Na pewno wiesz z własnego doświadczenia, że duże tabele Excela na slajdzie nie zachęcają publiczności. Dlaczego nie pokazać od razu budżetu, celów sprzedaży lub planu projektu w Excelu? Nadal możesz podać dodatkowe informacje
Jak elastycznie uzyskiwać dostęp do dodatkowych informacji przy wprowadzaniu numerów?
Zaletą prezentowania liczb w programie Excel jest to, że można zademonstrować zarówno relacje, jak i efekty zmian na żywo iw interakcji z odbiorcami. Wszędzie tam, gdzie potrzebne są dodatkowe informacje, po prostu rozpocznij pokaz slajdów z programu Excel ze slajdami objaśniającymi.
W ten sposób możesz lepiej wyjaśnić dane budżetowe, podać szczegóły dotyczące projektu lub pokazać nie tylko dane dotyczące sprzedaży, ale także portfolio produktów na nadchodzący rok.
Dla wszystkich maniaków Excela: Połączone rozwiązanie z PowerPointem nadaje się również do wyjaśniania współpracownikom niektórych obliczeń w Excelu za pomocą kilku slajdów. Oto podgląd gotowego rozwiązania - w tym przypadku raport o stanie projektu.
Jak zintegrować prezentację PowerPoint w programie Excel
- Utwórz tabelę Excel i prezentację PowerPoint, aby uzyskać dodatkowe informacje. Zapisz oba pliki.
- Obok lub poniżej tabeli programu Excel wybierz komórkę, w której chcesz umieścić prezentację.
- Wybierać Wstaw - Obiekt.
- W wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki Utwórz z pliku.
- Kliknij Szukajaby określić ścieżkę do przygotowanej prezentacji i zamknąć proces kliknięciem ok z dala.
- Na koniec dostosuj położenie i rozmiar wstawionego obiektu prezentacji.
- Kliknij dwukrotnie wstawiony przed chwilą obiekt, aby rozpocząć prezentację jako pokaz slajdów w trybie pełnoekranowym.
Wywołaj określony slajd programu PowerPoint z programu Excel w trybie „Pokaz slajdów”
Umieszczasz dane i inne informacje, takie jak obrazy, dotyczące asortymentu produktów w skoroszycie programu Excel. Chcesz również uzyskać dostęp do określonej prezentacji PowerPoint, w której są dwa do trzech slajdów z obrazami dla każdego produktu. Wiesz, jak otworzyć prezentację PowerPoint z Excela za pomocą hiperłącza, ale w tym wariancie wyświetlany jest tylko pierwszy slajd i tylko w normalnym widoku.
W programie Word możesz ustawić zakładki, aby przejść do określonego punktu w dokumencie. Czy jest coś takiego w PowerPoint i czy dany slajd może być również wyświetlany w trybie pokazu slajdów? Oto rozwiązanie:
Jak utworzyć link do określonego slajdu PowerPoint
PowerPoint nie rozpoznaje zakładek, ale nadal można wyświetlić określony slajd za pomocą hiperłącza. Tak to się robi:
- W programie PowerPoint zapisz odpowiedni plik jako pokaz slajdów z rozszerzeniem pliku PPS z dala (Plik - Zapisz jako - Typ pliku).
- W programie Excel wybierz Wstaw łącze lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + K.
- Kliknij w nawigacji po lewej stronie Plik lub strona internetowa i przejdź do folderu zawierającego plik pokazu slajdów.
- W tym folderze kliknij wpis dotyczący pliku Power Point. Ta informacja pojawia się teraz w wierszu adres.
- Umieść kursor na końcu tego wiersza adresu i dodaj skrót (#) oraz numer slajdu. Zakończ z ok z dala. Diament oznacza instrukcję „Przełącz na slajd x”. Po nim następuje numer slajdu.
