Używaj programu Excel z wieloma użytkownikami w sieci jednocześnie

Jak udostępnić skoroszyt w sieci

W tym artykule pokazano, jak udostępnić plik programu Excel jako zespół, a następnie wspólnie go edytować. Ponieważ jeśli chcesz otworzyć skoroszyt z kilku aplikacji Excela w tym samym czasie, użytkownicy mogą normalnie otwierać skoroszyt tylko w trybie tylko do odczytu, jak widać na poniższym rysunku:

Udostępnianie pliku Excel wielu użytkownikom: tak to działa

Jeśli chcesz, aby kilku użytkowników mogło wspólnie edytować skoroszyt programu Excel, a także wprowadzać zmiany, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz skoroszyt.

2. Excel 2013: Kliknij kartę PRZEGLĄD. Znajdziesz tam polecenie ODBLOKUJ WORKBOLDER. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, musisz najpierw kliknąć ZMIANY na karcie PRZEGLĄD, a następnie kliknąć ZWOLNIJ SKOROSZYT. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wybierz polecenie ODBLOKUJ SKOROSZYT w menu DODATKI.

   

3. We wszystkich wersjach Excel wyświetla okno dialogowe. Aktywuj zakładkę STATUS.

4. Kliknij przycisk ZEZWALAJ WIELU UŻYTKOWNIKOM NA EDYCJĘ.

   

5. W drugiej zakładce WIĘCEJ możesz wprowadzić dodatkowe ustawienia, np. śledzenie zmian, które są ustawione na 30 dni. Tutaj możesz również zdecydować, jak chcesz reagować na sprzeczne zmiany wprowadzane przez różnych użytkowników - ustawienie domyślne to „ręcznie”.

6. Kliknij przycisk OK.

7. Skoroszyt musi zostać ponownie zapisany.

8. Wszyscy użytkownicy mogą teraz otworzyć folder.

Film instruktażowy: Microsoft Excel: Udostępnij plik do pracy zespołowej i edytuj go razem

Edytuj jeden Excel jednocześnie w zaledwie kilku krokach

Teraz różni użytkownicy mogą jednocześnie edytować ten Excel i zapisywać zmiany. Możesz łatwo wyświetlić te ostatnie:

1. Na karcie PRZEGLĄD kliknij polecenie ŚLEDŹ ZMIANY, a następnie kliknij opcję Wyróżnij zmiany.

2. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz ograniczyć zmiany, które chcesz wyświetlić.

   

3. Oprócz historii zmian generowanych przez program Excel wszystkie zmiany w skoroszycie programu Excel są teraz wyróżnione kolorem. Jednak po zapisaniu pliku zarówno kolorowe oznaczenia, jak i historia zmian znikają.

Akceptuj lub odrzucaj zmiany podczas wspólnej pracy w programie Excel

Podczas zapisywania lub zamykania skoroszytu program Excel scala zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników. W przypadku konfliktów (dwóch użytkowników zmieniło tę samą komórkę w inny sposób), program Excel pyta w oknach dialogowych, które zmiany należy przyjąć.

Możesz to również zrobić ręcznie. Wystarczy, że klikniesz na zakładkę PRZEGLĄDAJ, OBSERWUJ ZMIANY, a następnie wybierz AKCEPTUJ / ODRZUCAJ ZMIANY. Otworzy się okno dialogowe, w którym dla każdej zmiany możesz zdecydować, czy chcesz ją zaakceptować, czy odrzucić.

Jeśli odrzucisz zmiany wprowadzone przez innych użytkowników, zostanie to również wyświetlone w historii zmian.