Instrukcje krok po kroku
Przewijanie lub przewijanie długich arkuszy kalkulacyjnych programu Excel może być kłopotliwe, niezależnie od tego, czy używasz myszy, czy klawiatury. Istnieje kilka sposobów szybkiego przesuwania kursora między komórkami w programie Excel. Oszczędza to dużo czasu, ponieważ podczas pracy z Excelem zawsze konieczne jest przeskakiwanie do konkretnych komórek. Poniżej przedstawiamy wszystkie ważne opcje.
Film instruktażowy - Microsoft Excel: Szybka nawigacja po tabelach za pomocą hiperłączy!
Wstaw miejsca docelowe skoku i hiperłącza w tabelach programu Excel
Etykiety przeskoku są szczególnie przydatne, jeśli chcesz często przeskakiwać z jednej pozycji na drugą. Po kliknięciu komórki z etykietą skoku program Excel natychmiast przeskakuje do innej komórki w arkuszu. Aby skonfigurować etykietę skoku:
-
Kliknij komórkę, w której chcesz ustawić opcję przeskoku do innej komórki.
-
Naciśnij kombinację klawiszy CTRL K. Ta kombinacja klawiszy otwiera okno dialogowe HIPERŁĄCZE we wszystkich wersjach programu Excel. Możesz również wywołać polecenie w inny sposób. W programie Excel 2007 lub nowszym wybierz kartę WSTAW na wstążce lub pasku wielofunkcyjnym, a następnie kliknij przycisk HIPERŁĄCZE w grupie HIPERŁĄCZA. W programie Excel do wersji 2003 włącznie, użyj polecenia WSTAW - HIPERŁĄCZE.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij BIEŻĄCY DOKUMENT na liście LINK DO.
-
- W oknie LUB WYBIERZ POZYCJĘ W DOKUMENCIE kliknij na arkusz, do którego chcesz utworzyć link.
-
Wprowadź żądany adres komórki w polu CELL REFERENCE.
-
Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Hiperłącze jest skonfigurowane i jest wyświetlane w tabeli po najechaniu myszą na komórkę. Jeśli komórka nie ma zawartości, Excel wyświetla cel skoku jako zawartość komórki (patrz zrzut ekranu).
Klikając łącze myszą, natychmiast przeskoczysz do odpowiedniej komórki w arkuszu. Jeśli chcesz edytować zawartość komórki, w której znajduje się hiperłącze, długo kliknij komórkę przyciskiem myszy. Wtedy Excel nie uruchamia hiperłącza, ale możesz edytować zawartość komórki.
Ta kombinacja klawiszy umożliwia szybkie i łatwe przejście do ostatniej linii
Wybierz kombinację klawiszy „Str + Peil Down”.
Jeśli przytrzymasz to wciśnięte, kursor znajdzie się w ostatniej linii w bieżącej kolumnie.
„Str” działa w ten sam sposób w połączeniu z innymi klawiszami strzałek i prowadzi do góry, w lewo lub w prawo.
Funkcja wyjaśnionej kombinacji klawiszy to: „Doprowadziłem cię do ostatniej wypełnionej komórki”. Jeśli jednak twoja tabela jest oddzielona pośrodku kilkoma pustymi komórkami, to „Ctr + strzałka w dół” prowadzi tylko do końca pierwszego obszaru. Musisz więc ponownie nacisnąć kombinację, aby dostać się do pożądanego zakończenia.
Ta kombinacja klawiszy prowadzi do końca dokumentu Excel
Jeśli nie jesteś zainteresowany konfiguracją opcji skoku do innej komórki lub jeśli nie chcesz schodzić krok po kroku, istnieje następująca alternatywa:
Kombinacja klawiszy „Str + End” przeniesie Cię do prawego dolnego końca stołu.
Jeśli ponownie klikniesz „Opublikuj”, znajdziesz się w pierwszej kolumnie na końcu tabeli.
Jeśli skończyłeś usuwając lub wklejając wiele komórek, możliwe, że Excel nie umieszcza ich dokładnie tam, gdzie chcą. Dopiero po zapisaniu program ponownie odnajduje dokładny koniec tabeli Excela i ponownie działa bardzo precyzyjnie.
Ta kombinacja klawiszy przenosi Cię na początek dokumentu Excel
Odpowiednikiem „Ctrl + End” jest kombinacja klawiszy „Ctrl + Home”. Ta kombinacja klawiszy przenosi Cię na górę, do komórki A1.
Te kombinacje klawiszy przenoszą Cię w prawo i w lewo
Jeśli po wprowadzeniu wartości chcesz przejść do następnego pola po prawej stronie, po wprowadzeniu wartości możesz nacisnąć klawisz „Tab”. Znajduje się po lewej stronie klawiatury w trzeciej kolumnie od góry. Możesz poruszać się po arkuszu bez wprowadzania wartości za pomocą klawisza „Tab”.
Przejdź do lewego pola po wpisaniu wartości
Kombinacją „Shift” + „Tab” przejdziesz w lewo.
Tabela: Skróty klawiaturowe umożliwiające szybkie i łatwe poruszanie się po arkuszu
Ctrl + koniec |
po ostatniej komórce arkusza z treścią |
Ctrl + Strona główna |
Pierwsza komórka arkusza, czyli A1 |
Pozycja1 |
Pierwsza komórka w bieżącym wierszu |
Ctrl + klawisz strzałki |
Do następnego blokera lub do końca (w zależności od kierunku) |
Klawisz strzałki w prawo, w lewo, w górę, w dół |
Przejdź do komórki w zależności od kierunku komórki |
Klawisz TAB |
Do następnej komórki po prawej |
Shift + klawisz Tab |
Do następnej komórki po lewej |