Usuń błędne wyniki z drogi
Podczas pracy z funkcją programu Excel WYSZUKAJ.PIONOWO mogą pojawić się problemy, jeśli tabela referencyjna znajduje się w innym arkuszu niż powiązana funkcja. Wtedy po wprowadzeniu kryterium wyszukiwania, czasami może zostać zwrócona niewłaściwa wartość zero. Jeśli natomiast zostanie wyświetlony komunikat o błędzie #NV, to nie jest to błąd ustawienia, ale błąd aplikacji. Ten problem jest rozwiązywany za pomocą formuły.
Problem z nieprawidłową wartością zero występuje zawsze, gdy aktywowana jest opcja „Alternatywne obliczanie formuł” dla arkusza roboczego zawierającego tabelę referencyjną. Aby temu zaradzić, otwórz arkusz roboczy zawierający tabelę referencyjną, a następnie wykonaj następujące czynności:
Wersje z Excel 2010 i Excel 365
Wywołaj polecenie „Opcje programu Excel” przez „Plik”, a następnie kliknij kartę „Zaawansowane”. Znajdziesz tam w „Ustawieniach kompatybilności Lotus dla:” opcję dezaktywacji „obliczenia alternatywnej formuły”. Następnie potwierdź swój wpis przyciskiem „Ok”.
Excel 2007
Otwórz przycisk i stamtąd wywołaj „Opcje Excela”. Zakładka „Zaawansowane” przeniesie Cię teraz do „ustawień zgodności Lotus dla:”, które znajdują się na dole. Tam można dezaktywować „alternatywne obliczanie formuły”. Następnie potwierdź swój wpis przyciskiem „OK”.
Wersje do Excela 2003
Wybierz polecenie „Opcje programu Excel”, a następnie kliknij kartę „Przenieś”. Tam znajdziesz opcję dezaktywacji „alternatywnego obliczania formuły” w „Opcjach arkusza roboczego”. Następnie potwierdź swój wpis przyciskiem „OK”.
Występowanie tego problemu wynika z tego, że poszczególne arkusze Excela nie zostały skonfigurowane jednolicie, przez co komórka z zastosowaną wartością nie mogła zostać poprawnie oceniona. Jednak po wyłączeniu opcji „obliczenia formuły alternatywnej” funkcja działa ponownie bez błędów.
Więcej typowych komunikatów o błędach
Praca z VLOOKUP może również prowadzić do dodatkowych komunikatów o błędach. Gdy je poznasz, możesz szybko znaleźć źródło problemu i go rozwiązać. Najczęstsze komunikaty o błędach oprócz #NV i #NULL! przynależeć:
|
Komunikat o błędzie |
Pochodzenie i rozwiązanie |
|
###### |
Ten błąd wskazuje, że obszar wyświetlania dotkniętej komórki nie jest wystarczająco duży, aby w pełni wyświetlić zawartą w nim wartość. Ten problem można bardzo szybko rozwiązać, zmniejszając określony rozmiar czcionki lub zwiększając szerokość powiązanej kolumny. W niektórych przypadkach problem można również przypisać powiększonemu skalowaniu całego arkusza roboczego. |
|
#WARTOŚĆ! |
Ten komunikat o błędzie pojawia się, gdy użyta wartość nie jest przeznaczona dla wykonanej akcji. Dzieje się tak na przykład w przypadku obliczania przy użyciu komórki zawierającej tekst, a nie liczbę. Szybkim sposobem rozwiązania tego problemu jest ręczna korekta wartości odniesienia. |
|
# DZIAŁ / 0! |
Obliczenia w Excelu również nie mogą być dzielone przez wartość 0. Dlatego jeśli zobaczysz ten komunikat o błędzie w jednej z tabel, program Excel poinformuje Cię o nieprawidłowym podziale. Ten błąd zostanie naprawiony, gdy tylko poprawisz użytą formułę. |
|
#NAZWISKO? |
Odpowiedni komunikat o błędzie pojawia się, jeśli chcesz użyć funkcji, ale wprowadź ją niepoprawnie (na przykład podczas wpisywania = SUMM zamiast = SUMME). Jeśli znajdziesz konkretny błąd i poprawisz go, zawartość dotkniętej komórki zostanie również wyświetlona zgodnie z potrzebami. |
|
#RELACJA! |
Jeśli musisz zmienić strukturę tabeli lub całego arkusza po jego utworzeniu, może się zdarzyć, że odwołania do komórek nie będą już odpowiadać informacjom, które pierwotnie zanotowałeś. Dzieje się tak najczęściej, gdy usuwasz wiersz lub kolumnę, które nadal mają wartość odniesienia. Usunięcie należy następnie cofnąć (Ctrl + Z) lub w razie potrzeby poprawić ręcznie. |
|
#NUMER! |
Jeśli wprowadzona lub wyprowadzona liczba jest zbyt duża lub zbyt mała, aby mogła zostać przetworzona przez program Excel, ten błąd jest wyświetlany w odpowiedniej komórce. Występuje on zwykle w obliczeniach mocy, w których wystąpił błąd wejściowy, dlatego wartości, których dotyczy problem, osiągają nieprawidłowy zakres. |