Twórz grafikę w PowerPoint jak profesjonalista - tak to działa

Dzięki tym wskazówkom na pewno zadziała!

Profesjonalne włączenie wizualizacji do prezentacji PowerPoint jest ważne i celowe w celu utrzymania i zwiększenia poziomu uwagi odbiorców. Dopasowanie osobistych zdjęć lub grafiki zintegrowanej z prawem autorskim może wzbudzić zainteresowanie lub wizualnie wyjaśnić złożone kwestie. Nie zawsze jest konieczne i pozytywne wykorzystanie do prezentacji gotowych obrazów, grafik czy obiektów. Ani format, ani treść i projekt nie spełniają wymagań dotyczących osobistej prezentacji. PowerPoint ma różne wbudowane narzędzia i funkcje do tworzenia infografik, diagramów lub innych elementów i umieszczania ich na slajdach.

Jak stworzyć grafikę w programie PowerPoint - porady ekspertów „zrób to sam”

W zakładce „Wstaw” w Microsoft PowerPoint znajdziesz różne narzędzia do wkomponowania własnej infografiki lub diagramu do swojej prezentacji. Oprócz rysowania odręcznego, za pomocą którego można przedstawić popularny model góry lodowej jako metaforę, dostępne są między innymi inne praktyczne i wyrafinowane funkcje formatowania.

Pozycja menu "Ilustracje" jest niezbędna do tworzenia osobistej i indywidualnej grafiki. Tutaj znajdziesz narzędzia "Kształty, piktogramy, modele 3D i SmartArt". Możesz również tworzyć i tworzyć diagramy do wstawienia. "

Używaj kształtów w PowerPoint - tak to działa

W programie PowerPoint masz możliwość osadzania różnych kształtów w prezentacji. Na przykład możesz rozmieścić strzałki w okręgu, aby przedstawić proces. Inną opcją jest narysowanie łamigłówki, której użyjesz do opisania powiązanych aspektów. Skrzyżowania i pasujące elementy podrzędne również mogą być osadzone. Inną popularną metaforą jest metafora najsłabszego ogniwa w łańcuchu. Oznacza minimalne standardy, ograniczenia lub niebezpieczeństwa i może być indywidualnie zaprojektowany w programie PowerPoint.

Jako kształty dostępne są linie, prostokąty lub standardowe kształty, a także określone schematy blokowe lub kształty formuł, podobnie jak gwiazdy, legendy lub interaktywne przyciski. W starszych wersjach programu PowerPoint funkcja „Kombinacje kształtów” łączyła ze sobą wiele kształtów. To samo dotyczy polecenia Odejmowanie kształtu. W obecnej wersji oba polecenia zostały zastąpione. W programie PowerPoint 365 masz możliwość praktycznego rysowania obrazów za pomocą kilku kliknięć myszą, łącząc i scalając kształty.

Aby wstawić kształt, przejdź do części slajdu, w której ma się pojawić. W następnym kroku zintegruj kształt z prezentacją, przytrzymując lewy przycisk myszy. W ten sposób możesz na przykład nagrać diament na slajdzie, a później dodać kolejne kształty i obiekty. W każdej chwili możesz zmienić wersję roboczą lub zastąpić ją przyciskami „Powtórz” i „Cofnij”.

Możesz także dokonać dalszych zmian w zakładce „Formatowanie kształtu”, która otwiera się automatycznie.

Na przykład możesz:

• Efekt wypełnienia lub
• Zmień kolor wypełnienia,
• Dostosuj rodzaj kształtu lub
• Ułóż obiekt prawidłowo na slajdzie.

Zakładka Formatowanie formularzy gwarantuje, że osobista grafika może być specjalnie wyświetlana w PowerPoint i dostosowana do prezentacji i jej zawartości. Szablony można również wzbogacić o ręcznie rysowaną grafikę. Możliwa jest również edycja szablonów i projektów online.

W praktyczny sposób, na przykład, termometr może być użyty jako obiekt do wyrażenia, jak wysoki jest wykorzystany budżet lub jak daleko zaawansował projekt. Wyświetlacze statusu połączone ze znanymi obiektami są przydatne, ponieważ generują zainteresowanie. Aby zilustrować efekty synergii, można użyć popularnych chińskich terminów filozoficznych yin i yang oraz ich symboli. Innym obrazem, który mówi więcej niż „tysiąc słów”, jest przedstawienie żonglera, który wydaje się, że żartobliwie „kontroluje” każdą ze swoich piłek. Wizualizację tę można wykorzystać do pokazania, jak w firmie można podchodzić do złożonych zagadnień lub nowych wyzwań. Wszystkie te obrazy można tworzyć z różnych kształtów w programie PowerPoint.

Wstawianie piktogramów - to Twoje zalety

Wizualizacje są niezbędne, aby móc profesjonalnie i ciekawie przekazać treści i fakty. Piktogramy to nieomylne i powszechne symbole, których można używać do reprezentowania emocji, czynności i terminów. Kliknięcie przycisku „Piktogramy” otwiera okno wyboru, w którym znajdziesz różne symbole, które można tematycznie wstawiać do prezentacji.

Każdy zna symbole, które są wyświetlane, na przykład w podfolderze „Komunikacja”. Widzowie mogą zrozumieć przesłanie wypowiedzi z piktogramem w prezentacji bez słowa. Ta wiedza sprawia, że piktogramy są niezbędne w każdej prezentacji. Na przykład możesz użyć piktogramów zawartych w programie PowerPoint, aby samodzielnie narysować figury w kilku prostych krokach.

Po kliknięciu lewym przyciskiem myszy na piktogram i kolejnym kliknięciu przycisku „Wstaw” symbol zostaje osadzony w prezentacji.

Dzięki automatycznie otwieranej zakładce „Format graficzny” piktogram można dostosować i zmienić. Opcjonalnie możesz również dostosować widok slajdu w sekcji „Pomysły projektowe” po prawej stronie okna głównego.

Dalsze symbole, które są zintegrowane z zainstalowanymi czcionkami, a także ich skróty Unicode, można znaleźć w zakładce „Wstaw” w punkcie menu „Symbole”.

W zależności od zainstalowanych czcionek masz do dyspozycji obszerną bazę symboli, która może być również przydatna w prezentacji PowerPoint.

Bądź kreatywny dzięki modelom 3D

Trójwymiarowe grafiki i obiekty nazywane są modelami 3D. Obiekty trójwymiarowe można wstawiać jako elementy w programie PowerPoint. Odbywa się to za pomocą „modeli 3-D”.

Model 3D musi być zawsze dostępny jako plik i można go dodać z wewnętrznego dysku twardego lub z archiwum. Wstawiając modele 3D, możesz zilustrować ważny punkt, na przykład szczegółowe informacje o maszynie, i zaprezentować go bardziej efektywnie. Masz również możliwość obracania modeli o 360 ° lub przechylania ich w górę i w dół, aby odsłonić kluczowe cechy obiektu.

Po włożeniu modelu 3D z dysku twardego otwiera się zakładka „Model 3D”, w której znajdziesz różne opcje wyświetlania i konfiguracji modelu. Prefabrykowane widoki modeli 3D można wykorzystać między innymi do oglądania obiektu ze wszystkich stron. Możliwe jest również przesuwanie, powiększanie i dostosowywanie koloru.

Podsumowując, obiekty 3D mogą profesjonalizować Twoją prezentację. Dzięki wstawieniu wysokiej jakości wizualizacji 3D można lepiej rozpoznać szczegóły obiektu lub produktu. Widzowie mogą sprawniej łączyć wizualizacje i słowo mówione, co między innymi może prowadzić do szybszych decyzji zakupowych w prezentacjach produktów.

Możesz samodzielnie tworzyć obiekty 3D w kilku prostych krokach i na przykład zintegrować atrakcyjne bombki z prezentacją na prezentację pod koniec roku. Mogą one być urozmaicone logo Twojej firmy lub zdjęciami pracowników lub wyświetlane jako wirtualny prezent. Animowane jajko wielkanocne to alternatywa na Wielkanoc.

Wskazówka:

Jeśli Twoja prezentacja dotyczy wizualizacji struktur sprzedaży, rynków docelowych lub sprzedaży według kraju lub regionu, mapy są idealnym rozwiązaniem. W Internecie można znaleźć atrakcyjne mapy do bezpłatnego pobrania. Dzięki tym mapom możesz jednym kliknięciem wyróżnić poszczególne kraje i uwzględnić inne istotne dane. Jeśli podasz konkretną nazwę w formularzach dla różnych krajów, oszczędzisz sobie niepewności co do późniejszego przydziału.

Wizualizuj określone informacje graficznie za pomocą SmartArt

Powszechnie mówi się, że „obraz wart jest tysiąca słów”. Tak jest w wielu przypadkach. W szczególności szczegółowe lub skomplikowane informacje, które są ze sobą powiązane, mogą być bardziej kompetentnie przedstawione za pomocą wizualizacji. Aby to osiągnąć, warto skorzystać z narzędzia SmartArt znanego z pakietu Microsoft Office. Kliknięcie przycisku „SmartArt” otwiera okno wyboru, za pomocą którego można zintegrować różne grafiki z prezentacją.

Praktycznymi przykładami są grafiki SmartArt, które przedstawiają proces lub ilustrują hierarchię w firmie. Każdy, kto chciałby zaprezentować rozwiązania modułowe, na przykład jako ofertę produktową lub usługową, może wykorzystać okrągłą układankę jako odpowiednią reprezentację. Piramidę można zaprojektować w nowszych wersjach programu PowerPoint za pomocą grafiki SmartArt. W starszych wersjach jest to alternatywnie możliwe poprzez łączenie różnych kształtów. Tekst punktowany można również przekonwertować na grafikę SmartArt w zaledwie kilku krokach.

Po wstawieniu grafiki SmartArt można ją indywidualnie formatować.

Możesz między innymi:

• Zmień układ grafiki,
• Użyj stylów SmartArt
• Dodaj kolejny kształt i
• Dostosuj kolory.

Dzięki grafice SmartArt masz do dyspozycji skuteczne elementy, które łatwo ilustrują i wizualizują złożone relacje i informacje.

Korzystaj z wykresów w PowerPoint

Wykresy są stale używane w profesjonalnych lub prywatnych prezentacjach, aby graficznie przedstawiać trendy lub zmiany liczb i danych. Wizualizacja na diagramach jest niezbędna. Przedstawienie umożliwia zrozumienie, w jaki sposób produkty pozycjonują się na rynku lub jak wysoki jest udział produktu w porównaniu z produktem konkurencyjnym. Diagram można osadzić w prezentacji PowerPoint jednym kliknięciem. Po kliknięciu przycisku „Diagram”

Otworzy się okno wyboru, w którym możesz wybrać styl diagramu.

Szczególnie popularne są wykresy kołowe lub słupkowe, ponieważ pozwalają na pierwszy rzut oka zobaczyć, jak rozwijają się liczby. Diagramy kolumnowe i liniowe są również jednymi z typów diagramów stosowanych w wielu przypadkach w praktyce.

Na przykład, jeśli jako typ wykresu wybierzesz wykres słupkowy, możesz wstawić go do slajdu, zaznaczając go i klikając lewym przyciskiem myszy przycisk „OK”.

Obok aktualnego wykresu otwiera się zakładka „Szkic diagramu”, w której można wprowadzić konkretne liczby dla osi X i Y oraz dokonać dalszych zmian. Zorientowane na praktykę to:

• Style wykresów,
• Możliwość zmiany kolorów w obrębie diagramu lub
• Funkcja szybkiego układu.

W programie Microsoft PowerPoint znajdziesz podstawowe i praktyczne funkcje do profesjonalnego i interesującego zintegrowania diagramów z prezentacją. Z tego powodu w większości przypadków nie jest konieczne korzystanie z zaawansowanych funkcji Microsoft Excel. Jednocześnie w dowolnym momencie można wstawić do PowerPointa tabelę Excela lub diagram stworzony w Excelu.

Wskazówka:

Alternatywnie możesz również użyć kulek Harveya, aby zilustrować wartości procentowe. Kulki Harvey to okrągłe symbole, za pomocą których można doskonale wyświetlić wartości procentowe. Im wyższy procent, tym szerszy okrąg jest wypełniony.

Podsumowanie: Tworzenie własnej grafiki w PowerPoint jest proste i praktyczne

Microsoft PowerPoint oferuje swoim użytkownikom szeroki wachlarz możliwości samodzielnego tworzenia grafik, elementów, diagramów i infografik. Jest to przydatne i celowe, ponieważ poszczególne grafiki mają większe znaczenie niż gotowe obrazy, które są ładowane z zewnętrznych źródeł. Zwłaszcza jeśli informacje i szczegóły są konkretne, niezbędne jest stworzenie własnej grafiki.

Jest to możliwe głównie w zakładce „Wstaw” w podmenu „Ilustracje”. W tym obszarze menu znajdziesz różne przyciski, za pomocą których możesz zintegrować z prezentacją grafikę SmartArt, kształty, piktogramy, modele 3D lub diagramy. Jeśli specjalnie stworzona grafika pasuje do tekstów i głównych przekazów ze względu na ich wizualną ekspresję, rezultatem jest samodzielna prezentacja, która przekonuje i inspiruje odbiorców.