OneNote to wszechstronny elektroniczny pojemnik na wszystkie rodzaje informacji.
Microsoft OneNote jest często określany jako cyfrowy notatnik, ale to znacznie więcej niż rozbudowana wersja funkcji notatki programu Outlook: jeśli porównasz notatki programu Outlook z łodzią wiosłową, OneNote odpowiada lotniskowiec.
W OneNote możesz zapisywać prawie każdy rodzaj informacji: od prostych notatek, które wprowadzasz w OneNote lub kopiujesz z innego programu, po obrazy, wycinki ekranu, strony internetowe, tabele, mapy myśli (z Mindmanagera) po nagrania audio i wideo. Jeśli masz tablet PC lub tablet graficzny, możesz nawet wstawiać odręczne notatki i, jeśli chcesz, zlecić ich digitalizację za pomocą wbudowanego rozpoznawania pisma ręcznego. Możesz używać skanera do czytania zdjęć lub stron z książek lub gazet, możesz używać tabletu graficznego lub myszy do rysowania szkiców i zapisywania ich również jako obrazów w programie OneNote. Jeśli podłączysz mikrofon do komputera, możesz także nagrywać notatki głosowe i, jeśli to konieczne, korzystać z rozpoznawania głosu, aby przekonwertować je na tekst pisany.
Jeśli często prowadzisz wyszukiwanie w sieci i zapisujesz fragmenty stron internetowych lub całe strony w OneNote, otrzymujesz nie tylko prostą kopię stron – OneNote rejestruje również adresy, z których zostały pobrane dane. W ten sposób wyświetlacz może być również aktualizowany, jeśli oryginalne dane na stronie uległy w międzyczasie zmianie. Również praktyczne: za pomocą pióra możesz wprowadzać odręczne notatki na stronie internetowej.
Możliwe jest również utworzenie zadania dla notatki w Outlooku i połączenie go z notatką. Działa to jak ponowne przesyłanie wiadomości e-mail (funkcja programu Outlook „Do kontynuacji”).
Porządek w chaosie
Aby można było szybko znaleźć informacje przechowywane w OneNote, oprogramowanie oferuje różne opcje podziału: Najwyższy poziom jest reprezentowany przez notatniki.Możesz więc tworzyć własne notatniki do różnych projektów, na przykład do projektów profesjonalnych, do planowania wakacji, a nawet notatnik, w którym najpierw zbierasz pomysły, których na początku nie chcesz przypisywać.
W każdym zeszycie znajdują się rejestry (tzw. „sekcje”) do podziału. To, z których kart/sekcji korzystasz, zależy od Twoich wymagań i sposobu, w jaki pracujesz. Podczas tworzenia nowego notatnika OneNote oferuje różne szablony ze wstępnie zdefiniowanymi zakładkami, które można szybko dostosować.
Na poszczególnych zakładkach tworzysz strony, które mogą zawierać dane różnego typu - przykład na zrzucie ekranu. A jeśli chcesz podzielić jeszcze dalej, są też podstrony do wyboru, dzięki czemu możesz połączyć kilka powiązanych podstron w „normalną” stronę.
Wejście i wyjście
Jak już wspomniano, wszystkie urządzenia wejściowe podłączone do komputera mogą być używane do przenoszenia danych do programu OneNote. I oczywiście OneNote można również „karmić” za pomocą schowka. Przydatnym dodatkiem jest polecenie „Wyślij do programu OneNote”, które można znaleźć w oknie dialogowym „Drukuj” wszystkich programów systemu Windows. Na przykład możesz wywołać polecenie „Drukuj” na stronie internetowej (które można znaleźć w wielu witrynach z wiadomościami), a następnie zapisać całą stronę lub poprzednio zaznaczoną sekcję (bez reklam) bezpośrednio w programie OneNote, używając zamiast drukarki Wybierz „Wyślij do programu OneNote”. W różnych modułach programu Outlook znajdują się również przyciski, których można użyć na przykład do wysłania wiadomości e-mail lub notatek ze spotkania do programu OneNote.
I odwrotnie, notatki z OneNote można przenosić do innych programów pakietu Office, takich jak Word. Możesz nie tylko tworzyć zadania do notatek, ale także spotkania i nowe kontakty.
Dane mogą być zapisywane lokalnie na komputerze lub w sieci, gdzie mogą być udostępniane innym użytkownikom. Praktyczne: możesz również przechowywać dane na serwerze sieciowym, aby mieć do nich dostęp, gdy jesteś w ruchu. Jeśli masz organizer lub smartfon z systemem Windows Mobile, możesz także wymieniać notatki między urządzeniem a programem OneNote.
OneNote jest dostępny pojedynczo (ok. 120 euro) lub jako część różnych pakietów biurowych.
