Jak wyłączyć pole autouzupełniania, aby zapobiec przedostawaniu się przypadkowych wpisów do arkusza kalkulacyjnego?
W firmach tabele Excela są często projektowane w centralnej lokalizacji, aby użytkownicy mogli z nimi pracować w różnych obszarach.
W takich przypadkach zaleca się przeprowadzenie obliczeń w taki sposób, aby w miarę możliwości wykluczyć błędy wejściowe lub operacyjne. Potencjalnym źródłem błędów są tzw. pola wypełniania, za pomocą których doświadczeni użytkownicy mogą szybko wypełnić listy. Możesz całkowicie wyłączyć uchwyt wypełniania w programie Excel, aby uniknąć nieprawidłowych lub przypadkowych wpisów.
- Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wybierz polecenie OPCJE z menu NARZĘDZIA. W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj kartę EDYTUJ pokazaną na poniższym rysunku:
Usuń zaznaczenie pola wyboru WŁĄCZ PRZECIĄGANIE I UPUSZCZANIE Z KOMÓREK. - Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij opcje programu Excel za pomocą przycisku pakietu Office (Excel 2007) lub karty PLIK na wstążce (Excel 2010). W grupie ZAAWANSOWANE wyłącz ustawienie AKTYWUJ NAPEŁNIANIE SKRZYNKI I PRZECIĄGNIJ I UPUŚĆ KOMÓRKI.
- Zamknij okno dialogowe we wszystkich wersjach programu Excel za pomocą przycisku OK.
Dezaktywując pole wypełnienia zgodnie z opisem, zapobiegasz również możliwości przeciągania i upuszczania komórek lub obszarów komórek za pomocą myszy lub ich kopiowania. Ponieważ jednak taka możliwość jest również powszechnym źródłem błędów wśród niedoświadczonych użytkowników, dalsze ograniczenie jest zwykle akceptowane.
