Jeśli potrzebne są materiały informacyjne dla uczestników lub prelegentów, zwykle najlepszym rozwiązaniem są funkcje „materiały informacyjne” lub „strony z notatkami”. Ale co, jeśli dostępne opcje projektowania nie wystarczą? Dowiedz się na przykładzie
Aby zmiany, które chcesz zastosować do wszystkich stron notatek, wprowadź je w wzorcu notatek. Możesz uzyskać dostęp do wzorca notatek przez Widok → Główny → Główny notatek i o sekwencji poleceń Widok → Mistrz notatek.
Dostosuj wzorzec notatek
Oprócz symboli zastępczych dla obrazów slajdów, notatek, nagłówka i stopki, daty i numeru slajdu, w wzorcu notatek znajduje się również domyślne ustawienie czcionki i rozmiaru.
W wzorcu notatek możesz dowolnie określić położenie i rozmiar tych symboli zastępczych, a także używane czcionki i ich formaty. Na poniższej ilustracji możesz zobaczyć, jak elementy można połączyć, aby stworzyć nowy układ. Zmiany są możliwym przykładem - oczywiście dokonasz korekt, które są dostosowane do Twoich potrzeb. Tak to się robi:
- Zmień położenie dwóch elementów nagłówka, tak aby nie znajdowały się na lewej krawędzi slajdu, ale były równo z treścią poniżej. Zmniejsz również rozmiar czcionki do maksymalnie 10 punktów - jest to całkowicie wystarczające dla mediów drukowanych (1 + 2).
- Powiększ symbol zastępczy obrazu slajdu (3). Pomoże to wypełnić niewykorzystaną przestrzeń.
- Spraw, aby tekst zastępczy dla notatek był bardziej płaski, przeciągnij go do tej samej szerokości co symbol zastępczy powyżej i usuń niepotrzebne warstwy tekstu (4 + 5).
- Zmień także położenie dwóch elementów stopki, aby nie znajdowały się na lewej krawędzi slajdu, ale były równo z treścią powyżej i zmniejsz rozmiar czcionki (6 + 7).
- Klikając przycisk Widok główny przełącz się z powrotem do widoku slajdów.
Pułapka ostrożności
Niektórzy użytkownicy próbują zwiększyć obszar drukowania materiałów informacyjnych lub notatek, zmieniając ustawienia strony. Ale bądź ostrożny, zmieniasz również rozmiar slajdu. „Efektem ubocznym” może być wówczas to, że PowerPoint powiększa wszystkie czcionki na slajdach, na przykład o 3 punkty.
