Synchronizuj Outlooka z urządzeniami Apple iPhone lub iPad

„Rękodzieło” takie jak w przypadku Androida nie jest konieczne, jeśli chcesz zabrać ze sobą dane z Outlooka na iPhone'a lub iPada - o ile poprawnie ustawiłeś opcje synchronizacji zgodnie z opisem w następnym artykule.

Nawet jeśli Outlook i urządzenia Apple z systemem operacyjnym iOS pochodzą z zupełnie innych ekosystemów, wymiana danych kalendarzowych i adresów działa bezproblemowo. Notatki można również bez trudu wymieniać między dwoma systemami. Urządzenie z systemem iOS przejmuje również ustawienia poczty e-mail z programu Outlook. Następnie e-maile są pobierane z serwera pocztowego na urządzenie mobilne (nie z programu Outlook).

Zadania z Outlooka nie mogą być synchronizowane, ponieważ urządzenie z systemem iOS nie ma oddzielnego terminarza zadań. Nie ma więc możliwości przeniesienia zadań programu Outlook za pomocą programu do synchronizacji firmy Apple, chyba że program Outlook jest połączony z serwerem Exchange. Następnie znajdziesz zadania programu Outlook na iPhonie / iPadzie pod wspomnienia. Istnieje jednak cała gama aplikacji do planowania zadań dla urządzeń Apple – chociaż synchronizacja z Outlookiem również jest tam mniej lub bardziej ograniczona.

Aby móc synchronizować urządzenie Apple z komputerem z systemem Windows i programem Outlook na nim, potrzebujesz darmowego oprogramowania iTunes firmy Apple, co najmniej w wersji 10. Do synchronizacji danych potrzebny jest również Outlook 2003 lub nowsza wersja. Synchronizacja nie jest niestety możliwa z Outlookiem 2000 lub 2002/XP.

Synchronizacja danych odbywa się za pomocą kabla USB dostarczonego z iPhone/iPad lub przez bezprzewodową sieć LAN. Ponadto Apple oferuje możliwość synchronizacji danych z komputerem z systemem Windows za pomocą bezpłatnego konta iCloud.

Jak wybrać, co ma być synchronizowane przez iTunes

Przede wszystkim określ, co i jak chcesz synchronizować:

1. Aby to zrobić, podłącz iPhone'a do komputera i uruchom iTunes.
2. W iTunes 10 wybierz urządzenia Twój iPhone wyłączony; w iTunes 11 kliknij w prawym górnym rogu (pod polem wyszukiwania) iPhone odpowiednio. iPada (po lewej stronie ikony wysuwania, a nie na niej).
   
3. Włącz rejestr Przegląd opcja Automatyczna synchronizacja po podłączeniu tego iPhone'a / iPada a.
4. Jeśli nie chcesz, aby dane były synchronizowane kablem, ale przez sieć bezprzewodową, przełącz Synchronizuj z tym iPhonem / iPadem przez WiFi a.
5. Następnie otwórz rejestr informacje.
6. Tutaj aktywujesz i konfigurujesz synchronizację dla różnych modułów Outlooka, jak opisano w poniższych sekcjach.

Synchronizacja kontaktów

Możesz przenieść wszystkie kontakty lub wszystkie kontakty z wybranych folderów, które utworzyłeś w książce adresowej programu Outlook na iPhone'a:

1. Włącz rejestr informacje opcja Synchronizuj kontakty z i wybierz z listy rozwijanej Perspektywy koniec.
2. Wskazać, czy Wszystkie kontakty Lub tylko Wybrane grupy powinny być zsynchronizowane. Jeśli utworzyłeś foldery w książce adresowej w Outlooku lub jeśli zdefiniowałeś grupy kontaktów na iPhonie, iTunes wyświetli je pod Wybrane grupy w. Umieść znacznik wyboru przed wszystkimi grupami (lub folderami), które chcesz zsynchronizować.
3. Jeśli utworzyłeś kontakty w książce telefonicznej na swoim iPhonie i chcesz przenieść je do Outlooka, aktywuj opcję w iTunes Dodaj kontakty utworzone poza grupami na tym iPhonie / iPadzie do i wybierz żądany folder jako miejsce docelowe. Jeśli nowo utworzone kontakty mają trafić do różnych folderów w Outlooku, po przesłaniu danych w Outlooku trzeba je ręcznie przeciągnąć do żądanego folderu.
   

Synchronizuj kalendarz

Z kalendarza programu Outlook możesz przenieść wszystkie spotkania lub - aby zaoszczędzić miejsce - wszystkie przyszłe spotkania i spotkania z określonego okresu na iPhone'a. Jeśli masz skonfigurowanych kilka kalendarzy w Outlooku, możesz wybrać, które kalendarze mają być synchronizowane:

1. Włącz rejestr informacje opcja Synchronizuj kalendarz z i wybierz z listy obok Perspektywy koniec.
2. Wskazać, czy Wszystkie kalendarze Lub tylko Wybrane kalendarze powinny być zsynchronizowane. W drugim przypadku zaznacz pole przed wszystkimi kalendarzami, które chcesz zabrać ze sobą na iPhone'a.
3. Jeśli ze względu na brak miejsca chcesz zabierać ze sobą tylko przyszłe terminy i np. te z ostatnich 30 dni, aktywuj opcję Nie synchronizuj wydarzeń starszych niż a następnie wprowadź żądany czas.
   

Synchronizuj notatki

Jeśli chcesz zsynchronizować notatki z Outlooka z programem do notatek na iPhonie, przełącz się na iTunes (poniżej Synchronizuj konta pocztowe) opcja Synchronizuj notatki z Outlookiem a.

Przenieś dane z programu Outlook na urządzenie z systemem iOS

Wpisz poniżej Zastąp informacje na tym iPhonie jakie dane należy następnie skopiować na urządzenie z systemem iOS. Następnie kliknij Posługiwać siędo synchronizacji.

Przenieś ustawienia poczty e-mail

ITunes nie może przesyłać wiadomości e-mail z programu Outlook do urządzenia Apple, ale możesz zastosować ustawienia konta (bez haseł). Później jednak konieczne jest kilka poprawek w programie pocztowym na iPhonie/iPadzie.

Jeśli chcesz skopiować ustawienia konta do iPhone'a, wykonaj następujące czynności:

1. Włącz rejestr informacje w iTunes Synchronizuj konta pocztowe z i wybierz Perspektywy koniec.
2. Jeśli masz skonfigurowanych kilka kont w Outlooku, zaznacz wszystkie, które również powinny zostać utworzone na iPhonie.
3. Kliknij Posługiwać się.
4. Po zakończeniu synchronizacji możesz zamknąć iTunes i odłączyć urządzenie Apple.

Skonfiguruj ustawienia konta e-mail na iPhonie

Teraz musisz podać hasło do każdego konta, które ma być zsynchronizowane na iPhonie i dostosować niektóre ustawienia:

1. Aby to zrobić, otwórz program na iPhonie / iPadzie ustawienia.
2. Tutaj dotknij Poczta, kontakty, kalendarz.
3. Stuknij konto przejęte z programu Outlook.
4. Dotknij w polu hasło i wprowadź hasło zdefiniowane dla konta e-mail.
5. Przewiń w dół w oknie dialogowym z ustawieniami tego konta e-mail i dotknij tutaj Przedłużony.
6. Pod Usunięte e-maile na Usuń: Nigdy. Określ, czy chcesz usunąć e-maile po dniu, po tygodniu, po miesiącu czy Nigdy powinno być usunięte. Nigdy oznacza: nie automatycznie, ale tylko podczas opróżniania kosza.
7. Jeśli Twój serwer pocztowy obsługuje protokół SSL, zmień opcję Użyj SSL aby wiadomości e-mail były przesyłane w postaci zaszyfrowanej.
   
8. Stuknij w Usuń z serwera i określ, czy pobrane wiadomości e-mail powinny pozostać na serwerze (abyś nadal mógł je odbierać na swoim komputerze), czy powinny zostać usunięte z serwera po siedmiu dniach, czy też po przeniesieniu ze skrzynki odbiorczej.
9. Wróć do okna dialogowego, dotykając nazwy konta Konto a stamtąd jednym dotknięciem Poczta itp. do dialogu Poczta, kontakty, kalendarz powrót.
10. Jeśli chcesz sprawdzić inne konta e-mail na iPhonie, które zostały już utworzone na iPhonie (poprzez ustawienia synchronizacji w iTunes), powtórz w tym celu kroki od 3 do 9. Jeśli chcesz wywołać dodatkowe konta, noś je ze sobą za pomocą Dodaj konto na liście na iPhonie i skonfiguruj go.

Jak często iPhone ma sprawdzać pocztę?

Teraz określasz, jak i jak często pobierane są e-maile. Należy pamiętać o kilku rzeczach:

Czy każda nowa wiadomość e-mail musi być natychmiast wysłana na iPhone'a, czy wystarczy, że e-maile odbierasz co 15, 30 lub 60 minut?

Czy zwykle masz dostęp do sieci WLAN, czy masz ryczałt, aby ruch danych nie był czynnikiem kosztowym? Czy są jakieś opłaty za przelewy?

Następnie postępuj w następujący sposób, w zależności od sytuacji:

1. Aby to zrobić, dotknij urządzenia Apple w aplikacji ustawienia w dialogu Poczta, kontakty, kalendarz na Synchronizacja danych.
2. Jeśli chcesz, aby serwer automatycznie przekazywał nowe e-maile, przełącz Naciskać a. Jeśli chcesz, aby e-maile były pobierane tylko w określonych odstępach czasu lub tylko na Twoją prośbę, przełącz Naciskać i wybierz rytm lub Ręcznie koniec.
3. Z Poczta itd. powrót do okna dialogowego Poczta, kontakty, kalendarz powrót.

Kopie e-mail dla Outlooka i podpisy

Jeśli chcesz, aby kopie wiadomości e-mail, które piszesz na urządzeniu Apple, trafiały do Twojego Outlooka, aby można je było zarchiwizować, wykonaj następujące czynności:

1. Przewiń okno dialogowe na iPhonie / iPadzie Poczta, kontakty, kalendarz aż do sekcji Poczta.
2. przełącznik Ślepa kopia do mnie a.
3. Wpisz w polu podpis podpis, który należy dołączyć do e-maili - w przeciwnym razie wiadomość się pojawi Wysłane z mojego iphone'a.
4. W poniższym polu wybierz, które z kont e-mail ma być kontem domyślnym.
5. Teraz możesz ustawienia-Zamknij aplikację.
   

Synchronizuj zadania z urządzeniem iOS

Jeśli chcesz zabrać ze sobą zadania z programu Outlook na iPhonie lub iPadzie, potrzebujesz aplikacji do planowania zadań na urządzeniu Apple oraz usługi w chmurze, której można użyć do przesyłania danych.

Do końca 2012 roku istniały dwie aplikacje zadaniowe, które również umożliwiały synchronizację lokalną przez bezprzewodową sieć LAN (ale nie przez USB): AppigoToDo i 2Do. Oba narzędzia nadal działają na urządzeniu z systemem iOS, ale synchronizacja jest teraz możliwa tylko za pośrednictwem usługi Apple iCloud, a nie przez Wi-Fi.

Aplikacja na iOS, która nadal synchronizuje się z Outlookiem przez WLAN, to Pocket Informant Pro, który jest również dostępny w języku niemieckim. Jest to program na iPhone'a / iPada, który jest porównywalny z kalendarzem i planerem zadań z Outlooka, ale kosztuje 14 euro w App Store.

Jeśli chcesz mieć tylko planer zadań na swoim urządzeniu Apple, weź listę zadań do wykonania Toodledo, która kosztuje 2,69 euro, i zsynchronizuj ją za pośrednictwem bezpłatnego serwisu internetowego Toodledo.com.