W ten sposób ustawiasz sposób, w jaki Outlook identyfikuje cytaty w odpowiedziach na e-maile.
Odpowiadając na wiadomość e-mail, często odwołujesz się do poszczególnych oświadczeń w oryginalnej wiadomości e-mail. Aby to zrobić, Outlook kopiuje cały tekst oryginału do odpowiedzi po kliknięciu „Odpowiedz” i oznacza go jako „cytowany”.
Niektórzy użytkownicy piszą swoją wiadomość na początku odpowiedzi e-mail i po prostu zostawiają cytowany oryginał na końcu wiadomości e-mail. Jeśli jest inna odpowiedź na odpowiedź itd., na końcu każdego e-maila masz pełny przebieg korespondencji. Z jednej strony jest to bardzo praktyczne, z drugiej strony styl cytowania o nazwie "TOFU" ("tekst powyżej, pełny cytat poniżej") bardzo rozdmuchuje wiadomości e-mail. Dlatego Netykieta zaleca inny, bardziej zwarty styl cytowania, cytowanie w tekście. W odpowiedzi pozostają tylko te fragmenty poprzedniego e-maila, do którego się odnosisz; Są one oznaczone nawiasem ostrym (>) na początku każdej linii jako cytat. Następnie napisz pod spodem swoją replikę.
Upewnij się, że program Outlook odpowiednio zaznacza cudzysłowy w następujący sposób:
1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje”.
2. Na karcie Ustawienia kliknij Opcje poczty e-mail.
3. W polu „Odpowiadając na wiadomości” wybierz opcję „Prefiks przed każdą linią oryginalnej wiadomości”.
4. Wprowadź nawiasy kątowe w polu „Dodaj każdą linię”.
5. Jeśli Twoje komentarze powinny być również oznaczone Twoim imieniem lub skrótem, aktywuj opcję „Oznacz moje komentarze” i wprowadź swój skrót. Nie zaleca się używania pełnego imienia i nazwiska, w przeciwnym razie wiadomości e-mail szybko staną się niejasne, jeśli kilka odpowiedzi będzie się powtarzać w tę i z powrotem. Z tego powodu większość użytkowników nie włącza tej opcji.
6. W polu „Przy przekazywaniu wiadomości” możesz również określić, w jaki sposób mają być traktowane teksty przekazywanej poczty. Podobnie jak w przypadku cytatów, możesz dodać wcięcie, dodać przedrostek do każdego wiersza, pozostawić je niesformatowane lub dodać jako załącznik.
7. Zamknij okna dialogowe.
