Jak używać ukrytej funkcji Excela do obliczeń dat
Niezależnie od tego, czy są to listy spotkań, listy projektów, listy zadań: Na wielu listach znajdują się daty. A często wymagane są obliczenia, z którymi należy obliczyć różnice czasu i daty.
Jeśli chcesz określić różnicę między dwiema datami na liście, możesz bardzo dobrze użyć tajnej funkcji Excela, która jest w rzeczywistości oferowana tylko ze względu na kompatybilność między Excelem i Lotusem 1-2-3 (poprzedni program konkurencji Excel) i jest nieuwzględnione w pomocy jest nadal udokumentowane w kreatorze funkcji. Tylko w Excelu 2000 funkcja pojawia się w pomocy - ale tylko jeśli dla funkcji już w arkuszu przez "Funkcja wklejania"otwiera się kreator funkcji i tu przycisk"Pomoc w tej funkcji"jest zaznaczona.
Nieudokumentowana funkcja DATEDIF ma przewagę nad standardowymi funkcjami obliczania różnicy między wartościami dat, że potrzebujesz tylko jednej funkcji, niezależnie od jednostki pożądanego wyniku. Wszystko, co musisz zrobić, to dostosować argument do jednostki.
Jako argumenty funkcji DATA.
Datę początkową i końcową można przekazać do funkcji jako wartość bezwzględną, jako odwołanie do komórki lub jako wynik obliczenia.
W przypadku korzystania z funkcji DATEDIF dostępne są następujące jednostki czasu wyprowadzania wyniku:
- Dni bez lat („yd”)
- Dni bez miesięcy („md”)
- Miesiące bez lat („ym”)
Funkcja zawsze wyprowadza kompletne jednostki. Częściowe lata, miesiące lub dni są ignorowane.
Jeśli chcesz określić tylko całe dni bez uwzględniania lat i miesięcy, użyj jednostki „md”. Podobnie, jeśli chcesz zignorować dni i lata, użyj "ym". Jeśli chcesz zignorować tylko lata, wybierz „yd”.
Ponieważ kreator funkcji nie udostępnia funkcji DATA.JEŻELI, nazwę funkcji i wymagane argumenty należy wprowadzić bezpośrednio w komórce.
Poniższy rysunek przedstawia małą przykładową tabelę, w której funkcja DATEDIF jest używany z różnymi jednostkami:
Ale bądź ostrożny!
DATEDIF jest funkcją nieudokumentowaną. W związku z tym formuła nie jest wolna od błędów. W niektórych przypadkach funkcja daje błędny wynik.
