Excel: Łatwe porównywanie tabel ze sobą

Porównanie zawartości dwóch arkuszy Excela i znalezienie różnic nie jest trudne.

Prawdopodobnie znasz to ze swojej osobistej pracy z programem Excel. W środowisku prywatnym lub zawodowym arkusze kalkulacyjne muszą być ze sobą wielokrotnie porównywane. Na przykład użytkownicy stają przed następującymi pytaniami:

• Jakie nowe zamówienia zostały dodane od ostatniej wersji listy zamówień?
• Czym obecny rozkład jazdy różni się od poprzedniego wariantu?

Istnieje kilka sposobów porównywania dwóch arkuszy kalkulacyjnych Excel. Wariant ręczny polega na wydrukowaniu obu tabel i wyszukaniu różnic poprzez ich przetarcie zakreślaczem lub długopisem. Doświadczeni technicznie użytkownicy mogą alternatywnie używać dwóch monitorów do porównywania tabel Excela ze sobą. Oba warianty są żmudne i podatne na błędy, ponieważ wymagana jest niezmiennie wysoka koncentracja. Od wersji programu Excel z 2007 roku istnieje inny, skuteczniejszy i łatwiejszy sposób porównywania ze sobą dwóch tabel Excela.

Patrząc na foldery Excela jeden pod drugim - to są twoje opcje

Aby poznać różnice między dwoma arkuszami kalkulacyjnymi Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz skoroszyty, które chcesz porównać.

2. W każdym skoroszycie aktywuj arkusz, który chcesz porównać z arkuszem w innym skoroszycie.

3. Poruszaj się po karcie „WIDOK” na wstążce lub pasku wielofunkcyjnym.

4. Następnie kliknij w grupie "OKNO" na przycisk "POKAŻ SIDE BY SIDE".

   

Jeśli w programie Excel otwarte są więcej niż dwa skoroszyty, program zapyta, z którym z otwartych folderów chcesz porównać aktywną tabelę. Porównywaną tabelę wybiera się, klikając myszą w oknie dialogowym. Następnie potwierdź swój wybór przyciskiem OK. Poniższy rysunek przedstawia okno dialogowe wyboru arkuszy roboczych do porównania:

Po wybraniu dwóch arkuszy do porównania, Excel wyświetla oba arkusze w jednym oknie.Są one wyświetlane jeden pod drugim dla lepszej przejrzystości.

Po aktywacji przycisku „POKAŻ SIDE BY SIDE” dostępne są dwa dodatkowe przyciski z ustawieniami:

• Przycisk „SYNCHRONICZNE PRZEWIJANIE”

Gdy tylko aktywujesz przycisk „Synchroniczne przewijanie”, możesz zsynchronizować przewijanie obu tabel. Przewijanie za pomocą klawiszy lub myszy wpływa na obie tabele jednocześnie. Ta funkcja zapewnia przejrzystość. Jest to szczególnie istotne w przypadku długich tabel z dużą ilością danych i informacji w celu zachowania przeglądu.

• Za pomocą przycisku „RESETUJ POZYCJĘ OKNA” ustawiasz pozycje okien w Excelu do stanu pierwotnego. W ten sposób ekran jest używany równomiernie.

Film instruktażowy - Microsoft Excel: Porównaj dwa arkusze kalkulacyjne Excel

Pokaż dwa okna obok siebie - tak to działa

Jeśli chcesz porównać ze sobą tabele Excela, dostępne jest polecenie „Wyświetl obok siebie”. Ponieważ arkusze kalkulacyjne nie są wyświetlane obok siebie, ale jeden pod drugim, możesz wybrać dalsze opcje wyświetlania w bieżącej wersji programu Excel.

1. Aby to zrobić, przejdź również do zakładki „Widok” i wybierz opcję „Rozmieść wszystko”.

   

2. Po kliknięciu lewym przyciskiem myszy otwiera się okno wyboru, w którym można określić sposób wyświetlania wszystkich otwartych okien:

   

Automatycznie porównaj dwie tabele z formatowaniem warunkowym - skuteczna opcja

Dzięki funkcjom „Wyświetl obok siebie” i „Rozmieść wszystko” Microsoft Excel oferuje dwie podstawowe opcje przejrzystego wyświetlania tabel. Inny sposób na obejście

Porównanie różnic pomiędzy danymi dwóch arkuszy kalkulacyjnych polega na wprowadzeniu pewnego formatowania warunkowego. Warunkiem wstępnym jest, aby arkusze do porównania znajdowały się w pliku. Aby dostosować formatowanie warunkowe i nową regułę, wykonaj następujące czynności:

1. W pierwszej tabeli przejdź do szarego trójkąta między kolumną A a pierwszym wierszem.

2. Na karcie „Strona główna” kliknij „Formatowanie warunkowe”.

   

3. W następnym kroku kliknij „Nowa reguła”, a następnie wybierz wpis „Użyj formuły do określenia komórek formatowania”.

4. Dwie nazwy arkuszy roboczych należy wpisać w polu „Edytuj opis reguły”. Możesz również określić, z której kolumny i wiersza mają być porównywane te dwa obliczenia.

5. Możesz również użyć przycisku „Format”, aby ustawić sposób oznaczania różnic w tabelach. Dobrym wyborem jest kolor sygnału, dzięki któremu można wyraźnie rozpoznać zmiany.

   

6. Po kliknięciu „OK” zobaczysz zmiany w odpowiednich tabelach z odpowiednimi oznaczeniami.

   

Podsumowanie i wnioski: Porównanie tabel Excela nie jest trudne z opcjami wyświetlania Microsoft Excel

Opcje wyświetlania w programie Microsoft Excel ułatwiają użytkownikom wyświetlanie danych z różnych tabel w sposób wyraźny jedna pod drugą lub obok siebie. Ta opcja w Excelu umożliwia efektywne i profesjonalne porównywanie ze sobą obszernych materiałów danych. Oprócz funkcji „Wyświetlaj obok siebie” użytkownicy powinni również zwrócić uwagę na funkcję „Rozmieść wszystko” w programie Excel. W zależności od wymaganego wyświetlania jedna z dwóch funkcji jest przydatna do wyraźnego wyświetlania różnych okien w programie Excel.

Jeśli różne arkusze kalkulacyjne znajdują się w jednym pliku, funkcja „Formatowanie warunkowe” zapewnia użytkownikom kolejną skuteczną funkcję graficznego i automatycznego wyświetlania zmian. Regułę można osadzić i zastosować za pomocą kilku kliknięć.