Ekstremalne wartości można rozpoznać na pierwszy rzut oka
Zobacz na pierwszy rzut oka największe i najmniejsze wartości w tabeli, pracując z formatowaniem warunkowym. Specjalne formatowanie działa w pełni automatycznie i zawsze natychmiast pokazuje minimum i maksimum, nawet po wprowadzeniu zmian w tabeli.
Na przykład, jeśli chcesz wyróżnić największą wartość kolorem czerwonej komórki, a najmniejszą zieloną, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz zakres komórek, w którym chcesz automatycznie wyszukiwać wartości sygnału (np. B2:D400).
- Wywołaj funkcję FORMAT - FORMATOWANIE WARUNKOWE.
- Na liście wyboru WARUNEK 1 przejdź do WARTOŚĆ KOMÓRKI JEST i wybierz pozycję RÓWNA na liście obok.
- Wprowadź następującą formułę w polu wejściowym obok niego: = MAX ($B$2$D$400)
- Kliknij przycisk FORMAT, wybierz zakładkę WZÓR i wybierz kolor czerwony dla tła komórki.
- Potwierdź wybór koloru za pomocąok-Przycisk.
- W oknie dialogowym FORMATOWANIE WARUNKOWE kliknij przycisk DODAJ. Teraz określany jest kolor minimum.
- Dla drugiego warunku wybierz ustawienie WARTOŚĆ KOMÓRKI JEST i RÓWNA i użyj następującego wzoru: = MIN ($B$2:$D$400)
- Kliknij FORMAT, a następnie SAMPLE i aktywuj zielony kolor tła komórki.
- Teraz zamknij oba okna dialogowe przyciskiem OK.
Maksimum i minimum w Twojej tabeli są teraz automatycznie podświetlane kolorem - gdy tylko wprowadzisz nowe wartości w obszarze komórki, Excel natychmiast sprawdza stan i dostosowuje formatowanie.
Pamiętaj, aby zawsze wprowadzać zakres komórek jako bezwzględne odniesienie do sprawdzenia. Dlatego zawsze używaj notacji ze znakami dolara. Aby użyć zakresu komórek F3: F1000, użyj wyrażenia $ F $ 3: $ F $ 1000 w formule formatowania warunkowego.
