Po przygotowaniu i sformatowaniu dokumentu nie będziesz chciał, aby inni użytkownicy zepsuli Twój układ przez niewłaściwe formatowanie. Dlatego będziesz zadowolony, że jesteś redaktorem dokumentu
Działa to tak:
- Otwórz dokument, którego formatowanie chcesz chronić.
- W programie Word 2010 wybierz opcję PRZEGLĄDAJ-CHROŃ-EDYTUJ OGRANICZ. w. W programie Word 2007 polecenie to PRZEGLĄDAJ-CHROŃ-OCHRONA DOKUMENTU. W programie Word 2003 przechodzisz do OCHRONY DOKUMENTU NARZĘDZI.
- Po prawej stronie otwiera się obszar zadań z różnymi opcjami ochrony. Zaznacz pole wyboru OGRANICZ FORMATY DO WYBORU SZABLONÓW.
- Aby określić, które style są dozwolone, kliknij USTAWIENIA poniżej pola wyboru.
- Aby normalne listy i numeracja nadal działały, należy kliknąć przycisk ZALECANE MINIMUM. W ten sposób najważniejsze standardowe szablony pozostają aktywne.
- Na liście stylów aktywujesz tylko te wpisy, które sam utworzyłeś i które chcesz zezwolić jako opcje formatowania.
- Jeśli chcesz również, aby Autoformatowanie działało normalnie podczas pisania, zaznacz pole wyboru ZEZWALAJ NA ZASTĄPIANIE OGRANICZEŃ FORMATOWANIA PRZEZ AUTOFORMATOWANIE w dolnym obszarze okna dialogowego.
- W programach Word 2010, 2007 można również blokować przełączanie motywów lub schematów oraz zestawów szybkich stylów. Aktywuj oba pola wyboru, aby uzyskać najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa układu.
- Aktywuj ochronę szablonu formatu za pomocą OK.
- Odpowiedz na następujące ostrzeżenie o zabezpieczeniach, naciskając TAK.
- Teraz musisz kliknąć przycisk TAK, ZASTOSUJ OCHRONĘ TERAZ w obszarze zadań.
- Wprowadź hasło i kliknij OK.
Od teraz w bieżącym dokumencie można używać tylko przygotowanych szablonów formatów. Formatowanie ręczne jest wyłączone, aby inni użytkownicy nie mieli szans na zniszczenie specyfikacji układu. (pbk)