Informacje, uwagi i FAQ
Za pomocą makr Excela można odczytać dane z innych plików. Dzięki temu użytkownicy mogą otwierać i edytować skoroszyty, pliki Word lub PDF. Ten typ kodu programu umożliwia podsumowanie etapów pracy, które użytkownicy mogą efektywnie i automatycznie wykorzystywać podczas pracy w arkuszu programu Excel.
Otwieraj pliki i aplikacje oraz czytaj dane z innych plików
Makra VBA są warte zachodu, aby móc szybko uzyskać dostęp do innych plików i programów bez konieczności opuszczania skoroszytu. Oferują również na przykład listę czcionek w komórkach, które są sformatowane w ten sam sposób. Jeśli przypiszesz skrót klawiaturowy do makra programu Excel, oszczędzisz czas, kliknięcia i kroki podczas pracy z programem Excel. Dzięki istniejącym kodom, które można szybko przenieść do własnego skoroszytu, makra są odpowiednie nie tylko dla zaawansowanych użytkowników programu Excel.
Makro Excel: Otwieranie i odczytywanie danych z innych plików
Osobom, które nie znają makr, wystarczy automatycznie uruchamiać małe i otwarte programy, jeśli dane w nich zawarte chcą być przeglądane. Mogą otwierać pliki PDF, bazy danych Access, pliki tekstowe, inne formaty XLS lub różne pliki graficzne za pomocą makra w arkuszu kalkulacyjnym Excel z odpowiednim makrem. Można jednak również uruchomić sesję programu Word i edytować odpowiedni dokument.
Zaznacz czasochłonne wykonanie makra Excel
Może się zdarzyć, że niektóre makra mają długi kod, dlatego wykonanie może zająć trochę czasu. Inne makro Excela pozwala zamienić wskaźnik myszy w klepsydrę. Po zakończeniu procesu klepsydrę można ponownie ustawić jako wskaźnik myszy.
Uzyskaj dostęp do aplikacji Windows za pomocą makr Excel
Excel może nie tylko uzyskiwać dostęp do plików, ale także aplikacji spoza pakietu Office. Na przykład, czy chcesz otworzyć kalkulator, aby wykonać obliczenia pośrednie? Jeśli użytkownicy uruchomią odpowiednie makro VBA w programie Excel, kalkulator można otworzyć w programie Excel. Inne makro programu Excel umożliwia również dostęp do programu pocztowego i może dołączyć i przekazać odpowiedni arkusz kalkulacyjny w wiadomości e-mail. Wiersz poleceń można również otworzyć za pomocą makra w programie Excel dla wymaganych wykonań na poziomie systemu operacyjnego.
Makro Excel: Odczytaj dane ze stron internetowych
Aby odnieść się do dalszych informacji w arkuszu, odpowiednie są odniesienia do linków. Można je wstawić ręcznie lub wywołać stronę internetową za pomocą makra Excel. Ta ostatnia oferuje możliwość podsumowania niezbędnych kroków roboczych i zredukowania ich do kilku kliknięć. Jeśli makro jest przechowywane w komórce, to wpisane zdanie lub adres internetowy automatycznie staje się linkiem.
Wczytaj dane z innego pliku za pomocą makr Excela i umożliwij dostęp do programu
Dostęp do innych programów i otwieranie ich równolegle do skoroszytu w Excelu nie stanowi problemu, jeśli makra Excela są tworzone i używane. Zaleta: użytkownicy oszczędzają etapy pracy i oszczędzają czas. Makra nadają się zatem do otwierania innych plików lub aplikacji bez konieczności opuszczania arkusza roboczego pliku Excel. Makra Excela przydają się również podczas pracy z innymi osobami. Jeśli wykonanie długiego kodu w arkuszu trwa nieco dłużej, można to zasygnalizować zmieniając wskaźnik myszy na klepsydrę. Lub strony internetowe muszą być przeszukiwane i zapisywane w tabeli programu Excel, można użyć makra programu Excel, które konwertuje wiersze bezpośrednio na łącze, po prostu wprowadzając łącze.
Ważne często zadawane pytania
Do czego można używać makr Excela?
Makra w Excelu mogą być używane na przykład do otwierania programów. Ale możesz także formatować wiersze, edytować nazwy plików lub tabel, odczytywać i oceniać dane lub tworzyć diagramy za pomocą makr.
Jak dodać makro do skoroszytu?
Użyj skrótu klawiaturowego ALT + F11, aby otworzyć edytor VBA. W oknie przejdź do Wstaw> Moduł i wstaw makro. Naciśnij klawisze ALT + F8, aby uruchomić makro.
Jak niebezpieczne są makra Excela?
Makra programu Excel mogą być niebezpieczne i rozprzestrzeniać złośliwe oprogramowanie, jeśli adoptujesz je od kogoś innego lub otworzysz obcy dokument zawierający makra. Jeśli jednak makra zostaną dezaktywowane, program pakietu Office zapyta, czy chcesz uruchomić makra zawarte w otwartym dokumencie.
Jak aktywować lub dezaktywować makra programu Excel?
Przejdź do karty Plik> Opcje, a następnie Centrum zaufania. Kliknij Ustawienia Centrum zaufania> Ustawienia makr. Ustaw żądaną opcję i potwierdź przyciskiem „OK”.
