Szybko ukryj obszar znaczników

Anonim

Jak szybko dostosować obszar znaczników

Dzięki Microsoft Word użytkownicy mogą robić więcej niż tylko tworzyć tekst. Program do edycji tekstu jest używany w wielu firmach, a także przez osoby prywatne do tworzenia i profesjonalizacji dokumentów i tekstów w zespołach. Aby wspólnie pracować nad tekstem w zespołach lub poprawiać i edytować teksty dla przełożonego, w programie Word można wyświetlić obszar znaczników. Obszar znaczników jest ukryty na kartach programu Microsoft Word. Można go otworzyć kilkoma kliknięciami i w razie potrzeby szybko zamknąć.

Jak rozpoznać obszar znaczników

Obszar znaczników w programie Microsoft Word pojawia się po prawej stronie tekstu w osobnym obszarze, który zajmuje około 1/4 ekranu. W obszarze adiustacji pojawiają się odnośniki, komentarze i uwagi do zmian. Ta reprezentacja jest jasna i w niektórych sytuacjach nadal może być niepokojąca. Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku mniejszych ekranów, na których pozostaje zbyt mało miejsca na faktyczne przetwarzanie tekstu i koncepcję tekstu z otwartym obszarem znaczników.

Film instruktażowy - Microsoft Word: Ukryj znaczniki - oto jak to się robi!

Jak włączać i wyłączać obszar znaczników w programie Word

Kontrolujesz obszar znaczników w programie Microsoft Word 365 w następujący sposób:

  1. Przejdź do zakładki „Sprawdzać.“
  2. W pozycji rejestru "Sprawdzać"Znajdziesz w pozycji menu"Śledzenie„Opcje kontrolowania obszaru znaczników.

Możesz wybrać jeden z dwóch głównych trybów wyświetlania komentarzy:

  • „Zaznacz wszystko:” Dzięki temu zaznaczeniu możesz dokładnie zobaczyć, jak bardzo zmienił się tekst. Oryginalny tekst pojawia się w kolorze czarnym, wszystkie zmiany wprowadzone przez edytora są czerwone i podkreślone.
  • „Prosty znacznik:” Komentarze redaktora są wyświetlane w tym widoku znaczników. Zmiany można również rozpoznać po czerwonej linii na lewej krawędzi dokumentu. Z tego powodu proste znaczniki można nazwać krótką informacją o zmianach. Kliknij czerwoną linię, aby przejść do widoku „Oznacz wszystko” i zobaczyć szczegóły zmian.

Ukryj obszar znaczników - tak to działa

Obszar znaczników to przydatna funkcja do śledzenia zmian w dokumencie. W kontekście skoncentrowanej edycji skomplikowanych tekstów lub pracy na małym monitorze lub netbooku obszar znaczników może być jednocześnie uciążliwy. W takim przypadku sensowne jest ukrycie go, aby móc w pełni skoncentrować się na dokumencie.

Nie musisz edytować ani usuwać wszystkich komentarzy i poprawek, aby ukryć obszar znaczników. Działa to w obecnej wersji programu Microsoft Word 365 w następujący sposób:

  1. W pierwszym kroku otwórz dokument w programie Microsoft Word i przejdź do zakładki „Recenzja”.

  2. W grupie „Kontynuacja” kliknij listę rozwijaną w następnym kroku.

  3. Wybierz wpis „Oryginał”. Ten wybór wyświetla tekst bez komentarzy.

  4. Po wyświetleniu wpisu „Markup: select all”, wszystkie komentarze zawarte w dokumencie są ponownie pokazywane.

Alternatywnie możesz również postępować w następujący sposób:

  1. Przejdź do zakładki „Recenzja”, a następnie do podpunktu „Kontynuacja”.

  2. Przejdź do obszaru wyboru „Pokaż adiustację”. W tym oknie możesz wybrać podtytuły:

    • Uwagi.
    • Wstawienia i usunięcia.
    • Format.

    włącz i wyłącz go, klikając go. Możesz zobaczyć, czy rubryka jest zaznaczona, po zaznaczeniu po lewej stronie wpisu.

  3. Odznacz poszczególne kategorie. Jeśli nie wybrano żadnego punktu, obszar znaczników jest również automatycznie ukrywany.

W Microsoft 2007 i 2010 wykonaj następujące czynności, aby ukryć obszar znaczników:

  1. W pierwszym kroku przejdź do zakładki „SPRAWDŹ”.

  2. Word 2010: W menu opcji „KONTYNUACJA” otwórz pole rozwijane „POKAŻ DO WERSJI”.

    Word 2007: W obszarze wyboru kliknij pozycję menu „WYŚWIETL DO WERSJI”

  3. W ostatnim kroku wybierz opcję „Zakończone” lub „Ostateczne”.

    Obszar znaczników jest również natychmiast ukryty.

Wskazówka

Jako alternatywę dla obszaru znaczników można również wyświetlić obszar rewizji, aby wyświetlić komentarze i rewizje. Można to wyświetlić pod tekstem dokumentu, klikając małą strzałkę rozwijaną przycisku OBSZAR REWIZJI w grupie PRZEGLĄD-KONTROLA, a następnie wybierając POZIOMY OBSZAR REWIZJI. Ponowne wybranie tego polecenia powoduje ponowne ukrycie obszaru rewizji.

Obszar znaczników zawiera informacje o zmianach w dokumencie. Jest to szczególnie przydatne i skuteczne, gdy kilku pracowników pracuje w zespole nad koncepcją dokumentu Word. Jednocześnie komentarze mogą być irytujące lub zajmować zbyt dużo miejsca na małych monitorach. W takim przypadku można łatwo ukryć obszar znaczników, odznaczając poszczególne kategorie w zakładce „Recenzja”.

FAQ

Kiedy ważne jest, aby ukryć obszar znaczników w dokumencie programu Word?

Podczas pracy z małym monitorem ważne może być ukrycie obszaru znaczników z komentarzami. W takim przypadku komentarze i instrukcje mogą być odbierane jako irytujące.

Czy mogę usunąć komentarze z listy znaczników podczas drukowania?

Podczas drukowania można łatwo usunąć komentarze z listy znaczników. Dokonaj ustawień w zakładce „Plik” w menu wyboru „Drukuj”. W tym celu usuń zaznaczenie z pozycji „Drukuj znaczniki”, a dokument zostanie wydrukowany bez komentarzy na liście znaczników.

Jak mogę wstawiać komentarze w programie Microsoft Word?

Aby dodać komentarz, najpierw wybierz obszar tekstowy, w którym chcesz dodać komentarz. Możesz też kliknąć na końcu tekstu. Przejdź do zakładki „Recenzja” do wpisu: „Nowy komentarz” W kolejnym kroku wpisz swój komentarz. Program Word wyświetla to w postaci dymka na krawędzi dokumentu.