Kopia zapasowa danych: Dlatego przydatne są regularne kopie zapasowe

Definicja i usługi, które Ci pomogą

Każdy, kto regularnie pracuje z komputerami, wie, jak podatna jest technologia cyfrowa na awarie. W przypadku utraty danych szkody są często ogromne. W firmach ogromne luki w zabezpieczeniach mogą być szkodliwe dla biznesu, a utrata danych jest również problematyczna w życiu prywatnym. Aby tego uniknąć i móc przywrócić dane w dowolnym momencie, niezbędna jest kopia zapasowa danych lub utworzenie kopii zapasowej.

Co to jest kopia zapasowa danych?

Backup danych oznacza tworzenie kopii przechowywanych danych, takich jak pojedyncze pliki, programy, dyski, a nawet całe systemy operacyjne, a także pełną kopię zapasową na zewnętrznym urządzeniu pamięci masowej. W ten sposób możesz zabezpieczyć się przed utratą tych danych. Możesz tworzyć kopie zapasowe danych na różne sposoby.

Dane można zapisywać na nośnikach pamięci, takich jak zewnętrzny dysk twardy lub pamięć USB. Alternatywnie lub dodatkowo dane mogą być przechowywane wirtualnie w chmurze, co ma tę zaletę, że można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Jako kopię zapasową dane mogą i powinny być regularnie tworzone. Zwłaszcza, gdy stale dodawane są nowe dane, ważne jest, aby zachowane rekordy danych były aktualne. W końcu podczas przywracania danych często można przywrócić tylko ostatnią kopię zapasową, na której powinna opierać się strategia tworzenia kopii zapasowych.

Jak wykonać kopię zapasową danych w systemie Windows 7

Kopie zapasowe danych w systemie Windows 7 można wykonać za pomocą kilku kliknięć, ponieważ system operacyjny jest wyposażony w kompletne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych.

Uruchom program do tworzenia kopii zapasowych za pomocą „Start” -> „Panel sterowania” -> „Kopia zapasowa” -> „Przywróć”.

Program do tworzenia kopii zapasowych uruchamia się z asystentem tworzenia kopii zapasowych. Jeśli już utworzyłeś kopię zapasową, kliknij „Zmień ustawienia”.

Następnie określ lokalizację przechowywania kopii zapasowej i kliknij „Dalej”.

Następnie wybierz, czy pliki mają być kompilowane automatycznie przez Windows "Wybór przez Windows" czy też chcesz wybrać je ręcznie "Wybór przez użytkownika".

Następnie wybierz, co chcesz zarchiwizować. Zaznacz cały dysk lub kliknij małą strzałkę, aby otworzyć strukturę folderów.

W następnym kroku sprawdź ustawienia kopii zapasowej i kliknij „Zapisz ustawienia” -> „Uruchom kopię zapasową”.

Kopia zapasowa zostanie uruchomiona natychmiast. Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej kliknij „Zamknij”.

Kopia zapasowa danych w systemie Windows 8: tak to działa

Tworzenie kopii zapasowej w systemie Windows 8 działa prawie tak samo, jak w systemie Windows 7.

Przejdź do "Panelu sterowania".

Kliknij opcję System i zabezpieczenia, a następnie kliknij opcję Zapisz moje pliki z historią plików.

Następnie przejdź do „Wybierz dysk” i zaznacz dysk, na którym ma zostać zapisana kopia zapasowa. Można wybrać nie tylko zewnętrzny dysk twardy, ale także dysk sieciowy, taki jak Dropbox lub OneDrive.

Automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych w systemie Windows 10 w 7 krokach

Od czasu systemu Windows 10 pojawiły się innowacje w dziedzinie tworzenia kopii zapasowych, dzięki czemu ci, którzy się zmienią, nie znajdą znanej kopii zapasowej danych.

1. Przejdź do „Start” -> „Ustawienia” -> „Aktualizacja i zabezpieczenia”, aby uruchomić program do tworzenia kopii zapasowych.

   

2. Otwórz zakładkę „Kopia zapasowa” po lewej stronie.

   

3. Upewnij się, że opcja „Automatycznie twórz kopie zapasowe moich plików” jest ustawiona na „Wł.”.

4. Następnie kliknij „+” obok „Dodaj dysk” i wybierz literę dysku zewnętrznego dysku twardego, na którym ma zostać zapisana kopia zapasowa.

   

5. Następnie przejdź do „Więcej opcji”.

6. W sekcji „Utwórz kopię zapasową” możesz ustawić, jak często ma być wykonywana automatyczna kopia zapasowa. Możesz wybierać między różnymi interwałami, od „co 10 minut” do „codziennie”.

7. Foldery domyślnie tworzone przez system Windows są wyświetlane w obszarze „Utwórz kopię zapasową tych folderów”. Kliknij „+/-”, jeśli chcesz dodać więcej folderów.

8. Następnie kliknij „Utwórz kopię zapasową teraz”, aby natychmiast rozpocząć tworzenie kopii zapasowej.

Zaleca się tworzenie kopii zapasowej na zewnętrznym dysku twardym raz dziennie. W ten sposób zabezpieczasz się przed poważną utratą danych, a jeśli naprawdę musisz przywrócić dane, zawsze masz pod ręką aktualny zestaw danych, w którym brakuje zmian z co najwyżej ostatnich 24 godzin.

Kopia zapasowa danych: nośnik pamięci a chmura

Tworzenie kopii zapasowej danych na zewnętrznym nośniku jest łatwe i ma tę zaletę, że dane zawsze pozostają w Twoim posiadaniu. Jeśli przeniesiesz je do chmury, aby je tam przechowywać, umieszczasz je na serwerach innych firm. Z reguły oferty takie jak Dropbox czy Nextcloud są bezpieczne i nie musisz się zbytnio martwić o swoje pliki, ale nie ma stuprocentowej gwarancji. Na przykład w Dropbox dane są przechowywane na amerykańskich serwerach, do których nie mają zastosowania niemieckie zasady ochrony danych. Musisz być tego świadomy, jeśli wybierzesz np. Dropbox.

Kiedy tworzysz kopię zapasową danych na zewnętrznym nośniku danych, masz jeszcze większą kontrolę nad swoimi danymi, ale także brakuje Ci nieskomplikowanego dostępu z dowolnego miejsca. Trzeba mieć pod ręką nośnik danych, żeby go faktycznie odczytać. Ponadto te nośniki danych, podobnie jak zewnętrzne dyski twarde, mogą spaść i w rezultacie ulec uszkodzeniu. Ponadto możliwe jest również, że zgubisz nośnik danych lub zostanie on ci skradziony.

Zapisywanie danych na zewnętrznym dysku twardym: Musisz na to zwrócić uwagę

Możesz tworzyć kopie zapasowe swoich danych ręcznie lub używać oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, aby regularnie tworzyć je automatycznie. Tę kopię zapasową danych należy następnie zapisać. Można to zrobić w chmurze lub na nośniku pamięci, takim jak zewnętrzny dysk twardy.

Zewnętrzne dyski twarde oferują czasami wiele terabajtów miejsca, dzięki czemu można tam przechowywać ogromne ilości danych. Całe bazy danych, napędy i systemy operacyjne mogą być przechowywane na zewnętrznych dyskach twardych, dlatego najlepszą opcją przechowywania jest zewnętrzny, klasyczny dysk twardy (HDD = Hard Disk Drive). Tylko te dyski zapewniają dużą pojemność w połączeniu z akceptowalną ceną kopii zapasowej.

Należy wziąć pod uwagę te 3 punkty przy zakupie dysku twardego

berło

Jaki interfejs ma twój komputer PC lub notebook? Prawie wszystkie zewnętrzne dyski twarde oferowane są z interfejsami USB 2.0 i/lub USB 3.0/3.1. Jednak USB 2.0 ma niską prędkość transmisji, co zajmuje dużo czasu, zwłaszcza przy dużych ilościach danych. Rzadsze interfejsy Thunderbold, eSATA lub Firewire są szybsze. Kup dysk zewnętrzny zgodny z Twoim interfejsem, a następnie wybierz najszybszy możliwy wariant, taki jak USB 3.0 przez USB 2.0. Zaoszczędzi Ci to cenny czas.

Pojemność dysku twardego

Zastanów się, czy chcesz używać dysku twardego w podróży i nosić przy sobie dane. Wtedy dobrym wyborem byłby dysk 2,5-calowy, ponieważ jest lżejszy, cichszy i łatwiejszy w obsłudze niż dysk 3,5-calowy. Z drugiej strony dyski 3,5-calowe są szybsze i mają znacznie większe pojemności, dlatego ważne jest, aby zastanowić się, jaki nośnik wybrać – w zależności od tego, jak chcesz korzystać z dysku zewnętrznego.

Pojemność przechowywania

Minimalny rozmiar zewnętrznego dysku twardego powinien odpowiadać sumie wszystkich partycji, czyli miejsca przechowywania danych komputera. Zasadniczo im większa pojemność pamięci, tym lepiej. Jednak cena zewnętrznego dysku twardego wzrasta wraz z przestrzenią dyskową. Najlepiej kupić dysk zewnętrzny, który ma co najmniej dwa razy większą pojemność niż wewnętrzny dysk twardy komputera. W ten sposób masz pewność, że możesz nie tylko zduplikować swoje bieżące dane, ale także przyszłe dane.

Nawet solidna obudowa to coś, na co należy zwrócić uwagę przy zakupie. Wreszcie możesz przypadkowo upuścić zewnętrzny dysk twardy lub wejść w kontakt z kurzem lub wodą. Dane mogą ulec uszkodzeniu w przypadku silnego upadku lub kontaktu z wodą.

Aby zapisać dane na zewnętrznym dysku twardym, musi on być podłączony do komputera przez interfejs USB (lub inny). Zostanie wtedy rozpoznany przez komputer jako dysk. Wszystkie pliki, które mają zostać zarchiwizowane, można tam skopiować.

Warto kupić te zewnętrzne dyski twarde

Zalecane zewnętrzne dyski twarde to:

Verbatim Store n GO 4 TB	za około 110 euro
WD Moje hasło Ultra 4 TB	za około 130 Eur
Toshiba Canvio Advance 1 TB	za około 60 euro
Pamięć masowa stacjonarna Transcend StoreJet 35T3 4 TB	za około 103 euro i 8 TB za około 205 euro

Tak działa kopia zapasowa danych w chmurze

Istnieje wiele opcji tworzenia kopii zapasowych danych w chmurze. Możesz wybierać między różnymi dostawcami, takimi jak Dropbox, Nextcloud, iCloud lub OneDrive. Aby zapisać dane w chmurze, musisz założyć konto u odpowiedniego dostawcy chmury lub, tak jak w przypadku Nextcloud, na przykład najpierw skonfigurować własny serwer, a następnie pobrać oprogramowanie w chmurze. Popularni dostawcy mają również dostęp do chmury za pośrednictwem aplikacji, dzięki czemu do danych można wygodnie uzyskać dostęp z dowolnego miejsca.

Ładowanie danych do chmury jest bardzo łatwe. Po skonfigurowaniu konta lub oprogramowania, w każdym programie w chmurze znajduje się przycisk „Prześlij”. Po kliknięciu możesz wybrać pliki z komputera lub urządzenia mobilnego, których kopię zapasową chcesz utworzyć w chmurze. Tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze działa również w drugą stronę, oznaczając poszczególne pliki lub aplikacje do przesłania do chmury.

Jak bezpieczne są rozwiązania chmurowe?

Rozwiązania chmurowe są generalnie bardzo odpowiednie do tworzenia kopii zapasowych danych. Popularni dostawcy, tacy jak Dropbox czy iCloud, podlegają wysokim standardom bezpieczeństwa, a poważne wycieki danych nie są jeszcze znane.

Musisz jednak mieć świadomość, że zawsze przechowujesz swoje dane w Dropbox, iCloud lub OneDrive na zewnętrznych serwerach, nad którymi nie masz kontroli. Jeśli znajdują się one również poza UE, na przykład serwery Dropbox, europejska ochrona danych nie ma zastosowania, a jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie terroryzmu, Twoje dane mogą zostać skonfiskowane na przykład przez rząd USA. Niektórzy dostawcy danych w USA nie wykluczają wyraźnie dalszego wykorzystania danych. Jeśli jednak przechowujesz tylko prywatne zdjęcia lub pliki, zwykle nie powinieneś mieć większych problemów.

Maksymalna ochrona danych z niemieckimi lub nawet własnymi serwerami

Nextcloud chce przeciwdziałać problemowi serwerów zewnętrznych oferując rozwiązanie chmurowe na własnych serwerach. W tym celu użytkownicy muszą najpierw skonfigurować własną pamięć masową, a następnie mogą korzystać z Nextcloud.

Aby podlegać niemieckiej ochronie danych, możesz oczywiście również wykonać kopię zapasową swoich danych u niemieckiego dostawcy chmury. Należą do nich na przykład rozwiązanie w chmurze firmy Telekom, pamięć masowa online firmy Web.de lub pamięć masowa w chmurze HiDrive firmy Strato.

Tak drogie są rozwiązania chmurowe

Rozwiązania chmurowe są dostępne bezpłatnie, takie jak iCloud czy podstawowa wersja Dropbox. Usługa Nextcloud jest również bezpłatna - być może będziesz musiał uiścić opłatę za własne miejsce u zewnętrznego dostawcy. Na przykład, jeśli chcesz skorzystać z większej przestrzeni dyskowej w Dropbox niż darmowe 2 gigabajty, płacisz 9,99 euro za maksymalnie 2 terabajty przestrzeni dyskowej i 16,58 euro miesięcznie za 3 terabajty i inne dodatkowe funkcje.

Ilość miejsca do przechowywania w chmurze zależy od ilości danych, których kopię zapasową chcesz utworzyć. Dla osób prywatnych często wystarczą 2 gigabajty, firmy zwykle potrzebują znacznie więcej.

Szyfruj dane w chmurze - tak czy nie?

Chmura nie jest szyfrowana w tradycyjnym sensie. Możesz uzyskać dostęp do danych, wprowadzając hasło, ale same dane są przechowywane w czystej postaci i nie są zakodowane. Aby zaszyfrować pliki w chmurze, istnieją dodatkowe programy, takie jak Boxcryptor, które szyfrują dane w celu bezpiecznego przechowywania w chmurze. Najlepiej przeprowadzić szyfrowanie przed przechowywaniem danych na serwerach innych firm, aby zapewnić, że dane nie zostaną odczytane nawet w przypadku wycieku danych.

Co jest lepsze: kopia zapasowa danych w chmurze czy lokalna?

W zasadzie chmura jest lepszym wyborem niż lokalna kopia zapasowa danych, np. na zewnętrznym dysku twardym. Rozwiązanie w chmurze jest bardziej funkcjonalne, bardziej elastyczne, a zaleta dostępu do własnych danych z dowolnego miejsca jest nie do pobicia. Jeśli następnie użyjesz rozwiązania w chmurze na niemieckich lub własnych serwerach i zaszyfrujesz swoje dane przed ich przechowywaniem, dane są bezpieczne. Ponadto mniejsze ilości danych można od czasu do czasu synchronizować za pośrednictwem chmury bez konieczności podłączania zewnętrznego nośnika pamięci do komputera lub smartfona. Dzięki nośnikom danych, takim jak dysk twardy, masz tę zaletę, że nie przekazujesz swoich danych z rąk, ale oczywiście dysk twardy może również zostać skradziony.

Wniosek: właśnie dlatego tworzenie kopii zapasowych danych jest tak ważne

Backup danych jest ważny, niezależnie od tego, czy robisz to automatycznie, czy ręcznie i przechowujesz dane w chmurze czy na zewnętrznym dysku twardym. Pełna kopia zapasowa ma sens, ale każdy rodzaj kopii zapasowej danych jest lepszy niż nic. W końcu zawsze może dojść do utraty danych, co może mieć poważne konsekwencje, zarówno na poziomie osobistym, jak i prawnym oraz ekonomicznym. Niezależnie od tego, czy chcesz wykonać pełną kopię zapasową całego systemu i wszystkich dysków, czy po prostu chcesz wykonać kopię zapasową pojedynczych plików - wybierasz metodę i dzięki systemowi Windows masz kopię swoich danych za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Podczas gdy kopia zapasowa danych działa bardzo podobnie w Windows 7 i Windows 8, sterowanie menu jest inne w Windows 10. Szczególnie praktyczne są automatyczne kopie zapasowe, które na życzenie można tworzyć w ustalonym rytmie.

Możesz zapisać swoje dane w chmurze lub na zewnętrznym dysku twardym. Chmura ma tę zaletę, że można uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca - większość dostawców zapisuje dane na serwerach innych firm. Najlepiej skorzystać z rozwiązania chmurowego, w którym dane są przechowywane na serwerach w Niemczech lub wariantu, w którym pracujesz z własną przestrzenią dyskową.

Nie musisz rezygnować z zewnętrznego dysku twardego. Minusem jest jednak to, że jest podatny na uszkodzenia spowodowane upadkami lub wodą, aw najgorszym przypadku może zostać zgubiony lub skradziony. Upewnij się, że kupujesz wystarczająco duży dysk twardy, który ma interfejs zgodny z Twoim komputerem i spełnia Twoje potrzeby do użytku stacjonarnego lub mobilnego.

Oprócz tworzenia kopii zapasowych całych dysków, zawsze istnieje możliwość przeniesienia pojedynczych plików do chmury lub na podłączony zewnętrzny dysk twardy. Zwykle można to zrobić szybko i łatwo za pomocą zaledwie kilku kliknięć.