Pożegnaj się z marnowaniem papieru – w ten sposób Excel nie drukuje pustych stron

Marnowanie papieru było wczoraj!

Biuro bez papieru nadal nie jest w pełni wykonalne. Drukowane tablice do odhaczenia są nadal niezbędne w wielu sytuacjach. Ale co jest denerwujące w programie Excel: jeśli zbyt szybko klikniesz „Drukuj”, arkusz kalkulacyjny wypluje garść ledwie lub wcale wydrukowanej miazgi. To kosztuje i pomimo recyklingu, nie jest również dobre dla środowiska. Przeczytaj tutaj, jak można to zrobić lepiej i jak program Excel może zmienić się z marnotrawnego produktu w oszczędzający papier przy niewielkim wysiłku.

Czy denerwujesz się również pustymi stronami drukowania, gdy dajesz programowi Excel polecenie wydrukowania tabeli? Szybko może się zdarzyć, że Excel wydrukuje wiele pustych stron oprócz rzeczywistych tabel podczas drukowania. To nie tylko marnuje papier, ale także drogie tusze i tonery, a także energię elektryczną i ich czas.

W większości przypadków program Excel tworzy puste strony wydruku, ponieważ strony wydają się puste. Jeśli nie określisz wyraźnie stron do wydrukowania w oknie dialogowym „Drukuj”, program Excel wydrukuje dla Ciebie cały arkusz kalkulacyjny, aż do ostatniej użytej komórki. Niestety nie zawsze jest to ostatnia komórka, która również zawiera dane.

Problem: może się zdarzyć, że program Excel zakłada, że ostatnia komórka użyta w zakresie wydaje się być pusta. Dzieje się tak często przy kopiowaniu treści zewnętrznych, na przykład ze stron internetowych, lub gdy nie wszystkie dane są usuwane podczas usuwania. Te następnie należą do obszaru drukowania.

Usuń komórki w Excelu i zaoszczędź pieniądze w 5 krokach: Oto jak

Rozwiązaniem jest zatem faktyczne usunięcie tych komórek, aby nie tylko były wizualnie puste, ale w rzeczywistości nie zawierały żadnych danych. Działa to tak:

1. Aktywuj arkusz, który chcesz wydrukować.

2. Naciśnij „CTRL + END”, aby przejść do komórki, którą program Excel rozpoznaje jako ostatnio używaną.

3. Gdy ta ostatnia komórka znajduje się znacznie poniżej zawartości, podświetl wiersze od aktywnej ostatniej komórki do końca danych.

4. Naciśnij kombinację klawiszy „CTRL + MINUS”, aby całkowicie usunąć te komórki.

5. Teraz możesz wydrukować arkusz bez marnowania papieru.