita”.
- Ustaw limity dla swoich liczb w polach „Minimum” i „Maksimum”.
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Jeśli użytkownik chce wprowadzić liczbę w odpowiednio chronionej komórce, która nie spełnia wymagań, program Excel wyświetla odpowiedni komunikat o błędzie. Poniższa ilustracja pokazuje, jak wygląda ten komunikat:
