Word: Wstaw dokument do innego - tak to działa

Dzięki temu przewodnikowi krok po kroku będziesz w stanie to zrobić

Zwłaszcza, gdy nad dokumentem pracuje kilka osób, przydatne może być zapisanie poszczególnych części w osobnych plikach.

W końcu, jak zebrać wszystko w jeden ogólny dokument?
Word ułatwia Ci to dzięki różnym funkcjom, ponieważ możesz łatwo wstawić jeden dokument Word do drugiego.

Jak wkleić jeden dokument Word do drugiego?

1. Otwórz pierwszy dokument (dokument główny), do którego chcesz wstawić zawartość innego dokumentu.

2. Umieść kursor w dokumencie głównym w miejscu, w którym chcesz umieścić tekst z drugiego dokumentu.

3. Słowo 2010, 2007: Kliknij kartę WSTAW w grupie TEKST na małej strzałce rozwijanej w przycisku ikony OBIEKTU i wybierz polecenie TEKST Z PLIKU w menu, które zostanie otwarte. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Wybierz polecenie PLIK z menu WSTAW.

   

4. W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź żądany dokument, kliknij go, aby go podświetlić, a następnie kliknij przycisk WSTAW.

   

Zawartość innego pliku pojawi się w głównym dokumencie. Jeśli pracujesz z szablonami formatów w dokumentach, formatowanie jest oparte na dokumencie głównym. Jest to przydatne, ponieważ ułatwia przypisanie jednolitego układu.
Oczywiście możesz również połączyć inne dokumenty w dokumencie głównym z wymienionymi krokami.

Zastosuj nagłówki i stopki

Jeśli nagłówki lub stopki mają zostać przyjęte w nowym dokumencie programu Word, należy najpierw zwrócić uwagę na jedną rzecz: nagłówki i stopki mogą zostać przyjęte w nowym dokumencie głównym tylko wtedy, gdy istnieją tam te same ustawienia formatu, co w drugim dokumencie i jeśli: na przykład używany jest ten sam szablon formatu. W przeciwnym razie możesz łatwo ponownie skonfigurować nagłówek lub stopkę ręcznie. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Wstaw” na przycisku „Nagłówek” lub „Stopka”.

Wstaw pliki PDF do dokumentu Word - tak to działa

Jeśli chcesz wstawić plik PDF do dokumentu Word, to również nie stanowi problemu. Aby to zrobić, należy jednak najpierw zastanowić się, czy chcesz wstawić tylko pierwszą, wszystkie lub kilka stron dokumentu PDF. Możesz także wstawić plik PDF do dokumentu programu Word, aby móc edytować oryginalny plik PDF.

Wstaw plik PDF z jedną stroną

Jeśli plik PDF, który chcesz wstawić do dokumentu Word, ma tylko jedną stronę, proces przebiega w następujący sposób:

1. Użyj kursora, aby zaznaczyć pozycję w głównym dokumencie, w której chcesz wstawić plik.

2. Przejdź do „Wstaw> Obiekt” w zakładce.

   

3. Otwiera się nowe okno. Wybierz „Utwórz z pliku” i „Przeglądaj”.

   

4. Teraz możesz wybrać żądany plik PDF za pomocą Eksploratora Windows i wstawić go do dokumentu programu Word, klikając przycisk „Wstaw” i „OK”.

   

5. Teraz możesz zobaczyć, że plik PDF został wstawiony do dokumentu Word jako obraz.

   

Wstaw wiele stron pliku PDF do programu Word

Niestety, jeśli chcesz wstawić plik PDF do programu Word, który zawiera więcej niż jedną stronę, powyższe instrukcje nie będą działać. W programie Word można wstawić tylko pierwszą stronę pliku PDF. Istnieje jednak alternatywa: Zaznacz tekst pliku PDF, który chcesz wstawić do dokumentu programu Word. Następnie wklej tekst w żądanym miejscu w dokumencie programu Word. W większości przypadków formatowanie nie jest takie samo.

Innym rozwiązaniem jest przekonwertowanie pliku PDF na Word. Aby to zrobić, potrzebujesz jednak specjalnego programu do konwersji, takiego jak Adobe Acrobat DC. Jeśli nie chcesz używać do tego celu ewentualnie płatnego programu, możesz również użyć Worda.

Konwertuj pliki PDF na Word

Word może konwertować pliki PDF na pliki Word. W tych krokach:

1. Najpierw otwórz pusty dokument w programie Word.

2. W zakładce „Plik” kliknij przycisk „Otwórz”.

   

3. Kliknij „Szukaj”, aby zobaczyć swoje pliki w Eksploratorze Windows. Tam szukasz żądanego pliku PDF i potwierdź swój wybór, klikając „Otwórz”.

   

4. Otworzy się okno informacyjne: Word poinformuje Cię, że zostanie wykonana kopia pliku PDF i że oryginalny plik PDF nie zostanie utracony. Potwierdź te informacje przyciskiem „OK”.

   

5. Plik PDF został przekonwertowany i można go edytować. Uwaga: Możliwe, że formatowanie nie zostanie zachowane podczas konwersji i wystąpią błędy wyświetlania.