Spisie treści
Jak zmniejszyć rozmiar pliku skoroszytów programu Excel
Podczas wysyłania i zapisywania plików Excela ważne jest, aby skoroszyty były jak najmniejsze. Odciąża to Twój dysk twardy lub serwer w sieci, a także dajesz użytkownikom urządzeń mobilnych możliwość dostępu do plików Excela w ruchu w rozsądnym czasie.
Duże pliki są nieporęczne, a przez to wolniejsze wczytywanie, zapisywanie i ponowne obliczanie. Istnieje sposób na zmniejszenie rozmiaru plików Excela. Jest to szczególnie skuteczne w przypadku plików zawierających elementy graficzne, takie jak obrazy lub zdjęcia.
Aby zmniejszyć rozmiar skoroszytu, wykonaj następujące czynności:
- Wywołaj okno dialogowe ZAPISZ JAKO. W Excel 2007 można go znaleźć w zakładce PLIK. W programie Excel 2007 kliknij przycisk pakietu Office. W programie Excel do wersji 2003 włącznie, wybierz menu PLIK.
- Zdefiniuj katalog i nazwę pliku.
- Jeśli używasz programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij NARZĘDZIA u dołu okna dialogowego. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, kliknij w prawym górnym rogu okna dialogowego DODATKI.
- Następnie kliknij przycisk KOMPRESUJ OBRAZ we wszystkich wersjach programu Excel.
- Excel wyświetla kolejne okno dialogowe.
- Aktywuj dwa pola wyboru w obszarze OPCJE. Najlepiej też wybrać niższą rozdzielczość. Powinieneś się bez tego obejść tylko wtedy, gdy faktycznie potrzebujesz wysokiej rozdzielczości do wydruków wysokiej jakości.
- Potwierdź ustawienia przyciskiem OK.
- Potwierdź następujące ostrzeżenie i potwierdź przyciskiem OK (Excel 2010 i Excel 2007) lub ZASTOSUJ (Excel do wersji 2003 włącznie).
- Zakończ proces zapisywania za pomocą przycisku ZAPISZ.
