W ten sposób tworzysz w programie Excel odwołanie do komórki w innym arkuszu w tej samej książce i wykonujesz obliczenia między arkuszami.
Szczególnie podczas pracy z formułami i funkcjami w większych folderach może być potrzebne odwołanie do komórki w innym arkuszu aktywnego folderu. Dotyczy to szczególnie przypadku obliczania wartości znajdujących się w różnych tabelach w skoroszycie.
Jeśli potrzebujesz danych w więcej niż jednym arkuszu kalkulacyjnym Excel, nie musisz mozolnie wpisywać ich ponownie ani kopiować i wklejać do odpowiednich komórek i kolumn. W tym artykule pokażemy, jak łatwo połączyć ze sobą tabele Excela, a tym samym wykonać obliczenia w wielu arkuszach roboczych.
Instrukcje: Jak utworzyć połączenie między dwiema tabelami Excel
Tworzenie łącza między dwiema tabelami programu Excel przy użyciu formuły i odwołania zewnętrznego w tabeli docelowej: Aby to zrobić, najpierw otwórz dwie tabele, które chcesz połączyć ze sobą. Następnie kliknij komórkę w tabeli docelowej, w której chcesz wyświetlić dane z pliku źródłowego. W naszym przykładzie jest to komórka B1.
Liczba pracowników oddziału w Passau powinna być teraz wyświetlana z naszej tabeli źródłowej.
Formuła linku jest zawsze wprowadzana ze znakiem równości. Wpisz „=” we wcześniej wybranej komórce.
Możesz utworzyć takie odniesienie za pomocą myszy lub wprowadzić je bezpośrednio za pomocą klawiatury.
Jeśli jesteś w miejscu w funkcji lub formule, w której oczekuje się odwołania (np. po wprowadzeniu znaku równości w komórce), kliknij żądany arkusz, a następnie żądaną komórkę. Następnie Excel automatycznie utworzy odwołanie.
Jeśli chcesz wygenerować odwołanie za pomocą klawiatury, użyj następującej składni:
= Nazwa arkusza! Komórka
W polu Nazwa arkusza wprowadź nazwę arkusza, do którego komórki chcesz się odwoływać. Komórka ustawia odwołanie do komórki (komórek) w tabeli Nazwa arkusza, do której chcesz się odwołać.
Na przykład poniższy wpis odnosi się do komórki B1 w arkuszu „Pracownicy”:
= Pracownik!B1
Jak wykonywać obliczenia w wielu arkuszach kalkulacyjnych Excel
Skoroszyt zawiera kilka arkuszy roboczych o identycznej strukturze. W arkuszu podsumowania obliczenia powinny być teraz wykonywane we wszystkich arkuszach - na przykład sumy lub wartości maksymalne.
Większość użytkowników zna podstawową możliwość wykonywania obliczeń przy użyciu kilku arkuszy kalkulacyjnych w skoroszycie i jest ona szeroko stosowana.
Niewiele osób wie, że można przenieść obszary, które znacznie skracają formuły i czynią je jaśniejszymi. Aby użyć obszarów krzyżowych, wykonaj następujące czynności:
Upewnij się, że wszystkie arkusze potrzebne do obliczeń mają identyczną strukturę. Tylko wtedy formuły przynoszą prawidłowe wyniki.
Zauważ, że wynik niekoniecznie musi być zauważalny, jeśli obszar danych w jednym z arkuszy jest przesunięty o wiersz lub kolumnę.
W niniejszym przykładzie obliczenia mają być przeprowadzone przy użyciu siedmiu arkuszy kalkulacyjnych dla porównania, w których odnotowywane są starsze dane produkcyjne z lat 2002-2008.
Poniższy rysunek przedstawia strukturę poszczególnych arkuszy:
Oprócz jednolitej struktury tabel ważne jest ułożenie arkuszy w skoroszycie. Upewnij się, że arkusze, których potrzebujesz, znajdują się obok siebie w skoroszycie.
Poniższy rysunek przedstawia rozmieszczenie arkuszy w przykładowym skoroszycie:
Po zakończeniu przygotowań możesz zacząć wprowadzać receptury.
Jak obliczyć sumę wielu arkuszy roboczych z Excela?
W przykładowej tabeli suma wszystkich rocznych sum ma być określona w arkuszu podsumowującym. Sumy za poszczególne lata znajdują się w odpowiednich tabelach w komórce H16.
Wymagana do tego formuła ma następującą strukturę:
= SUMA („Pierwszy Arkusz: Ostatni Arkusz”! Zakres)
Za pomocą „Pierwszy arkusz” przenosisz nazwę pierwszego arkusza, który ma być uwzględniony w obliczeniach. Argument „ostatni arkusz” określa nazwę ostatniego arkusza do obliczeń. Uwzględniane są również wszystkie liście znajdujące się pomiędzy tymi dwoma listkami. Użyj „Obszar”, aby określić obszar, który chcesz dodać.
Użyj następującej formuły, aby obliczyć sumę wartości w komórkach H16 w arkuszach kalkulacyjnych 2002-2008:
= SUMA ('2002:2008'! H16)
Poniższy rysunek przedstawia użycie tej formuły w przykładowej tabeli:
W ten sam sposób możesz wysyłać zapytania do innych komórek. W razie potrzeby możesz również użyć innych funkcji, do których obszary są przekazywane jako argumenty.
Podczas obliczania w kilku arkuszach roboczych nie ograniczasz się do pojedynczych komórek we wspomnianych tabelach. Możesz tam również przekazać obszary do funkcji.
Jak obliczyć maksymalną wartość wielu arkuszy kalkulacyjnych z Excela?
W przykładowej tabeli należy określić bezwzględną maksymalną wartość wszystkich poszczególnych wartości dla wszystkich lat. Poszczególne wartości znajdują się w tabelach od 2002 do 2008 w komórkach B4:G15.
Użyj poniższego wzoru, aby określić maksymalną wartość wszystkich poszczególnych wartości na siedmiu arkuszach roboczych dla odpowiednich lat:
= MAKS („2002: 2008”! B4: G15)
Poniższy rysunek przedstawia użycie tej formuły w przykładowej tabeli:
Średnią wartość można również obliczyć na kilku arkuszach. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
= ŚREDNIA WARTOŚĆ („Arkusz początkowy: Arkusz końcowy”! ZellBer)
Do wzoru przekazujesz trzy argumenty: With Arkusz startowy przekaż nazwę pierwszego arkusza, który ma być uwzględniony w obliczeniach. Nad Arkusz końcowy zdefiniuj nazwę ostatniego arkusza do obliczeń. W obliczeniach uwzględniane są wszystkie liście znajdujące się pomiędzy tymi dwoma listkami. Nad ZellBer zdefiniuj zakres komórek do obliczenia.
Jak obliczyć średnią z wielu arkuszy kalkulacyjnych z programu Excel
Średnią wartość można również obliczyć na kilku arkuszach. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
= ŚREDNIA WARTOŚĆ („Arkusz początkowy: Arkusz końcowy”! ZellBer)
Do wzoru przekazujesz trzy argumenty: With Arkusz startowy przekaż nazwę pierwszego arkusza, który ma być uwzględniony w obliczeniach. Nad Arkusz końcowy zdefiniuj nazwę ostatniego arkusza do obliczeń. W obliczeniach uwzględniane są wszystkie liście znajdujące się pomiędzy tymi dwoma listkami. Nad ZellBer zdefiniuj zakres komórek do obliczenia.
Jak można powiązać wartości z innych dokumentów?
Czasami trzeba połączyć odwołania do komórek z innego arkusza w programie Excel, które nie znajdują się w tym samym dokumencie. Aby to zrobić, wystarczy dodać nazwę dokumentu do odwołania do komórki opisanego powyżej. Jest to oznaczone nawiasami kwadratowymi ("[" lub "]").
Przykład:
= [Dokument1] Pochodzenie! G9
Używasz tego wariantu, jeśli otwarty jest inny folder o nazwie „Dokument1”. Jeśli jednak dokument nie jest otwarty, użyj ścieżki, w której został zapisany.
Przykład:
= C: \ pliki \ nazwa folderu \ [dokument1] pochodzenie! G9
Połącz odwołania do komórek za pomocą myszy
Nie musisz też ręcznie wprowadzać odwołań do komórek do innych dokumentów; możesz połączyć komórkę za pomocą myszy:
Aby to zrobić, otwórz oba potrzebne dokumenty.
Kliknij komórkę docelową i wpisz w komórce znak równości.
Następnie po prostu przejdź do innego dokumentu i kliknij komórkę, której wartość potrzebujesz. Naciśnij klawisz Enter.
Na koniec sprawdź, czy Excel ustawił poprawną referencję - zobaczysz ją ponownie w wierszu wprowadzania, gdy aktywujesz komórkę docelową.
Błąd odwołania do komórki
Brak wyraźnych poleceń programu Excel może spowodować błąd odniesienia. Komórka może zawsze mieć tylko jedną komórkę jako wartość odniesienia. Jeśli tak nie jest, najprawdopodobniej wystąpił błąd podczas zaznaczania obszaru myszą.
Błąd odwołania występuje również wtedy, gdy odwołanie do komórki zostało wprowadzone do innego arkusza, ale arkusz ten został usunięty lub zmieniono jego nazwę. Porównywalna z dostawą na adres, liczba wypożyczeń na poczcie nie byłaby wtedy prawidłowa.
