Jak zapewnić natychmiastowe rozpoznawanie luk w arkuszach kalkulacyjnych Excel?
Wiele list i tabel jest stale aktualizowanych numerami. Ważne jest, aby na listach nie było luk i aby nie wpisywać przypadkowo tekstów zamiast liczb.
Pozwól programowi Excel zrobić to automatycznie. Spraw, aby program Excel podświetlał wszystkie komórki, które nie zawierają liczb. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, czy i gdzie są luki w Twoich danych.
Poniższy rysunek przedstawia tabelę, w której należy zbierać liczby w kolumnie B. Chcesz podświetlić wszystkie komórki, w których nie ma numeru.
Lista w tabeli jest zapełniana treścią krok po kroku przez kilka dni. W tej tabeli komórki, w których coś zostało już wpisane, powinny mieć kolorowe tło.
Poniższy rysunek przedstawia fragment takiej przykładowej tabeli przed ustawieniem automatycznego kolorowania:
Rozwiązujesz to zadanie za pomocą formatowania warunkowego. Aby to zrobić, zaznacz w arkuszu zakres komórek, w którym wypełnione komórki mają być podświetlone. W przykładowej tabeli jest to zakres B2: B20. Postępujesz inaczej w zależności od używanej wersji programu Excel:
- Excel do wersji 2003: Wywołaj polecenie FORMAT WARUNKOWY w menu FORMAT. W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz pole listy WARUNEK 1 i kliknij opcję FORMUŁA JEST.
- Excel 2007 lub nowszy: Kliknij kartę START na wstążce w grupie SZABLONY FORMATOWANIA na FORMATOWANIE WARUNKOWE - NOWA REGUŁA - UŻYJ FORMUŁY …
- We wszystkich wersjach programu Excel w polu wejściowym wprowadź następującą formułę:
- = NIE (CZY NUMER (B2))
- Nazwa komórki B2 wskazuje lewy górny róg zaznaczonego obszaru. W przypadku innej tabeli odpowiednio dostosuj odniesienie.
- Kliknij przycisk FORMAT (Excel 2007 lub nowszy: FORMAT).
- W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj kartę PRÓBKA (Excel 2003) lub WYPEŁNIJ (Excel 2007 i Excel 2010).
- Wybierz kolor, którym powinny być podświetlone już wypełnione komórki.
- Potwierdź to za pomocą OK. Spowoduje to powrót do okna dialogowego FORMATOWANIE WARUNKOWE, które również zamykasz przyciskiem OK.
Wszystkie komórki bez numerów w Twojej tabeli zostaną następnie oznaczone żądanym kolorem. Poniższy rysunek pokazuje to z przykładową tabelą:
Oznaczenie kolorami działa dynamicznie. Po wprowadzeniu liczby w komórce jest ona natychmiast podświetlana kolorem. Jeśli usuniesz zawartość z komórki, program Excel usunie kodowanie kolorami. Na rysunku widać, że puste komórki lub komórki z tekstami lub wartościami błędów są również oznaczone kolorem.
