Automatycznie etykietuj dane za pomocą formatowania warunkowego
Dzięki formatowaniu warunkowemu automatycznie zaznaczasz swoje dane
Wyobraź sobie obszerną tabelę z wartościami liczbowymi. W tej tabeli należy zawsze zaznaczyć wartości odpowiadające zawartości konkretnej komórki. Poniższy rysunek przedstawia pożądany wynik:
Jeśli wpiszesz inną wartość w komórce B1, pasujące liczby w tabeli powinny zostać natychmiast oznaczone.
Możesz rozwiązać ten problem całkowicie bez programowania za pomocą formatowania warunkowego. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz komórkę w lewym górnym rogu obszaru, w którym mają zostać wybrane wartości.
- Wywołaj polecenie „Formatowanie warunkowe” z menu „Format”.
- W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz pole listy „Wartość komórki to”.
- Wybierz z listy opcję „Formuła to”.
- Jeśli Twoja tabela jest skonstruowana w taki sposób, że wyszukiwane hasło znajduje się w komórce B1 a wartości w obszarze B4: E20, wprowadź następującą formułę w polu wejściowym „Formuła to”: = IDENTYCZNE ($B$1;B4)
Formuła sprawdza, czy wartości w komórkach B1 i B4 są takie same. Jeśli tak, zwraca TRUE. Formatowanie warunkowe przypisuje format, który nie został jeszcze określony. Bezwzględne odwołanie do komórki $ B $ 1 jest ważne, ponieważ podczas przesyłania formatu z odwołaniem względnym mogą wystąpić błędy.
Po wprowadzeniu formuły kliknij przycisk „Formatuj”. Tutaj aktywujesz zakładkę „Wzór”. Wybierz kolor, w jakim powinny być podświetlone komórki pasujące do wyszukiwanego hasła. Potwierdź to przyciskiem „OK”.
Spowoduje to powrót do okna dialogowego „Formatowanie warunkowe”. Na dole pola możesz zobaczyć podgląd formatowania. Potwierdź ustawienia formatowania przyciskiem „OK”. Spowoduje to powrót do stołu.
W kolejnym kroku przenosisz format do wszystkich komórek w swojej tabeli:
- Na pasku narzędzi „Format” kliknij ikonę „Format transferu” (pipeta).
- Przytrzymaj lewy przycisk myszy i zaznacz cały obszar komórki zawierający wartości, które mają być porównane z wyszukiwanym terminem.
Jeśli następnie wprowadzisz wartość w komórce wyszukiwanego terminu, wszystkie komórki zawierające identyczną wartość otrzymają wybrany kolor tła. Gdy tylko zmienisz wartość, oznaczenia są również dostosowywane.
