Zdefiniuj adresy e-mail i tematy e-maili w tabelach Excela, aby szybko wysłać pocztę elektroniczną
Czy wiesz, że możesz wstawiać adresy e-mail jako hiperłącza w komórce? Po kliknięciu hiperłącza Excel natychmiast otwiera Twój program pocztowy z oknem do napisania nowej wiadomości e-mail. Możesz nawet określić, jaki temat ma być automatycznie wpisywany w oknie wiadomości e-mail.
- Aby wprowadzić adres e-mail jako hiperłącze w komórce, wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz komórkę, w której chcesz wkleić hiperłącze e-mail.
- Wywołaj polecenie HIPERŁĄCZE. Możesz uzyskać dostęp do polecenia we wszystkich wersjach programu Excel za pomocą kombinacji klawiszy CTRL K.
- Kliknij przycisk ADRES E-MAIL w lewym dolnym rogu okna dialogowego.
- Wprowadź żądany adres w polu ADRES E-MAIL. W polu WYŚWIETL TEKST JAKO pojawi się tekst „mailto:” wraz z wprowadzonym adresem.
- Zamiast tego możesz również określić w tym polu inny tekst, który powinien pojawić się w hiperłączu w komórce tabeli.
- Oprócz adresu e-mail możesz również zdefiniować temat i predefiniowany tekst w tym oknie dialogowym, które po kliknięciu należy wpisać w formularzu nowej wiadomości e-mail.
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Link z podanym tekstem pojawi się w Twojej tabeli. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to wygląda:
Jeśli klikniesz na link, twój program pocztowy otworzy się automatycznie. Tam Excel przygotowuje żądaną wiadomość e-mail, którą wystarczy dodać, a następnie wysłać. Poniższy rysunek pokazuje, jak może wyglądać okno poczty na przykładzie programu Outlook:
Program pocztowy nie jest uruchamiany całkowicie podczas tego procesu, ale działa tylko w tle.
