Tak to działa w mgnieniu oka
Program pocztowy Microsoft Outlook jest bardzo popularny i może jednocześnie synchronizować różne skrzynki pocztowe, dzięki czemu zamiast dziesięciu różnych skrzynek pocztowych online chcesz korzystać tylko z jednej aplikacji na swoim komputerze. Ale czasami konta e-mail po prostu nie pasują do siebie: Na przykład prywatne wiadomości e-mail z poufną pocztą zawodową. W takim przypadku najlepiej jest utworzyć drugie konto pocztowe z nowym profilem w opcjach Outlooka. Jednocześnie nowo utworzony profil pomaga w Outlooku, ale także w przypadku uszkodzonych skrzynek pocztowych, dzięki czemu możesz odzyskać pełny dostęp do starych wiadomości e-mail w zaledwie kilku krokach. Wyjaśnimy krok po kroku, jak to działa.
Jeśli automatyczna naprawa Outlooka i pliku PST nie rozwiąże problemu, skonfiguruj nowy profil dla Outlooka. Dzięki temu ponownie uzyskasz w pełni funkcjonalny program Outlook, do którego możesz następnie zaimportować plik PST. Twój Outlook znów działa.
Outlook: skonfiguruj drugi profil
Tworzenie nowego profilu Outlooka zostało znacznie uproszczone dzięki licznym aktualizacjom w ostatnich latach. Kiedyś dodanie drugiego konta wymagało kilkunastu kroków. Teraz jest zaimplementowany w Outlooku w zaledwie kilku krokach. Te instrukcje są również odpowiednie dla Ciebie, jeśli oryginalna skrzynka pocztowa wyświetla komunikaty o błędach i nie można jej już otworzyć. Aby obejść błędy, skonfiguruj inny profil (oprócz profilu standardowego) i postępuj zgodnie z dalszymi krokami.
-
W Outlooku otwórz menu „Plik” na górnym pasku.
-
W podpunkcie „Informacje” kliknij menu rozwijane „Ustawienia konta”.
-
Tutaj wybierasz "Zarządzaj profilami". Otworzy się nowe okno.
-
W sekcji Profile kliknij „Pokaż profile …”. Tutaj możesz utworzyć nowy profil dla swoich kont.
-
Jeśli nie skonfigurowałeś jeszcze innego profilu w Outlooku, Outlook jest jedynym profilem wprowadzonym tutaj. Kliknij „Dodaj”. Wprowadź nazwę profilu, aby go utworzyć i potwierdź wpis przyciskiem „OK”.
-
Następnie możesz wprowadzić dane logowania do nowego lub znanego konta pocztowego i ukończyć kreatora konfiguracji.
-
Następnie w oknie dialogowym profilu (patrz krok 4) wybierz pozycję „Zawsze używaj tego profilu” dla nowo utworzonego konta pocztowego, jeśli drugi profil ma stać się Twoim profilem głównym.
Gratulacje, utworzyłeś nowy działający profil Outlooka! Jeśli miałeś problemy z poprzednim profilem Outlooka, nie powinny już występować. Oprócz pliku Outlook.pst (do tej pory jedynego profilu) program Outlook konfiguruje inny plik PST o nazwie Outlook1.pst lub o nazwie profilu i rozszerzeniu .PST.
Outlook: importuj stare wiadomości e-mail i kontakty do nowego profilu
Pierwszy krok został zrobiony: nowy profil uruchamia się bez błędów. Następnie możesz ponownie uzyskać dostęp do poczty na komputerze z systemem Windows. Jednak nowy profil jest całkowicie pusty - oczywiście jest to przewidziane tylko wtedy, gdy skonfigurowano nowy adres e-mail. Ale możesz także zaimportować stare dane do nowo utworzonego profilu Outlooka. Aby uzyskać dostęp do danych zapisanych wcześniej w Outlooku i starej skrzynce pocztowej, uruchom ponownie Outlooka (tj. z nowym profilem) i otwórz plik PST, który był używany z poprzednim standardowym profilem. Kalendarz, e-maile i kontakty zostaną następnie przywrócone:
-
W Outlooku otwórz element „Plik” na górnym pasku.
-
W podpunkcie „Otwórz i eksportuj” kliknij „Otwórz plik danych programu Outlook”.
-
Następnie otwiera się eksplorator plików, który ujawnia dokładną lokalizację przechowywania pliku PST.
-
Wybierz plik danych starego profilu. Następnie zaimportuj stare wiadomości e-mail, kontakty i wpisy kalendarza ze starego wystąpienia profilu Outlooka.
-
Gdy tylko chcesz ponownie ukryć foldery ze starego pliku PST, kliknij prawym przyciskiem myszy drugi wpis Foldery osobiste na liście folderów lub w module poczty e-mail i wywołaj polecenie Właściwości dla "Foldery osobiste". Kliknij Zaawansowane i upewnij się w polu Plik, że jest to plik Outlook.pst (a nie - w naszym przykładzie - Outlook-2.pst).
-
Następnie można teoretycznie usunąć oryginalny profil i zmienić nazwę profilu z powrotem na Outlook.pst. Dzięki temu będzie to ponownie domyślny profil, a program Outlook nie będzie już mieszać kont użytkowników. Upewnij się jednak, że nigdy nie usuniesz niewłaściwego pliku! W przeciwnym razie musisz ponownie wykonać wszystkie kroki lub, w najgorszym przypadku, dane ze starej skrzynki pocztowej zostaną utracone.
Następnie ponownie kliknij ten folder osobisty prawym przyciskiem myszy i wywołaj polecenie Zamknij folder osobisty. Oznacza to, że z innych modułów Outlooka zniknęły również dodatkowe foldery osobiste.
Microsoft Outlook: naprawianie profili i rozwiązywanie problemów
Jeśli plik danych Outlooka lub utworzony profil Outlooka powoduje problemy, oprócz funkcji naprawy Outlooka pomogą również narzędzia zewnętrznych programistów. Jednym z nich jest SmartTools Outlook Toolbox. Jeśli powyższe kroki nie wystarczą, a Twoje stare e-maile nadal są w cyfrowej nirwanie, może pomóc SmartTools Outlook Toolbox. Ten płatny program pomaga sprawdzać i naprawiać saldo danych profili i plików danych programu Outlook. Oferuje prosty interfejs, który na pierwszy rzut oka pokazuje błędy. W ten sposób można szybko znaleźć i naprawić problemy.
Na przykład narzędzie może automatycznie zastosować plik danych PST do nowo utworzonego profilu Outlooka i jednocześnie poprawić ewentualne błędy. Ponadto narzędzie - podobnie jak Outlook - może tworzyć profile z profilu standardowego, tworzyć kopie zapasowe lub tworzyć nowy plik danych.
Oprogramowanie oferuje prawdziwą wartość dodaną, jeśli otrzymujesz nieprawidłowe powtarzające się przypomnienia w kalendarzu Outlooka, wyświetlane są tajemnicze znaki lub ustawione reguły poczty przestają działać. Za pomocą jednego kliknięcia program analizuje profil i plik danych, znajduje problemy i je naprawia. Następnie kalendarz, zasady i profile zostają uporządkowane.
