W ten sposób możesz używać skrótów klawiaturowych w programie Word

Różne skróty klawiaturowe dla różnych funkcji

Dzięki licznym funkcjom Microsoft Word jest niekwestionowanym liderem wśród programów do edycji tekstu. Oprogramowanie pomaga na przykład w formatowaniu plików i tekstów. Aby to zrobić, nie musisz nawet odrywać palców od klawiatury. Ponieważ różne skróty klawiaturowe w programie Word umożliwiają wykonywanie poleceń bez kliknięcia myszą. Na przykład format można przenieść za pomocą kombinacji klawiszy. W ten sposób możesz pracować jeszcze szybciej dzięki sprytnym kombinacjom klawiszy!

Oszczędność czasu dzięki przydatnym skrótom klawiszowym w programie Word

Niektórzy użytkownicy są początkowo sceptyczni, jeśli chodzi o używanie skrótów klawiaturowych w programie Word. W końcu kombinacje klawiszy muszą być najpierw zapamiętane, zanim jeszcze przyspieszą korzystanie z Worda. Ale jeśli zapamiętasz ważne skróty klawiaturowe, będą one prawdziwą ulgą w codziennym pisaniu.

Dobrze wiedzieć: Skróty klawiaturowe są również nazywane skrótami.

Niezależnie od tego, czy chcesz szybciej zaznaczać, czy chcesz szybko wpisać myślnik za pomocą skrótu klawiaturowego - program Word oferuje odpowiedni skrót klawiaturowy dla prawie każdej funkcji.

Ważne klawisze skrótów

Skróty klawiaturowe w programie Word zwykle składają się z co najmniej dwóch do trzech klawiszy. Skróty zawsze zawierają co najmniej jeden klawisz specjalny, taki jak [ALT] lub [CTRL]. Litera lub cyfra dopełniają kombinację klawiszy. Skrót [CTRL + ENTER] oznacza, że należy jednocześnie nacisnąć klawisz [CTRL] i klawisz [ENTER].

Wskazówka: Możesz również znać skrót klawiaturowy [CTRL + ENTER] z usługi pocztowej Outlook. Kombinacja służy tutaj do szybkiego wysyłania e-maili. Czy często wysyłasz wiadomości przez pomyłkę, mimo że nie są one jeszcze w pełni skończone? Następnie możesz wyłączyć [Ctrl + Enter] w programie Word.

[SHIFT]: klawisz wielkich liter

Oprócz klawiszy [ALT] i [STRG] lub [CTRL], jak w firmie Apple wywoływany jest klawisz kontrolny, ważną funkcję pełni również klawisz wielkich liter. Często mówi się tutaj o klawiszu Shift, który zwykle jest również skracany jako [SHIFT] lub [SHIFT].

Zwłaszcza podczas wstawiania akapitów lub spacji użyj funkcji shift, aby wstawić określone formatowanie:

• [SHIFT] + akapit: wcięty akapit
• [SHIFT] + spacja: spacja niełamliwa
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Zmniejsz wcięcie linii

Ale jakie inne skróty klawiaturowe powinieneś znać?

Skróty klawiaturowe w programie Word: jak ułatwić codzienne pisanie

Niektóre skróty klawiaturowe są szczególnie popularne w programie Word. Poniższa tabela daje wgląd w najważniejsze skróty klawiaturowe. Więcej skrótów znajdziesz na stronie pomocy technicznej Microsoft Office.

akcja	Skrót klawiszowy
Cofnij ostatnią czynność	[CTRL+Z]
Wytnij treść	[CTRL+X]
Skopiuj zawartość do schowka	[CTRL+C]
Wklej zawartość	[CTRL+V]
Wybierz całą zawartość dokumentu	[CTRL+A]
Nacisnąć	[CTRL+P]
Otwórz nowy dokument	[CTRL+N]
Otwórz plik	[CTRL+O]
Zamknij plik	[CTRL + W]
Zapisz plik	[CTRL+S]
Zapisz plik jako	[F12]

Word oferuje odpowiedni skrót klawiaturowy do wszystkich ważnych funkcji. Na przykład możesz wydrukować lub zapisać dokument jako plik PDF - bez jednego kliknięcia myszą. Ale nawet jeśli chcesz dostosować tekst w programie Word, w programie Word dostępne są skróty klawiaturowe.

Pomocne skróty klawiaturowe do edycji tekstu w programie Word

Niezależnie od tego, czy chcesz dostosować czcionkę w programie Word, czy wybrać formaty znaków - dzięki odpowiednim skrótom można to również zrobić w kilka sekund.

akcja	Skrót klawiszowy
Pogrub tekst	[CTRL + SHIFT + F]
Zastosuj kursywę	[CTRL+I]
Podkreśl treść	[CTRL + U]
Zmień czcionkę	[CTRL+D]
Środkowy tekst	[CTRL+E]
Wyrównaj słowa wyrównane do lewej w wierszu	[CTRL+L]
Wyrównaj słowa do prawej w wierszu	[CTRL+R]

Po prostu zaznacz słowa, które chcesz sformatować. Następnie wybierz odpowiedni skrót klawiaturowy w programie Word, aby pogrubić, podkreślić lub wyrównać tekst według własnego uznania.

Skróty klawiaturowe do szybkiej nawigacji w dokumencie

Skróty nie tylko oszczędzają cenny czas podczas pisania. Skróty klawiaturowe są również cenną pomocą, gdy chcesz poruszać się po tekście.

akcja	Skrót klawiszowy
Niech kursor przeskoczy o jedno słowo w lewo	[CTRL + klawisz strzałki w lewo]
Niech kursor przeskoczy o jedno słowo w prawo	[CTRL + klawisz strzałki w prawo]
Przesuń kursor o jeden akapit w górę	[CTRL + klawisz strzałki w górę]
Przejdź na koniec dokumentu	[CTRL + KONIEC]
Przejdź na początek dokumentu	[CTRL + STRONA GŁÓWNA]
Szukaj w pliku	[CTRL+F]

Odpowiedni skrót klawiaturowy przenosi kursor bezpośrednio do żądanej pozycji w dokumencie. Dzięki temu możesz śledzić rzeczy i nawigować w ciągu kilku sekund.

Skróty klawiaturowe programu Word do formatowania

Możesz także użyć skrótów klawiaturowych, aby zmienić formatowanie w programie Word. Powinieneś znać te skróty:

akcja	Skrót klawiszowy
Usprawiedliwiony	[CTRL+B]
Zwiększ odstępy między wierszami do 1,5	[CTRL+5]
Zmniejsz odstępy między wierszami do 1	[CTRL + 1]

Pamiętasz wszystkie skróty klawiaturowe? Nie musi tak być!

Oczywiście tylko absolutni profesjonaliści Word, którzy spędzają wiele godzin na przetwarzaniu tekstu, mają w głowie wszystkie skróty klawiaturowe. Ale nie musisz zapamiętywać ani jednego polecenia, wystarczy zapamiętać jeden klawisz: Po naciśnięciu klawisza [ALT] wyświetlane są wszystkie dostępne polecenia klawiaturowe. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to nacisnąć wyświetlony klawisz, aby otworzyć żądane menu, a następnie wpisać klawisze, które są wyświetlane dla odpowiedniego polecenia.

Aby uzyskać więcej możliwości dostosowania: Zdefiniuj własne skróty klawiaturowe w programie Word

Nie pamiętasz określonego skrótu lub nie możesz znaleźć odpowiedniego skrótu do funkcji Worda? Następnie sam zdecyduj, jaka kombinacja klawiszy Cię tam zaprowadzi. Aby zdefiniować własny skrót klawiaturowy dla programu Word, wykonaj następujące czynności:

1. W zakładce „Plik” poszukaj „Opcji”.

   

2. Otworzy się nowe okno.

3. Kliknij Dostosuj Wstążkę i ponownie wybierz Dostosuj.

   

4. Word otwiera teraz kolejne okno.

5. W sekcji „Kategoria” wybierz kartę zawierającą żądaną funkcję.

   

6. Następnie wybierz odpowiednią akcję z listy „Polecenia”.

   

7. Szczególnie ważne jest teraz pole „Nowa kombinacja klawiszy”. Umieść tutaj kursor i naciśnij klawisze, których chcesz użyć jako skrótu.

   

Funkcja „Zapisz w” pozwala określić, czy skrót powinien dotyczyć tylko tego, czy wszystkich innych dokumentów programu Word. Wybierz Normal.dotm, aby ustawić skrót klawiaturowy dla wszystkich plików w programie Word. Aby zakończyć proces, najpierw kliknij „Przypisz”, a następnie „Zamknij”. Na przykład możesz zdefiniować skróty klawiaturowe do szybkiego formatowania za pomocą kolorów.

Wskazówka: Makra mogą być również używane do automatyzacji często wykonywanych zadań. Po naciśnięciu kombinacji klawiszy [ALT + F8] otwiera się okno dialogowe, w którym można zdefiniować te makra.

Skróty klawiaturowe dla wydajniejszej edycji tekstu

Skróty klawiaturowe znacznie ułatwiają korzystanie z programu Microsoft Word. Użytkownicy oszczędzają sobie długiego poszukiwania odpowiedniej funkcji na pasku menu. Zamiast tego wystarczy użyć kombinacji często tylko dwóch przycisków. Angielskie znaczenia słów służą jako przypomnienie. Kombinacja klawiszy [CTRL + P] do drukowania jest wyjaśniona przez angielskie słowo „drukuj”.

Czy wolisz dostosować skróty klawiaturowe w programie Word, na przykład szybciej wstawiać znaki specjalne? Program do edycji tekstu umożliwia to również za pośrednictwem wstążki menu. Po wprowadzeniu zmian można ich używać tylko w tym dokumencie lub można je określić dla całego użycia programu Word.

FAQ

Co mogę zrobić, jeśli użyłem niewłaściwego skrótu klawiaturowego?

Mylenie kombinacji klawiszy nie jest złe. Wszelkie zmiany wprowadzone w programie Word można cofnąć. Aby to zrobić, użyj strzałki na pasku menu lub skrótu klawiaturowego [CTRL + Z]. W razie wątpliwości możesz po prostu wypróbować kombinację klawiszy i cofnąć proces, jeśli wynik, na który liczyłeś, nie zadziała.

Czy mogę przypadkowo zduplikować istniejący skrót?

Nie, program Word ostrzeże Cię, jeśli chcesz ponownie użyć istniejącej kombinacji klawiszy. Jeśli chcesz spersonalizować skrót, nie musisz z góry sprawdzać, które skróty klawiaturowe nie są jeszcze używane. Wystarczy wpisać żądaną kombinację i sprawdzić, czy program do pisania ostrzega o podwójnym przypisaniu.

Czy skróty klawiaturowe są takie same we wszystkich systemach operacyjnych?

Powyższe kombinacje klawiszy są domyślnie zaprojektowane na komputerach z systemem Windows. Jeśli korzystasz z macOS firmy Apple, musisz od czasu do czasu uciekać się do innego skrótu. W przypadku większości poleceń klawisz [STRG] można zastąpić klawiszem [CTRL].