Wyjaśnione krok po kroku
Nie musisz używać programu Excel ani innych arkuszy kalkulacyjnych do obliczania prostych formuł. Słowo może również obliczyć. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić żądane formuły do tabeli. To jest takie proste:
- Utwórz tabelę - w tym przykładzie z 4 kolumnami i 5 wierszami. Aby to zrobić, w programie Word 2010, 2007 wybierz opcję WSTAW-TABELA-TABELA-TABELA, a we wcześniejszych wersjach wybierz WSTAW TABELĘ (KOMÓRKI) TABELA. Następnie wprowadź ILOŚĆ KOLUMN i ILOŚĆ WIERSZY i kliknij OK.
- Na przykład, aby obliczyć sumę wszystkich wartości powyżej w komórce tabeli w prawym dolnym rogu, najpierw umieść kursor w tej komórce tabeli.
- Następnie wybierz FORMUŁA DANYCH UKŁADU w programie Word 2010, 2007 lub FORMUŁA TABELI w programie Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz funkcję sumy z listy rozwijanej FUNKCJA WSTAW. Word używa angielskich nazw funkcji; więc wybierz "SUM".
- Funkcja pojawia się w polu FORMUŁA. Musisz teraz określić, które komórki tabeli mają zostać dodane w nawiasach za nazwą funkcji. Aby uwzględnić w obliczeniach wszystkie komórki powyżej formuły, wprowadź oznaczenie „powyżej” (bez cudzysłowów) w programie Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP lub w programie Word 2000 „powyżej” (ponownie bez cudzysłowów). Pełna formuła to wtedy:
- Word 2010 do 2002 / XP: = SUMA (powyżej)
- Word 2000: = SUMA (ponad)
- Wybierz formatowanie wyniku formuły z listy rozwijanej FORMAT LICZBY.
- Kliknij OK.
Możesz zobaczyć wynik formuły sumy w bieżącej komórce tabeli. W tej chwili zero. Aby pojawiło się coś innego, wprowadź dowolne wartości liczbowe w czterech komórkach nad formułą sumy.
Ponieważ program Word nie oblicza automatycznie ponownie formuł, należy następnie wybrać tabelę i zaktualizować wynik za pomocą klawisza F9.
Zamiast oznaczenia „powyżej” lub „powyżej” możesz również użyć w formule określonych adresów komórek z tabeli. Aby to zrobić, musisz wiedzieć, że w tabeli Word kolumny są oznaczone literami A, B, C itd., a wiersze liczbami 1, 2, 3 itd. Tak więc adres pierwszej komórki tabeli to A1 . Wyznaczasz obszar nad kilkoma komórkami za pomocą pierwszego i ostatniego adresu komórki i umieszczasz między nimi dwukropek. Użyta powyżej formuła sumy, która dodaje pierwsze cztery wiersze w kolumnie D, może zatem być również zapisana w następujący sposób:
= SUMA (D1: D4)
Zapraszam do wypróbowania różnych funkcji. Zwłaszcza jeśli chodzi o konfigurowanie formularzy faktur, docenisz umiejętności liczenia w programie Word.
