Wybierz odpowiednią metodę obliczania dla swoich skoroszytów programu Excel i unikaj powolnych tabel i nieaktualnych formuł
Czasami program Excel nie oblicza automatycznie ponownie formuł w tabelach po zmianie danych w komórkach bazowych. Następnie musisz ponownie edytować formułę i uzupełnić ją bez zmian za pomocą ENTER, aby zmiany odniosły skutek.
Sposób, w jaki program Excel zmienia formuły, zależy od ustawień wprowadzonych w opcjach programu Excel:
- W programie Excel do wersji 2003 wywołaj polecenie DODATKI - OPCJE i aktywuj kartę OBLICZENIA.
- W programie Excel 2007 kliknij okrągły przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu. Wybierz z menu ustawienie EXCEL OPTIONS i przejdź do zakładki FORMUŁY.
- W programie Excel 2010 wywołujesz polecenie PLIK - OPCJE. Aktywuj kartę FORMUŁY w oknie dialogowym.
We wszystkich wersjach programu Excel można kontrolować obliczanie formuł za pomocą jednej z trzech opcji w tym oknie dialogowym.
Następnie zamknij okno przyciskiem OK.
Jeśli opcja AUTOMATYCZNA jest włączona w oknie dialogowym, program Excel automatycznie przelicza wszystkie formuły w całym skoroszycie za każdym razem, gdy wprowadzana jest komórka.
Podczas pracy z bardzo dużymi tabelami z wieloma formułami warto wybrać jako wyjątek tryb obliczeń RĘCZNY. Oszczędza to czas, ponieważ nie każdy wpis komórki prowadzi do pełnego przeliczenia.
W takim przypadku musisz samodzielnie uruchomić obliczenia klawiszem F9. Możesz również użyć kombinacji klawiszy SHIFT F9, aby obliczyć określone formuły. Program Excel oblicza wtedy tylko wszystkie odwołania w bieżącym arkuszu, które uległy zmianie od czasu ostatniego obliczenia, oraz wszystkie formuły w skojarzonym skoroszycie, które zależą od tych nowo obliczonych formuł.
Ustawienie opcji obliczania w programie Excel jest mylące, ponieważ nie jest połączone ze skoroszytem. Podczas zapisywania pliku Excel zawsze zapisuje aktualnie obowiązującą metodę obliczeń. Jeśli jednak skoroszyt jest już otwarty, program Excel ignoruje ten wybór i zamiast tego używa ustawienia z pierwszego skoroszytu we wszystkich kolejnych plikach.
Na przykład, jeśli po raz pierwszy otworzyłeś plik metodą kalkulacji AUTOMATYCZNEJ, wszystkie foldery otwierane później również zostaną obliczone automatycznie. Jeśli chcesz się upewnić, że właściwa metoda obliczeń jest aktywna, sprawdź, który tryb dotyczy pliku, który został uruchomiony jako pierwszy. Ten tryb obliczeniowy zostanie zachowany, nawet jeśli w międzyczasie zamkniesz go ponownie.
Sprawdź również, czy program Excel automatycznie otwiera ukryty plik podczas uruchamiania. To określa opcję obliczania dla wszystkich innych skoroszytów.
Jeśli okaże się, że aktywna jest niewłaściwa metoda obliczania, zmień ją dla dowolnego z otwartych plików. Excel następnie dostosowuje ustawienia dla wszystkich otwartych skoroszytów. Jeśli chcesz zmienić tryb obliczania tylko dla jednego pliku, nie masz innego wyjścia, jak tylko wcześniej zamknąć wszystkie inne pliki.
Podczas tworzenia nowych skoroszytów obowiązują następujące zasady: Jeśli żaden inny skoroszyt nie jest otwarty podczas tworzenia nowego dokumentu, użyje metody obliczania skoroszytu, który był ostatnio zamknięty. Excel robi wyjątek tylko wtedy, gdy używasz szablonu dla nowego dokumentu. W takim przypadku obowiązuje metoda obliczeniowa zapisana w szablonie.
