Możesz zobaczyć maksimum na pierwszy rzut oka, ponieważ Excel koloruje je dynamicznie
Wyobraź sobie tabelę, w której zbierasz dane. Chcesz automatycznie podświetlić najwyższą wartość w tabeli, aby była widoczna na pierwszy rzut oka. Jeśli dane w tabeli ulegną zmianie, program Excel powinien automatycznie dostosować formatowanie, aby zawsze była odpowiednio sformatowana najwyższa wartość.
Rysunek po prawej przedstawia przykładową tabelę, w której w obszarze B2: E11 ma być podświetlona najwyższa wartość.
Najłatwiejszym sposobem rozwiązania tego zadania jest użycie formatowania warunkowego za pomocą funkcji tabelarycznej MAX.
Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz cały obszar, w którym chcesz podświetlić wartość, czyli obszar B2: E11 w przykładowej tabeli.
- Excel do wersji 2003: Wywołaj polecenie FORMAT WARUNKOWY w menu FORMAT. Excel wyświetli okno dialogowe. Aktywuj opcję AKTUALNA WARTOŚĆ KOMÓRKI w polu listy po lewej stronie. Otwórz środkowe pole listy i aktywuj opcję RÓWNE.
- W programie Excel 2007 lub nowszym aktywuj przycisk FORMATOWANIE WARUNKOWE na karcie START w grupie SZABLONY FORMATOWANIA. Kliknij NOWA REGUŁA - FORMATUJ TYLKO KOMÓRKI, KTÓRE ZAWIERAJĄ. Na drugiej liście wyboru wybierz wpis RÓWNE.
- We wszystkich wersjach programu Excel wprowadź następującą formułę w polu wejściowym po prawej stronie okna:
= MAX ($B$2$E$11)
Kliknij przycisk FORMAT (Excel do wersji 2003) lub FORMAT (Excel wersja 2007 lub nowsza).
- Pojawi się okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKI. Tutaj ustawiasz podświetlenie.
- Aktywuj zakładkę SAMPLE (Excel do wersji 2003) lub COMPLETE (Excel od wersji 2007).
- Ustaw żądany kolor komórki, na przykład kolor czerwony.
- Potwierdź ten wybór przyciskiem OK.
- Następnie program Excel przeniesie Cię z powrotem do okna dialogowego FORMATOWANIE WARUNKOWE. Wygląda trochę inaczej w programie Excel do wersji 2003 niż w programie Excel od wersji 2007.
- Zamknij okno przyciskiem OK.
W tabeli najwyższa wartość w wierszu sum jest teraz wyróżniona pogrubieniem.
Dopasowujesz numer wiersza we wzorze dla formatowania warunkowego do swojej tabeli. Zawiera numer wiersza, w którym chcesz wyróżnić dane.
W rezultacie program Excel natychmiast pokazuje maksymalną wartość w tabeli i podświetla ją kolorem czerwonej komórki.
To oznaczenie jest dynamiczne. Gdy tylko maksimum znajdzie się na innej pozycji w Twojej tabeli, nowa wartość maksymalna zostanie podświetlona kolorem.
