Czy interfejs Outlooka nadal wygląda tak, jak po instalacji? Wtedy marnujesz dużo czasu – dzień po dniu: musisz przeszukiwać menu, aby znaleźć ukryte, ale często wymagane polecenia. Albo denerwujesz się każdego dnia
Możesz dostosować dowolny pasek narzędzi
W różnych modułach programu Outlook znajdziesz paski narzędzi z przyciskami lub przyciskami do ważnych funkcji. Rzadko klikniesz niektóre z tych przycisków, ponieważ nigdy nie będziesz potrzebować tej funkcji. Z drugiej strony dla innych funkcji przydałoby się, gdyby były dla nich przyciski.
Ważne: Outlook ma różne paski narzędzi dla różnych modułów. Aby dostosować paski narzędzi, musisz przełączyć się do odpowiedniego modułu Outlooka (np. Skrzynki odbiorczej, kalendarza, kontaktów itp.). Na przykład, jeśli chcesz, aby przyciski w skrzynce odbiorczej lub w innym folderze poczty e-mail przełączały się między formatem zwykłego tekstu a formatem HTML, przełącz się do skrzynki odbiorczej, aby wprowadzić zmiany.
Oczywiście możesz nie tylko dostosować paski narzędzi w poszczególnych modułach: Możesz również zmienić paski narzędzi, które pojawiają się w oknach, takich jak NOWA WIADOMOŚĆ E-MAIL, NOWE SPOTKANIE lub NOWY KONTAKT, według własnego uznania. Aby to zrobić, postępuj w Outlooku do wersji 2003 włącznie, tak jak dla pasków narzędzi w poszczególnych modułach (tzn. jak opisano poniżej).
W Outlook 2007 wygląd okien dialogowych edycji znacznie się zmienił w porównaniu do poprzednich wersji, a także w porównaniu do wyglądu głównego programu. Mimo to w Outlook 2007 można również dostosować skład wstążki - jak to zrobić, opisano na końcu tego artykułu.
Łatwe dodawanie nowych przycisków
Na przykład do standardowego paska narzędziowego modułu E-Mail dodamy dwa przyciski dla poleceń DODAJ NADAWCĘ DO LISTY ZABLOKOWANYCH NADAWCÓW oraz DODAJ NADAWCĘ DO LISTY BEZPIECZNYCH NADAWCÓW (możesz oczywiście użyć także innych poleceń). Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do folderu e-mail, najlepiej w INBOX.
- Wywołaj polecenie NARZĘDZIA >> DOSTOSUJ.
- Otwórz zakładkę POLECENIA.
- Lista KATEGORIE po lewej stronie zawiera menu programu Outlook, paski narzędzi i wpis MAKRA. Tutaj wybierasz menu zawierające polecenie, dla którego chcesz zdefiniować przycisk. W przykładzie jest to menu AKCJE.
- Teraz poszukaj żądanego polecenia menu w polu COMMANDS, w przykładzie DODAJ NADAWCĘ DO LISTY ZABLOKOWANYCH NADAWCÓW.
- Kliknij polecenie, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij polecenie myszą w żądane miejsce w jednym z pasków narzędzi (np. w ADVANCED). Tam „upuszczasz” polecenie - Outlook wstawia nowy przycisk z nazwą polecenia lub dostarczoną dla niego ikoną. W programie Outlook 2007 jest ikona tego polecenia, a nie we wcześniejszych wersjach.
- Powtórz kroki od 4 do 6 dla DODAJ NADAWCĘ DO LISTY BEZPIECZNYCH NADAWCÓW.
