W ten sposób wstawiasz łącza do dokumentów programu Word lub innych plików pakietu Office w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel w celu wyjaśnienia faktów lub połączenia innych informacji
Możesz użyć hiperłączy w tabelach, aby uzyskać szybki dostęp do stron internetowych. Kolejnym obszarem zastosowania są linki pomiędzy dowolnymi plikami Office. Jednym kliknięciem myszy możesz na przykład wywołać dokument Word z arkusza kalkulacyjnego Excel lub rozpocząć prezentację w PowerPoint.
Wyobraź sobie, że chcesz wstawić link do dokumentu programu Word w tabeli programu Excel, który bardziej szczegółowo wyjaśnia tło tabeli. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz żądany dokument programu Word.
- Następnie zaznacz pozycję, która powinna zostać wywołana z twojego stołu. Może to być nagłówek lub pierwsze słowo odpowiedniego akapitu.
- Upewnij się, że wklejanie linku przez schowek działa tylko wtedy, gdy dokument, który ma zostać wywołany, został już zapisany.
- Wywołaj polecenie COPY i użyj go, aby umieścić tekst w schowku. Możesz go wywołać za pomocą kombinacji klawiszy CTRL C lub odpowiedniego polecenia menu.
- Otwórz lub przejdź do arkusza kalkulacyjnego Excel.
- W programie Excel zaznacz komórkę, w której chcesz wstawić łącze do dokumentu.
- Excel do wersji 2003: Wywołaj polecenie WKLEJ JAKO HIPERŁĄCZE w menu EDYCJA.
Excel 2007 lub nowszy: kliknij kartę START na wstążce. W grupie SCHOWEK kliknij WSTAW > WSTAW TREŚĆ. Wybierz ustawienie HIPERŁĄCZE w oknie dialogowym.
Tekst zaznaczony w dokumencie programu Word jest wyświetlany w tabeli na niebiesko i podkreślony. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to wygląda w przykładowej tabeli:
Po kliknięciu hiperłącza program Word jest aktywowany i ładowany jest odpowiedni dokument. To nie pokazuje pierwszej strony, ale bezpośrednio żądany fragment tekstu.
Po przeczytaniu sekcji, do której chcesz wrócić do arkusza kalkulacyjnego programu Excel, kliknij przycisk Wstecz na internetowym pasku narzędzi, pokazany na poniższym rysunku:
W arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz hiperłącze z tekstem skopiowanym w dokumencie programu Word. W razie potrzeby możesz zastąpić to innym tekstem. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Zaznacz komórkę w tabeli, która zawiera hiperłącze. Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wywołaj polecenie EDYTUJ HIPERŁĄCZE w menu kontekstowym. Pojawi się następujące okno dialogowe:
W polu wejściowym POKAŻ TEKST JAKO możesz zobaczyć tekst z dokumentu w tym oknie dialogowym. Możesz to zastąpić własnym. Następnie potwierdź to za pomocą OK.
