Aby zmniejszyć rozmiar plików Excela, możesz skompresować grafikę i zdjęcia w nich zawarte w rozmiarze
Tak praktyczne, jak można rozluźnić tabele Excela z elementami graficznymi, takimi jak zdjęcia lub cliparty, związany z tym drastyczny wzrost rozmiaru pliku jest równie irytujący.
Z tego powodu wielu użytkowników czasami rezygnuje z kreatywnego projektowania stołu. Nie musi tak być.
Excel zapewnia narzędzie do kompresji, dzięki któremu możesz znacznie zmniejszyć rozmiar skoroszytów.
Wywołanie funkcji kompresji w programie Excel 2007 różni się od metody stosowanej w poprzednich wersjach.
Podczas pracy z Excel 2007 i Excel 2010 wybierz grafikę jednym kliknięciem myszy. Następnie wywołaj funkcję KOMPRESUJ OBRAZY na wstążce FORMAT.
W przypadku korzystania z programu Excel do wersji 2003 kliknij grafikę prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym menu kontekstowym wywołaj polecenie KOMPRESUJ GRAFIKĘ.
W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj zakładkę OBRAZ. Tam kliknij przycisk KOMPRESUJ.
Okna dialogowe ustawień kompresji różnią się między programem Excel 2007 a poprzednimi wersjami. Poniższy rysunek przedstawia okno dialogowe z wersji programu Excel 2007:
Opcje ustawień wersji są bardzo podobne. Masz jedną opcję do wyboru:
Określ, czy kompresja powinna dotyczyć tylko bieżącej grafiki, czy wszystkich obrazów w skoroszycie.
Wybrana rozdzielczość jest ważnym czynnikiem kompresji. Zależy to od tego, jak chcesz dalej korzystać z folderu. Możesz wybrać między drukiem, ekranem lub e-mailem. Zasadniczo im niższa rozdzielczość, tym bardziej zmniejsza się rozmiar pliku.
Gdy grafika jest przycinana w programie Excel, przycięte obszary są zachowywane i zajmują pamięć. Usunięcie ich zmniejszy rozmiar pliku.
