Kopia zapasowa: Jak automatycznie i regularnie chronić swoje dane?

Ważne informacje i wskazówki dotyczące ochrony danych za pomocą kopii zapasowej

Utrata wrażliwych danych może mieć poważne konsekwencje. Nie tylko osoby prywatne, ale przede wszystkim firmy muszą zabezpieczyć swoje dane. Dzięki kopii zapasowej możliwe jest odzyskanie utraconych danych. Ta kopia zapasowa może być zarówno fizyczna, jak i wirtualna.

Co to jest kopia zapasowa?

Kopia zapasowa to kopia bezpieczeństwa, która ma chronić przed utratą danych. W końcu w kontaktach z komputerami zawsze mogą wystąpić problemy techniczne:

• Ataki hakerów
• Wirusy komputerowe
• uszkodzony sprzęt
• Błąd oprogramowania
• Uszkodzone dane
• Nieprawidłowa obsługa przez użytkownika

Kopia zapasowa z komputera lub smartfona może być wykonywana automatycznie, regularnie lub ręcznie. Możliwe jest zapisanie stanu danych w określonym momencie i kontynuowanie pracy z ostatnio zapisanym stanem w przypadku utraty danych.

Czy kopia zapasowa oznacza to samo, co kopia zapasowa danych?

Kopia zapasowa jest zwykle bardziej rozbudowana niż tworzenie kopii zapasowej danych w chmurze. Podczas gdy pliki takie jak zdjęcia lub dokumenty są zwykle zapisywane podczas tworzenia kopii zapasowych danych, podczas tworzenia kopii zapasowej można skopiować cały dysk twardy. Może to również obejmować całe programy, systemy operacyjne i bazy danych, co ogromnie zwiększa ilość danych.

W ten sposób możesz wykonać kopię zapasową

Możesz fizycznie zapisać kopię zapasową na różnych nośnikach danych:

• na zewnętrznym dysku twardym
• na dysku twardym komputera
• na pendrive
• na płycie CD lub DVD

Kopia zapasowa może być również zapisywana wirtualnie. Dane mogą być przechowywane online w sieciowym urządzeniu pamięci masowej. Pamięć USB lub płyta CD mogą być nieodpowiednie jako nośnik pamięci, w zależności od ilości danych, ponieważ przestrzeń pamięci jest zbyt ograniczona. Jeśli potrzebujesz dużo miejsca do przechowywania, jako miejsce przechowywania zaleca się dysk zewnętrzny lub chmurę.

Dowolny komputer może utworzyć kopię zapasową za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Możesz wybrać, które dane chcesz zarchiwizować, a które nie. Możesz także wybrać, czy od teraz tworzenie kopii zapasowej ma być wykonywane automatycznie, czy też chcesz kontynuować ją ręcznie.

W przypadku firm wskazane jest wykonywanie kopii zapasowej raz w tygodniu, najlepiej w weekend lub poza godzinami pracy. Jako osoba prywatna częstotliwość zależy od tego, jakie posiadasz wrażliwe dane i czy np. używasz chmury do przechowywania poszczególnych dokumentów, plików i danych. Powinieneś robić co najmniej jedną kopię zapasową raz w miesiącu.

Jak długo trwa tworzenie kopii zapasowej?

W zależności od ilości danych tworzenie kopii zapasowej może potrwać kilka godzin. Dokładny czas trwania zależy od szybkości przesyłania. Przy szybkości przesyłania 1 Mbit na sekundę należy zaplanować dwie godziny na utworzenie kopii zapasowej 1 GB danych. Jeśli prędkość wysyłania jest wyższa, czas zostanie odpowiednio skrócony.

Powinieneś zapisać te dane w kopii zapasowej

Powinieneś wykonać kopię zapasową danych, które są dla Ciebie ważne. Mogą to być tylko dokumenty, pojedyncze pliki lub zdjęcia, ale także całe bazy danych, kalendarze, systemy operacyjne, programy i wiele innych. Zastanów się, bez czego nie mógłbyś się obejść prywatnie i czego absolutnie potrzebujesz na poziomie zawodowym, aby utrzymać swoją działalność i nie stracić żadnych poufnych danych.

3 rodzaje kopii zapasowych: Ty decydujesz, który wybrać

Dostępne są trzy rodzaje kopii zapasowych:

Pełna kopia zapasowa

W przypadku pełnej kopii zapasowej cała baza danych jest zapisywana. Utracone dane można przywrócić tylko wtedy, gdy dostępny jest pełny nośnik kopii zapasowej.

Kopia różnicowa

Kopia różnicowa to pełna kopia zapasowa, w której zapisywane są zmiany w zestawie danych od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej. Do przywrócenia danych wymagana jest zarówno kopia różnicowa, jak i pełna kopia zapasowa.

Przyrostowa kopia zapasowa

Zasób danych jest w pełni archiwizowany za pomocą przyrostowej kopii zapasowej. Następnie zapisywane są dane od ostatniej kopii zapasowej.

Wskazówka:

Jeśli zastanawiasz się, która metoda tworzenia kopii zapasowych jest najlepsza: połączenie wszystkich trzech! Na przykład można co tydzień wykonywać pełną kopię zapasową i codziennie uzupełniać ją o kopie przyrostowe. Dzięki temu można zarządzać ilością danych, a odzyskiwanie danych staje się łatwiejsze.

Jakie jest oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych?

Komputery oferują również niejawną funkcję tworzenia kopii zapasowych, ale często możliwe są jeszcze bardziej szczegółowe ustawienia za pomocą oprogramowania. Ponadto funkcja kopii zapasowej komputera jest podatna na awarię. Nawet Microsoft zaleca korzystanie z oprogramowania zewnętrznego. Użytkownicy komputerów mają do wyboru różne programy, z których każdy stawia różne akcenty:

• Paragon Backup & Recovery to darmowe oprogramowanie, idealne dla użytkowników systemu Windows
• Synchredible 5.0, praktyczne darmowe oprogramowanie Windows dla prywatnych użytkowników do synchronizacji dwóch urządzeń
• CloneZilla pomaga przenieść cały system operacyjny na nowy dysk twardy - denerwujące pojedyncze kroki nie są już potrzebne
• Dzięki Pfbackup użytkownicy Windows mogą tworzyć kopie zapasowe danych programu Outlook, chroniąc w ten sposób wiadomości e-mail, spotkania, kontakty i wiele innych rzeczy przed utratą. Asystenta kopii zapasowej programu Outlook można również użyć do wykonania kopii danych, a ustawienia programu Outlook można ponownie wywołać w dowolnym momencie w przypadku utraty danych.
• Kolekcje muzyki, filmów i zdjęć można łatwo tworzyć regularnie i zawsze aktualizować dzięki Double Commander. Działa to nie tylko z systemem Windows, ale także z urządzeniami z systemem Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 to darmowe oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu i, jako generalista, może zrobić prawie wszystko, w tym tworzenie przyrostowych i różnicowych kopii zapasowych.
• AOMEI Backupper Network umożliwia proste tworzenie kopii zapasowych podczas korzystania z wielu komputerów, sieci LAN lub urządzenia pamięci masowej NAS. Oprogramowanie jest dostępne w bezpłatnej wersji beta.
• Użytkownicy komputerów Mac zyskują na wartości dzięki Acronis True Image lub Apple Time Machine. Acronis łączy tworzenie kopii zapasowych danych z technologią ochrony przed złośliwym oprogramowaniem, a dzięki chmurze jako miejscu przechowywania umożliwia dostęp do własnej kopii zapasowej z dowolnego miejsca.
• Ashampoo to oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, które stale sprawdza się i zapobiega w ten sposób występowaniu błędów w danych kopii zapasowej. Ashampoo Backup 12 Pro jest dostępny bezpłatnie jako pełna wersja.
• O&O Auto Backup to podstawowe oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu i, w razie potrzeby, może nawet automatycznie tworzyć kopie zapasowe danych, gdy tylko zostanie podłączony zewnętrzny nośnik pamięci.

To, które oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych jest najlepsze, zależy od tego, co jest dla Ciebie ważne z punktu widzenia ochrony danych oraz jakie dane i jak duże są dla Ciebie. W końcu ma znaczenie, czy chcesz tylko wykonać kopię zapasową ustawień programu Outlook, czy cały system otrzyma natychmiastową kopię zapasową. Na początek i szeroki zakres funkcji polecamy EaseUS Todo Backup 4.

Kopie zapasowe aplikacji na smartfona

Istnieją również różne programy do tworzenia kopii zapasowych dla smartfona, dzięki czemu zdjęcia, kontakty i aplikacje nie zostaną utracone na zawsze w przypadku zgubienia telefonu. Na przykład bezpłatne dla Androida to:

• hel
• Kopia zapasowa tytanu
• Kopia zapasowa CM
• Najlepsza kopia zapasowa

Użytkownicy Apple dobrze sobie radzą z tymi bezpłatnymi aplikacjami do tworzenia kopii zapasowych danych:

• MobileTrans
• Synci OS
• Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych iPhone'a
• Łatwa kopia zapasowa

Wniosek

Przywracanie danych jest łatwe dzięki kopii zapasowej. Aby stworzyć kopię zapasową zdjęć, filmów, baz danych, ustawień systemowych, systemów operacyjnych, a nawet całych dysków i dysków twardych, potrzebujesz oprogramowania i odpowiedniego nośnika danych.

W zależności od potrzeb związanych z tworzeniem kopii zapasowych dostępne są różne opcje tworzenia kopii zapasowych, takie jak pełna kopia zapasowa, różnicowa kopia zapasowa lub przyrostowa kopia zapasowa. Zaletą kopii zapasowej w porównaniu z tworzeniem kopii zapasowych pojedynczych danych w chmurze jest możliwość tworzenia kopii zapasowych większych ilości danych i zawsze powrót do ostatniego stanu zapisywania.

Tworzenie kopii zapasowej może potrwać kilka godzin. Możesz zautomatyzować tworzenie kopii zapasowych za pomocą oprogramowania, dzięki czemu nie musisz robić tego ręcznie. Dane mogą być następnie przechowywane online w sieciowym urządzeniu pamięci masowej lub na dysku twardym lub płycie CD.

Jest wystarczająco dużo oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych. Wszystkie mają różne cele, są odpowiednie dla różnych systemów operacyjnych i zazwyczaj są dostępne w bezpłatnej wersji. Istnieją również programy do tworzenia kopii zapasowych na smartfony, za pomocą których można wykonać kopię zapasową ustawień i plików telefonów komórkowych.

Jeśli chcesz uchronić się przed problemami technicznymi, atakami hakerów, wirusami komputerowymi, błędami oprogramowania i obsługi, nie możesz uniknąć tworzenia kopii zapasowej. Nie tylko w sektorze prywatnym, ale także w firmach regularne kopie zapasowe zabezpieczają cenne dane, a tym samym utrzymują zdolność firmy do pracy.