Skopiuj formatowanie liczb z tabel programu Excel do dokumentu korespondencji seryjnej programu Word
Jeśli zamapujesz liczby z listy programu Excel na dokument programu Word za pomocą korespondencji seryjnej, formatowanie liczb z programu Excel nie zostanie niestety przeniesione do programu Word.
Na przykład, jeśli zaokrągliłeś do dwóch miejsc po przecinku, Word wyświetli osiem miejsc po przecinku. Utracono również tysiące separatorów.
Poniższy rysunek przedstawia liczbę wstawioną do dokumentu programu Word z tabeli programu Excel za pomocą pola korespondencji seryjnej, które jest wyświetlane w programie Excel z dwoma miejscami po przecinku i separatorem tysięcy:
Zjawiska tego nie da się zatrzymać. Można temu zaradzić przez późniejsze przypisanie formatu w głównym dokumencie programu Word.
W tym możesz wyświetlić funkcje pola. Możesz to zrobić indywidualnie, używając prawego przycisku myszy i polecenia WŁĄCZ / WYŁĄCZ FUNKCJE POLA z menu kontekstowego.
Następnie wklej żądany format w polu korespondencji seryjnej. Aby to zrobić, wprowadź odpowiednie instrukcje formatowania dla żądanego wariantu wyświetlania liczby bezpośrednio po nazwie pola, a następnie spację i ukośnik odwrotny (\) (zawsze bez drukowanych tutaj cudzysłowów).
Formatowanie to „\ ##, 00” dla dwóch miejsc po przecinku i „\ #. ###” dla separatora tysięcy. Jeśli chcesz połączyć oba formaty, ciąg to „\ #. ###, 00”.
Poniższy rysunek przedstawia wprowadzanie instrukcji formatowania podczas edycji funkcji pola w dokumencie:
Następnie ponownie ukryj funkcje pola. Może być konieczne zaktualizowanie pola. Aby to zrobić, naciśnij klawisz F9. Następnie możesz zobaczyć sformatowany wynik.
Poniższy rysunek przedstawia liczbę pobraną z programu Excel i liczbę sformatowaną za pomocą funkcji pola:
