Jak sprawić, by pliki były czytelne dla (prawie) wszystkich wersji programu Excel
W programie Excel 2007 firma Microsoft wprowadziła całkowicie nowy format danych dla plików programu Excel. Pliki Excela są zapisywane jako pliki XML. Plik zapisywany na dysku twardym pod nazwą „Planning” jest domyślnie zapisywany jako „Planning.xls” w programie Excel do wersji 2003 włącznie. W wersjach 2007 i 2010 plik jest zapisywany jako „Planning.xlsx”. Oprócz formatu XLSX Excel zawiera inne formaty plików dla makr, dodatków itp.
Nowy format danych oznacza, że starsze wersje programu Excel mogą otwierać tylko skoroszyty zapisane w programie Excel 2007 lub Excel 2010, jeśli zainstalowano odpowiedni program do konwersji („konwerter”). Chociaż ten konwerter jest dostępny bezpłatnie w Internecie, i tak często pojawiają się problemy, ponieważ konwerter nie jest zainstalowany lub zawartość skoroszytu jest tracona podczas konwersji.
Obejściem problemu jest zapisanie skoroszytów w starym formacie pliku bezpośrednio w programie Excel 2007. Działa to tak:
- Otwórz wybrany skoroszyt.
- Kliknij przycisk pakietu Office i wybierz funkcję „Zapisz jako”.
- Na liście „Zapisz jako typ” aktywuj ustawienie „Skoroszyt Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)”.
- Wybierz, gdzie zapisać plik.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Program Excel zapisuje teraz plik w formacie pliku XLS. Następnie możesz otworzyć skoroszyt w programach Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP i Excel 2003. Jeśli skoroszyt zawiera funkcje lub ustawienia, które były dostępne dopiero od programu Excel 2007, elementy te nie są przenoszone do zapisanego pliku. W takim przypadku Excel poinformuje Cię o tym fakcie w oknie komunikatu:
