Jak wykorzystać zawartość innych arkuszy w walidacji?
Podczas korzystania z kontroli poprawności nie można określić listy dozwolonych wartości, która znajduje się w innym arkuszu.
Program Excel zawsze odpowiada na takie próby komunikatem o błędzie „Odwołania do innych tabel lub skoroszytów nie mogą być używane w walidacji kryteriów”.
To ograniczenie jest szczególnie irytujące, jeśli używasz sprawdzania poprawności do kompilowania zawartości listy rozwijanej, która ma być określona jako dozwolone wartości dla użytkowników skoroszytu.
Istnieje jednak pewien trik polegający na wykorzystaniu zawartości innej tabeli jako wartości wejściowych do sprawdzenia poprawności. Wykonaj następujące kroki:
- Na przykład, jeśli określiłeś dozwolone wartości do wprowadzania w komórkach A1: A10 tabeli „Dozwolone”, najpierw wybierz ten obszar.
- Teraz wywołaj polecenie „Wstaw - Nazwa - Definiuj" na.
- Określ żądaną nazwę dla zakresu komórek w polu wejściowym, na przykład „powierzchnia"(wpisz bez cudzysłowów).
- Teraz możesz sprawdzić poprawność wartości z "powierzchnia"ogranicz.
- Najpierw wybierz funkcję "ważność"z menu"dane"a tam rejestr"ustawienia".
- Aktywuj w polu "Pozwolić" wejście "lista"a następnie wpisz w polu"źródło"wprowadź następujące wyrażenie:
= Obszar
Chociaż zakres komórek dla wprowadzonej nazwy znajduje się w innym arkuszu, możesz w ten sposób użyć go podczas sprawdzania poprawności.
