Automatycznie rozwijaj listy i tabele w Excelu

Anonim

Oszczędź czas i wysiłek, ponieważ Excel automatycznie pobiera formuły i formaty z powyższego obszaru dla nowo wprowadzonych danych

W programie Excel możesz automatycznie przyjmować formaty i formuły w tabeli programu Excel podczas wprowadzania nowych danych poniżej istniejącej listy. Nowe dane odpowiadają wtedy powyższym. Ponadto formuły, które powtarzają się w każdym wierszu, są automatycznie kopiowane. Oszczędza to dużo czasu i wysiłku.

Automatycznie przyjmuj formaty i formuły w tabeli podczas wprowadzania nowych danych poniżej istniejącej listy

Excel oferuje opcję automatycznego przyjmowania formatów i formuł w tabeli podczas wprowadzania nowych danych poniżej istniejącej listy. Nowe dane odpowiadają wówczas strukturze danych powyżej.

Formuły powtarzające się w każdym wierszu są automatycznie kopiowane. Formaty i formuły muszą znajdować się w co najmniej trzech z pięciu wierszy listy przed nowym wierszem, aby można je było rozwinąć.

Aby aktywować lub dezaktywować tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

  • Excel 2003: Wywołaj polecenie DODATKI - OPCJE i aktywuj kartę EDYTUJ w wyświetlonym oknie dialogowym. Kontroluj ustawienie za pomocą opcji ROZSZERZ OBSZAR DANYCH I FORMUŁY.
  • Excel 2007: Naciśnij przycisk Office w lewym górnym rogu, a następnie kliknij przycisk OPCJE EXCEL. W zakładce ROZSZERZONE znajdziesz opcję ROZSZERZONE FORMATY I FORMUŁY OBSZARU DANYCH.
  • Excel 2010: w menu PLIK kliknij OPCJE EXCEL. W zakładce ROZSZERZONE znajdziesz opcję ROZSZERZONE FORMATY I FORMUŁY OBSZARU DANYCH.

Jeśli chcesz, aby nowe elementy były automatycznie formatowane zgodnie z powyższą listą, zaznacz pole wyboru. Jeśli nie chcesz korzystać z automatycznego formatowania, odznacz to pole wyboru.

Film instruktażowy: Rozwiń tabele w pliku Excel

Automatycznie dodawaj sekwencje liczb i tekstów w programie Excel

Czy znasz sytuację, w której wpisujesz w Excelu ciąg liczb z zakresu, które mają określoną prawidłowość (np. 2, 4, 6, 8 itd.)? W takim przypadku nie musisz wpisywać wszystkich wartości pojedynczo w komórkach, ale możesz automatycznie obliczyć sekwencję. Działa to tak:

  1. Wybierz obszar, który zawiera dwie pierwsze wartości sekwencji (musi być co najmniej dwie komórki).

  2. Kliknij lewym przyciskiem myszy w lewym dolnym rogu obszaru.

  3. Przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij wskaźnik myszy na komórki, które chcesz wypełnić.

  4. Po zaznaczeniu całego obszaru, do którego mają zostać przypisane wartości, zwolnij przycisk myszy.

  5. Korzystając z pierwszych dwóch komórek, EXCEL oblicza następnie pozostałe wartości w zakresie i wypełnia wszystkie zaznaczone komórki.

Utwórz dynamiczną tabelę w Excelu

Możesz również wygenerować dynamiczną tabelę z programu Excel na podstawie istniejących danych. Ta funkcja jest rzadko używana, ponieważ wielu nie wie, co się za nią kryje i jakie korzyści oferuje.

  1. Aby utworzyć dynamiczną tabelę, najpierw potrzebujesz „normalnej” tabeli lub listy programu Excel, która zwykle składa się z nagłówków kolumn, po których następują powiązane dane.

  2. Wybierz obszar tabeli, który ma zostać przekonwertowany, a następnie przejdź przez „Wstaw” i „Tabela”.

  3. Excel teraz automatycznie przechwytuje cały obszar tabeli. Otworzy się okno, w którym wyświetlane są komórki zarejestrowanego obszaru danych. W razie potrzeby można to ponownie ustawić ręcznie.

  4. Po wstawieniu tabeli zostaniesz również zapytany, czy tabela ma nagłówki, i być może będziesz musiał to potwierdzić za pomocą haczyka (patrz zrzut ekranu). Jeżeli zaznaczenie jest aktywne, tabela przyjmuje istniejące nagłówki. W przeciwnym razie dodawany jest nowy wiersz nagłówka.

Jak rozpoznać tabelę dynamiczną

Możesz zobaczyć, że „normalna” tabela programu Excel została przekonwertowana na tabelę dynamiczną dzięki następującym funkcjom:

  • Tabela jest całkowicie sformatowana.
  • Wyróżnia się linia nagłówka, a poszczególne linie są zawsze wyświetlane w innym kolorze.
  • W linii nagłówka automatycznie znajduje się filtr automatyczny.
  • Na wstążce menu pojawiła się nowa karta z nazwą „Narzędzia stołowe - Projektowanie ”jest dostępne.

Możesz dodawać nowe wiersze i kolumny do inteligentnych tabel

Główną zaletą tabel dynamicznych jest to, że można je łatwo i automatycznie rozszerzać. Gdy tylko wstawisz kolejny wpis pod ostatnim wierszem lub obok ostatniej kolumny, program Excel automatycznie rozszerzy obszar tabeli. Formatowanie jest stosowane natychmiast. Nawet podczas kopiowania danych w tabeli formatowanie nie jest mylone. Zmiana koloru z linii na linię jest również zachowywana podczas kopiowania.

Jak przekonwertować tabelę dynamiczną na tabelę statyczną

Jeśli chcesz przekonwertować tabelę z powrotem na tabelę statyczną, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij kartę "Projekt", a następnie kliknij "Narzędzia tabel".

  2. Po prostu zaznacz całą dynamiczną tabelę, a następnie kliknij „Konwertuj na zakres”.

  3. Potwierdź zapytanie zabezpieczające, a tabela dynamiczna zostanie rozwiązana ze wszystkimi funkcjami.