W ten sposób tworzysz kilka podpisów dla konta pocztowego i decydujesz, który z nich należy wstawić do wiadomości e-mail.
Jeśli skonfigurujesz co najmniej dwa podpisy dla konta pocztowego i chcesz dołączyć jeden z tych podpisów na końcu wiadomości, masz kilka opcji:
-
Jeśli używasz jednego z podpisów w większości wiadomości e-mail i tylko od czasu do czasu potrzebujesz jednego lub dwóch innych podpisów, wykonaj następujące czynności: Zdefiniuj ten, który jest używany częściej, korzystając z opcji „Narzędzia, Opcje, Format wiadomości e-mail, Podpisy ”, aby był automatycznie dodawany na końcu każdego e-maila dla tego konta (więcej na ten temat w tej wskazówce). Drugi podpis (zgodnie z opisem poniżej) definiujesz jako moduł autotekstu - gdy tylko będziesz chciał użyć tego podpisu, usuń automatycznie wstawiony, a następnie wstaw moduł podpisu.
-
Jeśli praktycznie używasz obu podpisów naprzemiennie, to dla każdego podpisu definiujesz osobny moduł tekstowy i wstawiasz odpowiedni na końcu wiadomości; Możesz wtedy oszczędzić sobie konieczności tworzenia podpisu poprzez „Dodatki, Opcje, Format e-maila, Podpisy”.
-
Trzecia, ale podatna na błędy możliwość: wpisujesz tekst podpisu 1 i podpisu 2 jako jeden Podpis. Outlook następnie wstawia oba teksty do każdego e-maila i przed wysłaniem musisz usunąć nieodpowiedni tekst podpisu (w przeciwnym razie odbiorcy będą zaskoczeni, dlaczego Twój adres pojawia się dwukrotnie na końcu wiadomości e-mail).
Jak zdefiniować podpis jako moduł tekstowy (jest to możliwe tylko wtedy, gdy Word jest skonfigurowany jako edytor poczty w Outlooku):
1. W oknie wiadomości w Outlooku lub w dokumencie Word wpisz tekst, który chcesz zapisać jako moduł tekstu podpisu i sformatuj go; tekst może mieć również wiele akapitów, a nawet grafikę.
2. Podświetl historię i naciśnij ALT + F3.
3. Funkcja autotekstu pokazuje teraz okno dialogowe, w którym wprowadzasz skrót modułu tekstowego (sugerowany jest początek tekstu); uzupełnij wpis przyciskiem „OK”.
Proszę zanotować: Funkcja Autotekst rozróżnia wielkie i małe litery: Jeśli na przykład wprowadzisz „Test” jako skrót, musisz również wprowadzić „Test” (a nie „Test”), aby wywołać moduł tekstowy.
Jeśli w przyszłości wpiszesz skrót podpisu w wiadomości e-mail, pojawi się podpowiedź, w której będzie można zobaczyć początek modułu tekstowego. Następnie naciśnij klawisz Enter, aby dołączyć do wiadomości pełny podpis zamiast skrótu.
