Spisie treści
Oprócz nazwy pliku i rzeczywistej zawartości pliku, słowa kluczowe są idealne do prowadzenia przeglądu: Słowa kluczowe - również słowa kluczowe lub znaczniki - służą do przypisania pliku do konkretnego projektu, na przykład
Oprócz dokumentów Worda i tabel Excela projekt może również zawierać prezentacje PowerPoint, grafiki i filmy. Im bardziej złożony staje się projekt, tym trudniej jest zachować przegląd wszystkich plików należących do tego projektu. Dlatego od samego początku należy rygorystycznie polegać na słowach kluczowych - wtedy drugorzędne znaczenie ma to, w jakim folderze są przechowywane pliki. A tak przypisujesz słowa kluczowe:
- Kliknij lewym przyciskiem myszy odpowiedni plik w Eksploratorze Windows. Oczywiście możesz także zaznaczyć kilka plików i tym samym przypisać słowa kluczowe do kilku plików jednocześnie.
- W dolnej części okna Eksploratora Windows znajduje się pasek stanu, który pokazuje szczegółowe informacje o wybranym pliku. Tutaj zwróć uwagę na pole obok „Oznaczenia”:
- Kliknij lewym przyciskiem myszy w tym polu i wpisz tam swoje słowa kluczowe - na przykład "Projekt 2010". Jeśli chcesz wprowadzić kilka słów kluczowych, po prostu oddziel je średnikiem: „Projekt 2010; Berlin; Klient”.
Plik jest teraz wyposażony w żądane słowa kluczowe, dzięki czemu można go łatwo i wygodnie znaleźć:
- Aby to zrobić, po prostu kliknij pole wyszukiwania w Eksploratorze Windows, które znajdziesz w prawym górnym rogu.
- Wpisz polecenie wyszukiwania "oznaczenia:", a następnie żądane słowo kluczowe - na przykład "oznaczenia: Berlin".
- To teraz pokazuje wszystkie pliki, do których przypisano słowo kluczowe „Berlin”.
