Funkcje automatycznego wypełniania w Excelu: Instrukcje

Oszczędzaj ręczne wpisy w Excelu dzięki automatycznym funkcjom wypełniania

Excel oferuje wiele funkcji. Nie musisz samodzielnie wypełniać wielu pól, Excel zrobi to za Ciebie. Różne opcje automatycznego wypełniania pozwalają zaoszczędzić wiele ręcznych wpisów, które przedstawimy poniżej.

Wskazówka 1: wypełnij puste komórki w arkuszach kalkulacyjnych Excel poprawną treścią

W niektórych arkuszach kalkulacyjnych Excel dane nie są w pełni rejestrowane, a jedynie uzupełniane później. Pomyśl o liście zamówień, w której nowa data jest wprowadzana tylko dla zamówienia, jeśli istnieje nowa data dostawy.

W kolumnie daty każdą datę wpisujesz tylko raz, w pozostałych wierszach pozostaje ona pusta. Poniższy rysunek (patrz zrzut ekranu) pokazuje, jak może wyglądać taka lista. Aby uzupełnić tabelę Excela, chciałbyś wprowadzić zawartość z komórki powyżej we wszystkich pustych komórkach. Nie musisz tego robić ręcznie. We wszystkich wersjach programu Excel wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz zakres komórek, którego puste komórki mają zostać wypełnione, na przykład zakres B2: B15 z ilustracji.

   

2. Wywołaj polecenie PRZEJDŹ DO. Możesz to zrobić we wszystkich wersjach programu Excel za pomocą kombinacji klawiszy CTRL G.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij przycisk ZAWARTOŚĆ.

4. Włącz opcję PUSTE.

5. Potwierdź swój wybór przyciskiem OK.

6. Excel następnie zaznacza wszystkie puste komórki w żądanym zakresie. Pozostaw to zaznaczenie aktywne bez klikania żadnej innej komórki. Wprowadź znak równości i naciśnij klawisz STRZAŁKA W GÓRĘ. Zobaczysz wtedy odwołanie do powyższej komórki w pierwszej pustej komórce zakresu.

7. Uzupełnij wpis kombinacją klawiszy CTRL ENTER. Excel następnie wypełni wybrane komórki bieżącą formułą. Powoduje to, że program Excel wypełnia wszystkie puste komórki zawartością komórek, które znajdują się bezpośrednio nad nimi.

Poniższy rysunek (patrz zrzut ekranu) pokazuje, jak wygląda wynik. Excel automatycznie zmienia zawartość komórek wypełnionych w ten sposób, jeśli w komórce odniesienia zostanie wprowadzona inna wartość.

Samouczek wideo: automatyczne wypełnianie komórek w programie Excel

Wskazówka 2: Pozwól Excelowi obliczyć przyszłe wartości liniowe i wykładnicze

Możesz użyć dodatkowej funkcji do obliczenia przyszłych wartości na podstawie istniejących wartości. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

Aby to zrobić, utwórz serię liczb o wartościach historycznych. Im więcej wprowadzisz wartości historycznych, tym dokładniejszy będzie wynik.

Następnie zaznacz wszystkie wprowadzone liczby wartościami przeszłymi i przeciągnij uchwyt kopiarki prawym przyciskiem myszy do żądanej komórki. Wyświetlone zostanie menu kontekstowe.

Tutaj znajdziesz polecenia Excela Trend liniowy i Trend wykładniczy. Kliknięciem na pożądany trend, wszystkie komórki zostaną wypełnione obliczonymi liczbami.

Wypróbuj sam, czy trend liniowy czy wykładniczy jest bardziej odpowiedni dla twoich szacunków.

Wskazówka 3: Automatyczne wypełnianie lat, kwartałów i miesięcy, dni i godzin

Możesz także użyć opcji wypełniania programu Excel, aby ulepszyć kalendarze. Działa to również szybko i łatwo, bez konieczności pisania.

1. Aby dodać lata, wprowadź rok początkowy.

2. Użyj uchwytu kopiowania, aby przeciągnąć rok do żądanej komórki, kliknij wyświetlony tag inteligentny i wybierz opcję Wypełnij serię danych.

3. Aby utworzyć kwartały, wpisz Q 1 lub Quarter 1 w komórce. Użyj uchwytu kopiowania, aby przeciągnąć wpis do żądanej komórki. Program Excel rozpoznaje, że są to kwartały i zapełnia się tylko do kwartału 4, po czym kontynuuje ponownie od kwartału 1.

4. Jeśli wprowadzisz nazwę miesiąca w komórce (na przykład Luty) i przeciągniesz ją uchwytem kopiarki do żądanej komórki, nazwy miesięcy zostaną automatycznie uzupełnione do tego momentu.