W ten sposób wyświetlasz wartości dat dokładnie w formacie, który powinien pojawić się w Twoim arkuszu kalkulacyjnym Excel
W przypadku wielu obszarów zastosowań w codziennej praktyce Excel jesteś dobrze wyposażony w formaty liczb, które Excel zapewnia do wyświetlania dat.
Dlatego zanim opracujesz własne formaty, powinieneś najpierw przyjrzeć się formatom zintegrowanym. Jest to szczególnie ważne, ponieważ często znacznie łatwiej jest dostosować istniejący format niż stworzyć nowy.
Aby zdefiniować format liczb, Excel używa kodów, za pomocą których informujesz program, w jakiej formie ma być wyświetlana zawartość komórki. Do reprezentowania dat w skoroszycie programu Excel można użyć kodów przedstawionych w poniższej tabeli:
Wyświetlacz = kod
Miesiące jak 1-12 = M
Miesiące jako 01-12 = MM
Miesiące jako styczeń-grudzień = MMM
Miesiące od stycznia do grudnia = MMMM
Miesiące od Y do D = MMMMM
Dni jak 1-31 = T
Dni jak 01-31 = DD
Dni jako pon.-niedz. = DDT
Dni jak poniedziałek-niedziela = TTTT
Lata 00-99 = YY
Lata 2000-9999 = RRRR lub RRRR
Możesz używać tych kodów pojedynczo lub w połączeniu podczas definiowania niestandardowych formatów dat lub podczas edycji istniejących formatów.
Zazwyczaj łatwiej jest dostosować istniejący format liczb niż zdefiniować nowy. Wykonaj następujące kroki:
- Wybierz komórkę lub zakres komórek do sformatowania.
- Naciśnij kombinację klawiszy CTRL 1, aby wyświetlić okno dialogowe FORMATOWANIE KOMÓREK.
- Wszystkie wersje programu Excel wyświetlają okno dialogowe. Aktywuj zakładkę ZAPŁAĆ.
- Aktywuj kategorię DATE po lewej stronie. Zintegrowane formaty daty są następnie wyświetlane po prawej stronie pod TYP. Pod PRZYKŁADEM możesz zobaczyć podgląd formatowania.
Wybierz formatowanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, spośród wbudowanych formatów. - Aktywuj kategorię DOSTOSOWANE po lewej stronie. Okno dialogowe wygląda wtedy tak:
- W polu wejściowym TYP można następnie dokonać wymaganych korekt za pomocą opisanych kodów.
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Oczywiście możesz również opracować całkowicie indywidualne formaty dat. Aby to zrobić, wybierz komórkę do sformatowania i użyj CTRL 1, aby wywołać polecenie FORMAT CELLS. W zakładce NUMER aktywuj kategorię ZDEFINIOWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA i wprowadź odpowiedni kod w polu wejściowym TYP.
