Okno dialogowe „Wyczyść skrzynkę pocztową” oferuje różne opcje zmniejszenia rozmiaru skrzynki pocztowej
Pomimo wszystkich ulepszeń w ostatnich latach, jedna rzecz się nie zmieniła w Outlooku: skrzynka pocztowa stale się powiększa, nawet jeśli regularnie usuwasz niepotrzebne już wiadomości e-mail. Nawet automatyczna kompresja folderu osobistego (pliku PST) tak naprawdę nie zapewnia trwałego rozwiązania.
Możesz sprawdzić rozmiar plików Outlooka za pomocą funkcji „Wyczyść skrzynkę pocztową”, którą możesz wywołać za pomocą menu Dodatki:
Dzięki tym opcjom możesz wyczyścić skrzynkę pocztową w Outlooku
-
Najpierw użyj przycisku „Pokaż rozmiar skrzynki pocztowej”, aby wyświetlić wymagania dotyczące przechowywania poszczególnych folderów. Zobaczysz wtedy, które foldery zajmują szczególnie dużo miejsca i możesz je usunąć.
-
Możesz także wyszukiwać starsze elementy w skrzynce odbiorczej. W tym celu wprowadź odpowiednią wartość w polu „Wyszukaj elementy starsze niż … dni” i kliknij „Wyszukaj”. Na liście, która jest następnie wyprowadzana, wybierz wszystkie lub poszczególne elementy i usuń je.
-
Jeśli chcesz zarchiwizować starsze elementy, kliknij „Autoarchiwizacja”. Pliki archiwum są zapisywane w folderze „C: \ Documents and Settings \ TWOJA_NAZWA \ Ustawienia lokalne \ Dane aplikacji \ Microsoft \ Outlook”.
-
Możesz także mieć pusty folder Elementy usunięte (lub wyświetlić jego bieżące użycie pamięci).
- Jeśli występują konflikty przypisania z niektórymi elementami, są one przechowywane w folderze o nazwie „Konflikty”. Możesz wyświetlić jego rozmiar w oknie dialogowym „Wyczyść skrzynkę pocztową”; możesz również mieć folder pusty tutaj.
Jak znaleźć i usunąć e-maile, które zajmują dużo miejsca?
Za pomocą funkcji wbudowanej w Outlook 2010 możesz wyświetlać wszystkie szczególnie duże wiadomości e-mail ze wszystkich folderów w skrzynce odbiorczej. Następnie możesz wygodnie usunąć „kosmiczne wieprze”, których już nie potrzebujesz (jeśli ma to sens, zapisz wcześniej załączniki plików w wiadomościach e-mail na dysku twardym).
Aby śledzić szczególnie duże wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności w programie Outlook 2010:
- Przejdź do polecenia „Plik, Narzędzia do oczyszczenia”, a następnie „Oczyszczanie skrzynki pocztowej”.
- Aktywuj opcję "Wyszukaj elementy większe niż … kilobajtów" i wprowadź wartość, na przykład 500 lub 1000 kilobajtów.
- Kliknij „Szukaj”.
- Pojawi się okno dialogowe "Zaawansowane wyszukiwanie", w którym wyświetlane są wiadomości e-mail spełniające kryteria wyszukiwania. Tutaj możesz usuwać lub otwierać wiadomości e-mail w celu zapisania zawartych w nich plików załączników na dysku twardym.
- Po zakończeniu usuwania wiadomości e-mail, których już nie potrzebujesz, zamknij okno dialogowe.
- Następnie opróżnij folder „Usunięte elementy” i pozwól, aby folder osobisty skompresował się.
