Chroń skoroszyty programu Excel za pomocą ochrony przed zapisem

W ten sposób chronisz skoroszyt programu Excel przed przypadkowymi nadpisaniami i zmianami

Czy przypadkowo nadpisałeś w pośpiechu swoje arkusze kalkulacyjne Excela? To irytujące. Dowiedz się, jak chronić skoroszyty przed przypadkowymi zmianami i nadpisaniami.

Jak zapisać skoroszyt z ochroną przed zapisem

Czy chcesz zapobiec przypadkowemu nadpisaniu ważnego arkusza kalkulacyjnego Excel? Wtedy ochrona przed zapisem może ci pomóc:

1. Otwórz skoroszyt, który chcesz chronić.

2. Wywołaj polecenie ZAPISZ JAKO. W Excel 2003 i 2010 znajdziesz polecenie w menu PLIK, w Excel 2007 możesz je aktywować za pomocą przycisku Office w lewym górnym rogu.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj przycisk OPCJE (Excel 2007 lub nowszy: DODATKI - OPCJE OGÓLNE). Excel następnie wyświetla okno dialogowe (patrz zrzut ekranu). Dwa pola wejściowe pozostaw puste i kliknij opcję POLECAĆ OCHRONĘ PRZED ZAPISEM.

   

4. Zamknij okno dialogowe OPCJE za pomocą OK, a następnie zapisz plik za pomocą okna dialogowego ZAPISZ JAKO, które jest nadal widoczne.

W ten sposób możesz chronić swój dokument Excela przed przypadkowymi zmianami

Jeśli nie chcesz, aby recenzenci przypadkowo zmienili dokument programu Word lub arkusz kalkulacyjny programu Excel, możesz użyć ograniczeń formatowania i edycji.

1. Na zakładce Weryfikuj, w grupie Chroń, możesz wybrać następujące opcje ochrony

   • Chroń arkusz, chroń arkusz i zawartość zablokowanych komórek
   • „Chroń skoroszyt:” Chroń skoroszyt dla struktury i okien.
   • „Zezwól na edycję obszarów:” Określ, które obszary można edytować.

   Aby uzyskać więcej opcji ochrony, kliknij Plik> Chroń skoroszyt

   

2. Możesz także ustawić hasło dostępu do skoroszytu. Hasło jest jednak opcjonalne. Jeśli nie podasz hasła, każdy może wyłączyć ochronę arkusza i zmienić chroniony skoroszyt. Upewnij się, że wprowadzane hasło jest łatwe do zapamiętania. Zapisz swoje hasła i umieść je w bezpiecznym miejscu. Jeśli zostaną zgubione, program Excel nie będzie w stanie ich odzyskać.

3. Po wprowadzeniu hasła kliknij OK i ponownie wprowadź hasło, aby je potwierdzić. Następnie ponownie kliknij OK.

Film instruktażowy: skoroszyt ochrony hasłem w programie Excel

Jak odblokować skoroszyt

Na karcie Sprawdź kliknij „Chroń skoroszyt". Wprowadź hasło, które ustawiłeś w celu ochrony skoroszytu i kliknij „OK".

Jak ustalić, czy skoroszyt jest chroniony?

Na karcie Recenzja poszukaj ikony Chroń skoroszyt. Gdy ikona jest podświetlona, skoroszyt jest chroniony. Po kliknięciu arkusza roboczego u dołu skoroszytu okaże się, że opcje zmiany struktury arkusza roboczego, takie jak wstawianie, usuwanie, zmiana nazwy, przenoszenie, kopiowanie, ukrywanie i pokazywanie, nie są dostępne. Opcja Chroń skoroszyt w menu Informacje wskazuje również, że struktura skoroszytu jest chroniona. Aby wyświetlić tę opcję, kliknij Plik> Informacje> Chroń skoroszyt.

Często zadawane pytania: Ochrona skoroszytów przed przypadkowymi zmianami i nadpisywaniem

1. Jak mogę skonfigurować ochronę arkusza w programie Excel?

Kliknij Zweryfikuj, a następnie kliknij Chroń arkusz.

2. Czy mogę zabezpieczyć plik Excela, abym musiał wprowadzić hasło przed jego otwarciem?

Otwórz menu Plik i kliknij „Informacje” na Chroń dokument / Szyfruj hasłem. Teraz należy wprowadzić hasło, aby otworzyć skoroszyt.

3. Jak usunąć ochronę hasłem z dokumentu Excel?

Na pasku menu kliknij „Plik”, a następnie „Informacje”. Teraz kliknij opcję „Chroń skoroszyt”, aby otworzyć ustawienia zabezpieczeń. W rozwijanym menu wybierz pozycję „Szyfruj hasłem” i usuń istniejące hasło z okna wprowadzania i potwierdź zmiany za pomocą „OK”.