Jeśli często piszesz ten sam typ dokumentów, warto założyć odpowiedni szablon dokumentu. Masz więc formularz, który musisz tylko wypełnić tekstem, a oszczędzasz sobie powtarzające się formatowanie
Jednak wielu użytkowników nawet nie wie, że można wstępnie zdefiniować różne nagłówki lub stopki w szablonie dokumentu, nawet jeśli szablon składa się tylko z jednej strony.
Weźmy na przykład szablon listu, w którym numery stron powinny być wyświetlane dopiero od drugiej strony. Nie musisz tworzyć do tego wielostronicowego szablonu, co również byłoby całkowicie bezsensowne, gdybyś pisał większość jednostronnych listów. Wystarczy raz ustawić i sformatować nagłówki lub stopki podczas tworzenia szablonu dokumentu. Następnie możesz łatwo usunąć wszystkie zbędne strony przed zapisaniem szablonu. Word wciąż pamięta definicję nagłówków/stopek. Przykład:
- Zacznij od nowego, pustego dokumentu i dodaj np. swój adres zwrotny na pierwszej stronie.
- Aby móc zdefiniować własny nagłówek lub stopkę dla drugiej i wszystkich kolejnych stron, musisz tymczasowo wstawić nową stronę. Możesz to zrobić za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + ENTER.
- Następnie na przykład edytuj stopkę - w programie Word 2010, 2007 wybierając WSTAW-NAGŁÓWEK I STOPKA-STOPKA-STOPKA EDYCJA. W programie Word 2003, 2002 / XP, 2000 wybierz WYŚWIETL NAGŁÓWEK I STOPKĘ, a następnie kliknij PRZEŁĄCZ MIĘDZY NAGŁÓWKIEM I STOPKĄ na odpowiednim pasku narzędzi.
- Aby upewnić się, że na pierwszej stronie nie pojawi się żaden numer strony, aktywuj opcję PIERWSZA STRONA RÓŻNA.
W Word 2010, 2007 można go znaleźć bezpośrednio na wstążce / wstążce, w grupie OPCJE ROBOCZE.
W programie Word 2003, 2002/XP, 2000 kliknij opcję USTAWIENIA STRONY na pasku narzędzi Nagłówek/Stopka. W wyświetlonym oknie dialogowym zaznacz pole wyboru PIERWSZA STRONA RÓŻNA i kliknij przycisk OK. - Teraz możesz wstawić numer strony w stopce:
W programie Word 2010, 2007 na przykład przez DRAFT-NAGŁÓWEK I STOPKI-NUMER STRONY-NUMER STRONY-POJEDYNCZY NUMER.
W programie Word 2003, 2002 / XP, 2000 za pomocą ikony WSTAW NUMER STRONY na pasku narzędzi nagłówka / stopki. - Następnie zamknij stopkę i wróć do normalnego dokumentu.
- Usuń drugą stronę.
- Zapisz dokument jako szablon.
Jeśli później utworzysz nowy dokument na podstawie tego szablonu, początkowo wyświetlana jest tylko jedna strona. A ta strona nie ma numeru strony. Jeśli jednak tekst jest dłuższy niż jedna strona, Word wyświetli numery stron ze strony 2 - tak jak je wcześniej zdefiniowałeś. (pbk)
