Ci, którzy pracują nad dokumentami z kilkoma współpracownikami, chętnie włączają praktyczne śledzenie zmian. Może to jednak mieć niepożądane skutki uboczne: Jeśli na przykład komentarz nie może w żadnym wypadku wyciekać - jak można naprawdę sic
Windows + Linux / niemiecki / Open Source. Podczas pracy zespołowej nad dokumentami pakietu Office zarówno komentarze, jak i śledzenie zmian zwykle odgrywają ważną rolę. Możesz to włączyć, klikając „Śledź zmiany” w menu „Edycja” i zaznaczając „Nagraj”.
Może to jednak prowadzić do trudnego problemu: komentarzy nie można całkowicie usunąć, gdy włączone jest śledzenie zmian - są one zachowywane we wcześniejszych wersjach dokumentu i można je przywrócić za pomocą funkcji zmiany. Usunięta treść jest albo wyświetlana z linią przez nią, albo ukryta - ale nie zniknęła całkowicie. Komentarze pozostają zatem stale widoczne.
Dopiero po ponownym wyraźnym potwierdzeniu usunięcia komentarz faktycznie zniknie. Aby to zrobić, wybierz polecenie menu „Edytuj / Śledź zmiany / Zarządzaj”.
Otrzymasz listę zmian. Na tej liście kliknij usunięty komentarz, a następnie kliknij „Akceptuj”. Dopiero teraz usunięty tekst naprawdę zniknął z dokumentu.
Aby to sprawdzić, możesz skorzystać z funkcji filtrowania dłuższych dokumentów. Pozwala to ograniczyć listę zmian za pomocą zakładki „Filtr”, aby na przykład widoczne były tylko zmiany z określonych okresów lub autorów. Możesz określić dokładnie do minuty, w której należy dokonać zmiany. Jeśli klikniesz na „Autor” w tym oknie, otworzy się lista wszystkich autorów, którzy pracowali nad dokumentem. Na przykład można znaleźć wszystkie zmiany, które kolega Walter Müller wprowadził między 5 kwietnia 8:32 a 6 kwietnia. 14:10 zrobił.
