Thunderbird, wiodący klient poczty e-mail typu open source na komputery z systemem Windows i Linux, jest bardzo wygodny, w tym zarządzanie kontaktami, w tym adresami e-mail, które są automatycznie uzupełniane po ich wprowadzeniu. Jest to bardzo praktyczne, ale może
Thunderbird to wiodący klient poczty e-mail na komputery z systemem Windows i Linux ze względu na jego wydajność i elastyczność. Praktyczną funkcją jest dodanie nazwy odbiorcy wiadomości e-mail w polach formularza e-mail Do :, Kopiuj (UDW): lub Kopia ukryta (UDW :). Chociaż ten praktyczny program wspomaga wygodę, oszczędza czas i ewentualnie wyszukiwanie adresów e-mail, ma też wady:
- Jeśli pomylisz się podczas wpisywania adresu e-mail, zostanie on błędnie dodany do listy sugestii, więc błąd będzie się pojawiał raz za razem i trzeba go poprawić ręcznie lub należy poprawić pisownię adresu e-mail znalezione na liście.
- Wystarczy jedno kliknięcie z listy uzupełnień, aby szybko aktywować niewłaściwego odbiorcę, który nawet nie powinien otrzymać poczty. Jest to nie tylko niemożliwe w środowisku biznesowym w czasach unijnego RODO, ale może być również dość żenujące w życiu prywatnym.
- Ze względów bezpieczeństwa generalnie nie zaleca się zapisywania niezaszyfrowanych odbiorców wiadomości e-mail w programie pocztowym. W przypadku uaktywnienia się szkodliwego programu na komputerze, phishing wszystkich osiągalnych adresów e-mail jest zwykle jedną z pierwszych i najczęstszych aktywności szkodliwego programu.
Z tych powodów zalecam przynajmniej czyszczenie od czasu do czasu adresów e-mail przechowywanych w Thunderbirdzie. Najlepiej usunąć wszystkie adresy, z którymi nie utrzymujesz już komunikacji e-mailowej, które są zduplikowane lub nawet wielokrotne od tego samego odbiorcy, które są nieaktualne lub po prostu niepoprawne. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Narzędzia> Książka adresowa. Tam możesz wyczyścić jedną z utworzonych książek adresowych, na przykład Zebrane adresy, lub kliknąć Wszystkie książki adresowe i wyświetlić cały spis. Thunderbird pokazuje liczbę istniejących kontaktów na liście w wierszu informacyjnym poniżej.
- Aby usunąć pojedynczy adres, kliknij go prawym przyciskiem myszy i użyj Usuń z menu kontekstowego lub ikony kosza na pasku menu. Potwierdź pytanie zabezpieczające, a usunięcie zostanie przeprowadzone.
- Jeśli chcesz usunąć kilka adresów w jednym kroku, przytrzymaj klawisz [CTRL] i kliknij lewym przyciskiem myszy odpowiednie pozycje listy. Po dokonaniu wyboru ponownie użyj polecenia Usuń z menu kontekstowego lub ikony kosza.
- To bardzo praktyczne, że możesz również wyszukiwać kontakty. Aby to zrobić, wpisz wyszukiwany ciąg, na przykład imię, nazwisko lub nazwę firmy, w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu paska menu i naciśnij klawisz Enter.
- Jeśli chcesz usunąć znalezioną grupę lub wszystkie wpisy z całego widoku listy, wybierz całą listę za pomocą kombinacji klawiszy [CTRL] + [A]. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na liście i użyj Usuń lub kosza na pasku menu.
- Po zakończeniu czyszczenia po prostu zamknij okno za pomocą Plik> Zamknij lub pole Zamknij w prawym górnym rogu okna.
