Jeśli musisz od czasu do czasu koordynować spotkania z innymi osobami, wyślij im pojedyncze spotkania lub fragmenty ze swojego kalendarza. Dowiedz się z nami, jak łatwo i wygodnie udostępniać fragmenty kalendarza i aktualizować je
Wyślij wybrane daty
Jeśli chcesz koordynować swoje spotkania z innymi lub chcesz poinformować współpracowników lub pracowników, które spotkania są w Twoim kalendarzu, możesz je wysłać e-mailem. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności w programie Outlook do wersji 2007 włącznie:
- Otwórz nową wiadomość.
- Wpisz nadawcę i temat.
- W programie Outlook 2003 lub starszym kliknij małą strzałkę po prawej stronie ikony wspornika (WSTAW PLIK), a następnie ELEMENT (w menu WSTAW nie ma polecenia ELEMENT). W programie Outlook 2007 na karcie WSTAW, w obszarze WŁĄCZ, kliknij DOŁĄCZ ELEMENT.
- Wybierz kalendarz.
- Wybierz opcję ZAKŁADANIE pod przyciskami po prawej stronie.
- W polu ELEMENTY wybierz daty, które chcesz wysłać e-mailem. Zaznacz kolejne spotkania za pomocą klawiszy strzałek i wciśniętego klawisza H lub przytrzymaj S i kliknij wybrane spotkania myszą.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do okna wiadomości.
- Zakończ i wyślij wiadomość. Wysyłanie wyciągów z kalendarza za pomocą Outlook 2007 W Outlook 2007 można również postępować w sposób opisany powyżej, ale program oferuje znacznie więcej opcji: Możesz przesyłać całe wyciągi z kalendarzy i kontrolować dokładnie, które szczegóły mają zostać przesłane.
Możesz wysyłać wyciągi z kalendarza w programie Outlook 2007 w następujący sposób:
- Otwórz nową wiadomość.
- Wpisz nadawcę i temat.
- Na karcie OPCJE wybierz format HTML - Outlook 2007 może (nadal) wysyłać tylko fragmenty kalendarza z wiadomościami e-mail w formacie HTML.
- Kliknij w polu tekstowym.
- Na karcie WSTAW w obszarze UWZGLĘDNIJ kliknij opcję KALENDARZ.
- W polu ZAKRES DATY wybierz okres, który ma być brany pod uwagę. Jeśli wybierzesz tutaj opcję OKREŚL DATĘ, możesz określić czas rozpoczęcia i zakończenia.
- W polu DETAIL określ, czy mają być wyświetlane wszystkie szczegóły dotyczące spotkań, tylko dostępność i temat, czy tylko status („Wolny”, „Zarezerwowany”, „Nieobecny” lub „Z rezerwacją”).
- W polu poniżej możesz określić, czy tylko spotkania w godzinach pracy zdefiniowanych w Twoim Outlooku mają być komunikowane.
- Następnie kliknij WYŚWIETLACZ.
- Masz teraz możliwość wyświetlania szczegółów spotkań oznaczonych jako prywatne oraz wysyłania załączników do spotkań.
- Na koniec określ, czy spotkania mają być wyświetlane w formie harmonogramów dziennych, czy po prostu jako lista; widok listy jest bardziej przejrzysty.
- Zamknij okno za pomocą OK.
- Outlook wstawia teraz dane do tekstu wiadomości oraz w postaci pliku ICS, który inne programy do obsługi kalendarzy mogą również odczytać. Zakończ i wyślij wiadomość.
Importuj adresy jako pliki CSV
Chcesz przekazać adresy z mojej książki adresowej programu Outlook współpracownikowi, który nie pracuje z programem Outlook. Pokażemy Ci, jak wyeksportować adresy z Outlooka do pliku CSV. Outlook na pewno ma możliwość wyeksportowania go do formatu CSV. Jednak tłumacze mieli to zbyt dobrze, a także zgermanizowali nazwę formatu: potrzebna opcja nazywa się „Wartości oddzielone przecinkami” lub w skrócie CSV.
- Otwórz folder kontaktów w Outlooku.
- Wywołaj polecenie FILE_IMPORT/EXPORT.
- Wybierz EKSPORT DO PLIKU i kliknij DALEJ.
- Wybierz WARTOŚCI ODDZIELONE PRZEcinkami (WINDOWS) i kliknij DALEJ (CSV oznacza „Wartości oddzielone przecinkami”). Jeśli twój kolega pracuje z systemem Linux lub Macintosh, użyj wartości rozdzielonych POLECENIAMI (DOS).
- Wybierz folder Kontakty i kliknij DALEJ.
- Wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację przechowywania i kliknij DALEJ.
- Kliknij Zakończ.
