Jak tworzyć listy e-mailowe
Wyobraź sobie tabelę, w której zarządzasz wieloma adresami e-mail i ich nazwami w różnych kolumnach. Teraz chcesz wygenerować z tego hiperłącza w nowej kolumnie, która wyświetli nazwę i wyśle e-mail po kliknięciu.
W nowszych wersjach Excel automatycznie przechowuje adresy e-mail z linkiem. To jednak nie zadziała, jeśli dane zostały zaimportowane z innego źródła danych lub utworzone we wcześniejszych wersjach programu Excel. Tak to zawsze działa:
Użyj funkcji HIPERŁĄCZE. Wymaga argumentów „Adres hiperłącza” i „Nazwa wyświetlana”. Załóżmy, że tabela zawiera adresy e-mail w kolumnie A i odpowiadające im nazwy w kolumnie B. Lista zaczyna się w wierszu 2, jak na poniższym rysunku:
Następnie wprowadź następującą formułę w komórce, w której ma się pojawić hiperłącze (na przykład komórka C2):
= HIPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Dodatek „mailto:” oznacza, że Twój program pocztowy otwiera się po kliknięciu hiperłącza. Po formule następuje adres e-mail. Tekst, który jest wyświetlany w komórce, przekazujesz z argumentem B2.
Teraz po prostu przeciągnij tę formułę w dół, a otrzymasz nową kolumnę, w której można natychmiast kliknąć wszystkie adresy e-mail, jak pokazano na poniższym rysunku:
