Firma Microsoft poprawiła kompresję plików w programach PowerPoint 2007 i 2010. Mimo to czytelnicy wciąż narzekają, że nawet prezentacje z kilkoma zdjęciami mają czasami wciąż ogromne rozmiary plików i dlatego nie nadają się do wysłania pocztą e-mail
Im więcej zdjęć, tym większy plik
Gdy wstawiasz obrazy do slajdów, PowerPoint zapisuje grafikę w prezentacji. To oczywiście powoduje wzrost rozmiaru pliku. Jednak liczne formaty graficzne – identyfikowane przez ich rozszerzenia, takie jak JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF czy WMF – mogą być kompresowane z różnym skutkiem. Ale nawet jeśli wiesz, że: jak możesz z perspektywy czasu stwierdzić w istniejącej prezentacji, który z obrazów został umieszczony na slajdach, w jakim formacie graficznym i jak jest duży?
Metoda wyszukiwania 1 - metoda ZIP
Począwszy od programu PowerPoint 2007, możesz zbadać wewnętrzne działanie prezentacji w następujący sposób:
- Utwórz kopię prezentacji w Eksploratorze Windows. Dodaj rozszerzenie pliku ZIP do kopii.
- Dwukrotne kliknięcie na plik ZIP otwiera prezentację w strukturze pokazanej poniżej po lewej stronie:
- Po kolejnym dwukrotnym kliknięciu na PPT i MEDIA przejdziesz do folderu, w którym zapisane są wszystkie zdjęcia zawarte w prezentacji.
- Otwórz pliki obrazów, które są większe niż przeciętny rozmiar. Teraz możesz zobaczyć, które zdjęcia w razie potrzeby wymienić w prezentacji.
- Zamknij archiwum ZIP, a następnie je usuń. Niestety pliki graficzne w folderze MEDIA nie mają numeru slajdu. Są one po prostu numerowane kolejno, co zwiększa nakład pracy związany z wyszukiwaniem zbyt dużych obrazów w przypadku obszernych prezentacji.
Metoda wyszukiwania 2 - zapisz slajdy jako zdjęcia
Dzięki tej metodzie możesz bezpośrednio zobaczyć, które slajdy zajmują najwięcej miejsca. W ten sposób w mgnieniu oka możesz znaleźć taką przewymiarowaną grafikę.
- Po zakończeniu prezentacji kliknij PLIK lub PRZYCISK BIURO i wybierz ZAPISZ JAKO.
- Zmień TYP PLIKU na FORMAT PNG (PRZENOŚNA GRAFIKA SIECIOWA).
- Wybierz lokalizację i kliknij ZAPISZ.
- Pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz wyeksportować każdy slajd, czy tylko bieżący slajd. Wybierz KAŻDĄ FOLIĘ.
- Teraz znajdziesz folder w wybranej lokalizacji przechowywania, w którym każdy slajd jest dostępny jako grafika PNG.
- Otwórz folder, kliknij prawym przyciskiem myszy białe tło w oknie dialogowym i wybierz WIDOK - SZCZEGÓŁY z menu kontekstowego.
- Możesz teraz na pierwszy rzut oka zobaczyć, który slajd ma szczególnie duży rozmiar pliku. W przykładzie jest to slajd 6.
- Skompresuj zbyt duże grafiki, a następnie usuń folder zawierający pliki PNG.
W ten sposób postępujesz ze znalezionymi „rzeczami tuczącymi”
Gdy tylko odkryjesz, na którym slajdzie występuje problem, używając jednej z dwóch opisanych profesjonalnych technik, możesz teraz skompresować nadwymiarową grafikę. Tak to się robi:
- Wybierz grafikę i przejdź do zakładki NARZĘDZIA OBRAZU / FORMAT.
- W grupie DOSTOSUJ kliknij przycisk KOMPRESUJ OBRAZY (w wersji 2007, następnie kliknij OPCJE w oknie dialogowym KOMPRESJ OBRAZ).
- Aktywuj pola obok ZASTOSUJ TYLKO DLA TEGO ZDJĘCIA i USUŃ PRZYCIĘTE OBSZARY OBRAZU.
- Wybór opcji wydruku docelowego zależy od tego, co chcesz później zrobić z prezentacją: Jeśli chcesz, aby prezentacja została wydrukowana w bardzo dobrej jakości, wybierz DRUKUJ (220 DPI). Opcja SCREEN OUTPUT (150 DPI) jest idealna do prezentacji na komputerze. Jeśli chcesz wysłać prezentację jak najmniejszą, wybierz E-MAIL (96DPI).
